Het gebruik van e-mail is tegenwoordig een van de activiteiten die we als gebruikers dagelijks uitvoeren; omdat we in onze inbox allerlei soorten meldingen ontvangen, zowel persoonlijk, educatief als zakelijk. Dit maakt e-mail een van de beste tools voor communicatie tussen gebruikers.
Momenteel neemt het gebruik van e-mail toe, evenals spam, ongewenste e-mail en vele andere elementen die niet echt nuttig zijn voor de gebruiker. Een van de meest gebruikte e-mailplatforms is Gmail, ontwikkeld door Google, dat verschillende functies heeft die gericht zijn op het optimaliseren van de gebruikerservaring, zowel op het niveau van e-mail als agenda- en contactbeheer.
Volgens recente onderzoeken is meer dan 65% van de e-mails die in onze Gmail-inbox worden gehost, promotioneel, dat wil zeggen dat ze geen objectief doel hebben voor ons als gebruikers en dat ze een ruimte innemen die nuttig kan zijn voor andere activiteiten .
Normaal gesproken, wanneer we e-mails ontvangen van ongewenste gebruikers, of we nu weten waar ze vandaan komen of niet, gaan we door met het blokkeren ervan, maar alleen al het blokkeren van spontane afzenders betekent niet dat we hun meldingen niet meer zullen ontvangen; aangezien spammers het afmeldverzoek kunnen negeren. Dit betekent dat we deze e-mails regelmatig in de inbox of in de spambak zullen blijven ontvangen.
Daarom zal Solvetic uitleggen hoe we op een eenvoudige maar uitgebreide manier e-mailadressen in Gmail kunnen blokkeren en zo spam kunnen vermijden.
1. Gebruik maken van de ingebouwde spamrapportagefunctie van Gmail
Stap 1
Om van deze optie gebruik te maken, kunnen we de nieuwe versie van Gmail gebruiken, die kan worden geactiveerd door op het tandwielpictogram onder ons gebruikersaccount te klikken; en selecteer daar de optie "Test de nieuwe versie van Gmail":
OpmerkingWe kunnen op elk moment terugkeren naar de klassieke versie door nogmaals op deze knop te klikken en de optie "Terug naar de klassieke versie van Gmail" te selecteren.
Stap 2
Nu hoef je alleen maar de e-mails te selecteren die je wilt blokkeren en op het pictogram "Markeren als spam" bovenaan te klikken:
Stap 3
Na het uitvoeren van dit proces worden de geselecteerde e-mails verplaatst naar de map Gmail Spam. Na 30 dagen worden deze automatisch verwijderd.
2. Hoe e-mailadressen te blokkeren door filters toe te passen in Gmail
Als we een techniek willen gebruiken die een grotere impact heeft op het blokkeren van e-mailadressen, moeten we onze toevlucht nemen tot de geïntegreerde filters van Gmail. Dit zijn algoritmen die zijn ontwikkeld om spam-e-mails volledig te blokkeren, omdat ze hun activiteit gemakkelijk kunnen identificeren.
Stap 1
Om een filter toe te passen om e-mails in Gmail te blokkeren, moeten we op het tandwielpictogram klikken en daar de optie "Instellingen" selecteren:
Stap 2
In het nieuwe venster gaan we naar de sectie "Filters" en geblokkeerde adressen. Daar klikken we op de regel "Een nieuw filter maken".
OpmerkingVoordat u een nieuw filter in Gmail maakt, is het belangrijk om te begrijpen dat spam-e-mails een combinatie van aliassen en speciale onderwerpregels gebruiken om de inbox van elke gebruiker te bereiken; maar Gmail geeft ons de mogelijkheid om dit type e-mail te vermijden door een direct + teken voor de alias te gebruiken.
Stap 3
Het doel is om de e-mailalias toe te voegen met een "+"-teken in het veld "Aan" bij het registreren van de website. Hiermee voorkomen we dat spammails in de inbox verschijnen.
Stap 4
Daarnaast kunnen we zien dat we aanvullende parameters kunnen toepassen, zoals:
- Woorden die wel of niet moeten bevatten.
- Bestandsgrootte.
- Of het bijlagen en meer bevat.
Zoals we kunnen zien, zijn er verschillende acties die we in het filter kunnen toepassen. Zodra dit is gedefinieerd, klikt u op de knop "Filter maken" om de wijzigingen toe te passen. Op deze manier worden alle e-mails met die afzender verwijderd zodra ze Gmail bereiken.
3. Tijdelijke e-mails gebruiken om Gmail-e-mailadressen te blokkeren
De belangrijkste reden waarom we dit soort spam ontvangen, is nauw verbonden met de websites waar we ons registreren om toegang te krijgen tot verschillende opties. Onthoud dat de meeste van deze sites onze e-mail opvragen en van daaruit zullen ze deze gebruiken voor hun promoties en advertenties.
Een praktisch idee is om toevlucht te nemen tot platforms zoals Emailondeck, Yopmail en Mailinator die tijdelijke e-maildiensten aanbieden om toegang te krijgen tot websites zonder ons originele e-mailadres te hoeven registreren. Daar volstaat het om de tijdelijke e-mail in het vak in te voeren en op de knop "Go" te klikken om de beschikbaarheid ervan te verifiëren en op deze manier hoeven we niet de echte gegevens achter te laten die momenteel door derden worden gebruikt om advertenties uit te voeren taken. .
Zo hebben we gezien hoe je e-mailadressen in Gmail op een praktische manier kunt blokkeren.
