Microsoft Word is een van de meest veelzijdige toepassingen voor het maken van professionele documenten dankzij de geïntegreerde functies, hoewel er honderden acties zijn die we daar kunnen uitvoeren, is een van de meest voorkomende het maken van indexen om het bestand aan te passen en te ordenen in een veel logischere manier document inhoud.
Een index stelt ons in staat om de termen en onderwerpen in een document op te sommen, evenals de pagina's waar ze te vinden zijn. Om een index te maken, moeten indexitems worden gemarkeerd door de naam van het hoofditem en van de kruisverwijzing in het document op te geven om zo de index in Word 2016 of 2021-2022 te vinden. Met de index kunnen we inhoud groeperen en ordenen op onderwerp of categorieën in een Word-document. Om dit te doen, moet een hoofdvermelding worden gekoppeld aan een kruisje van het document dat aanleiding geeft tot die index. Dit verschijnt als een beknopte handleiding waarin al onze documenten worden gerangschikt volgens een hiërarchie op pagina's. Bij lange werken is het essentieel om de lezer te begeleiden.
Met Microsoft Word kunnen we een index maken voor een enkel woord, woordgroep of symbool, dus wanneer de tekst is geselecteerd en gemarkeerd als een indexitem, voegt Microsoft Word een speciaal XE-veld (indexitem) toe dat het gemarkeerde hoofditem bevat en de kruisverwijzingsinformatie die moet worden opgenomen.
Nadat alle indexitems zijn gecontroleerd, kunnen we een indexlay-out selecteren en de index genereren.
1. Hoe maak je een automatische index in Microsoft Word 2016 o2021-2022
Houd er rekening mee dat de items die in de index moeten worden opgenomen, gemarkeerd moeten zijn om vervolgens de index te genereren uit de gemarkeerde items.
Stap 1
Eerst moeten we de titels identificeren en hun relevantie toewijzen, we selecteren bijvoorbeeld de titel van het document en gaan naar het menu "Start" en in de groep "Stijlen" selecteren we de optie "Titel 1". We kunnen hetzelfde doen met de ondertitels door Titel 2 of de gewenste optie te selecteren.
Stap 2
Zodra dit is gebeurd, gaan we naar het menu "Invoegen" en in de groep "Pagina's" selecteren we "Blanke pagina", daar wordt de index gemaakt in Word:
Stap 3
Zodra het blanco blad is ingevoegd, gaan we naar het menu "Referenties" en daar gaan we naar de groep "Inhoudsopgave" waar we op de optie "Inhoudsopgave" klikken:
Stap 4
In dit geval selecteren we de eerste optie en kunnen we zien dat de waarden automatisch worden ingevoerd volgens de toegewezen prioriteitsvolgorde:
VERGROTEN
Stap 5
In het geval van enige wijziging in de inhoud, moeten we de inhoudsopgave selecteren en op de optie "Tabel bijwerken" klikken:
Stap 6
We zien de volgende opties:
Stap 7
Daar definiëren we welk type update moet worden uitgevoerd. We kunnen de tabel aanpassen door op Inhoudsopgave te klikken en de optie "Aangepaste inhoudsopgave" te selecteren:
Stap 8
Het volgende venster wordt weergegeven waarin we kunnen definiëren welke wijzigingen moeten worden aangebracht. Zodra dit is gebeurd, klikt u op Accepteren.
2. Hoe maak je een handmatige index in Microsoft Word 2016 o2021-2022
Stap 1
De eerste stap die u moet nemen, is om de tekst te selecteren die u wilt gebruiken als indexitem of klik op de plaats waar u de index wilt invoegen. Eenmaal geselecteerd, gaan we naar het menu "Referentie" en daar zien we in de groep "Index" de optie "Mark ingang":
Stap 2
Het volgende wordt weergegeven:
Stap 3
Daar kan het:
- Voeg een tweede niveau toe in het veld "Subinvoer". Als een derde niveau vereist is, zullen we de subinvoertekst volgen met een puntkomma.
- Als we een kruisverwijzing naar een ander item willen maken, klikken we op "Kruisverwijzing" in het gedeelte "Opties" en voeren vervolgens de tekst van het andere item in.
- Om opmaak toe te passen op de paginanummers die zichtbaar zullen zijn in de index, activeert u het vak "Vet of cursief" in het gedeelte "Paginanummers opmaken".
Stap 4
We zullen op "Markeren" klikken om het indexitem te markeren. Als we deze tekst ergens in het document willen markeren, moeten we klikken op "Alles markeren". We zullen het volgende zien:
3. Een index invoegen in Microsoft Word 2016 o2021-2022
Stap 1
Voor dit proces gaan we naar het menu "Referenties" en in de groep "Index" klikken we op "Index invoegen" en het volgende wordt weergegeven. Daar is het mogelijk om het formaat van de tekstinvoer, het aantal pagina's, tabbladen en de opvultekens te selecteren.
Stap 2
Het algemene uiterlijk van de index kan worden bewerkt via het menu "Formaten" en in het venster linksboven zien we een voorbeeld:
Stap 3
Als u op Accepteren klikt, is dit het resultaat:
Stap 4
Om de index bij te werken, moeten we in het geval van een wijziging naar het menu "Referenties" gaan en daar op "Tabel bijwerken" klikken:
Stap 5
Om een index te verwijderen, moeten we het volledige invoerveld voor de index selecteren, inclusief de accolades ({}) en op Delete drukken.
Verwijderen
4. Hoe maak je een index in Word Mac
In het geval dat uw computer een Mac is, varieert de manier om een index te maken in Word met betrekking tot de stappen die we zojuist hebben gezien. Ondanks dat het dezelfde applicatie is, is het menu anders, dus hieronder laten we u een tutorial zien waarin u in detail de stappen ziet die u moet volgen om te weten hoe u een index maakt in Word vanaf Mac. Om dit te doen, voert u de volgende tekst in tutorial waarin u het proces in detail kunt zien.
Als u liever wilt zien hoe u dit op video doet, kunt u dit ook doen door naar de volgende YouTube-link te gaan, waar u stap voor stap leert hoe u een index in Word vanaf Mac kunt maken.
Op deze manier kunnen we zowel handmatig als automatisch aangepaste indexen maken vanuit Word 2016 of 2021-2022.
