Zoals we weten, is Gmail van Google tegenwoordig een van de meest gebruikte e-mailplatforms dankzij de veelzijdige ondersteuning en functionaliteit voor zowel e-mailbeheer als extra functies zoals agenda's of ander accountbeheer. Het eenvoudige gebruik en dit grote aantal functionaliteiten dat we vanuit deze mailmanager kunnen uitvoeren, maakt het ongetwijfeld een van de favorieten en het meest gebruikt onder gebruikers.
Juist wat betreft het beheren van extra accounts, biedt Gmail ons een functionaliteit genaamd e-maildelegatie waarmee we autoriteit en toestemming geven aan een ander Gmail-account om toegang te krijgen tot onze e-mails en erop kunnen reageren alsof wij het zijn, maar zowel de persoonlijke instellingen zoals het wachtwoord blijft volledig privé voor deze gebruiker.
Solvetic zal het proces uitleggen om deze delegatie in Gmail aan te maken en zo iemand anders toe te staan om met ons samen te werken als we op enig moment om welke reden dan ook niet aanwezig kunnen zijn.
OpmerkingDeze e-maildelegatie is alleen mogelijk in Gmail op desktopbrowsers, omdat het niet compatibel is met mobiele Android- en iOS-systemen.
1. Hoe het Gmail-account te configureren om te delegeren
Stap 1
Om dit proces te starten, gaan we naar de volgende link om in te loggen op het te delegeren account:
We selecteren ons account en voeren het bijbehorende wachtwoord ervoor in
Wanneer we Gmail openen, klik je op het tandwielpictogram net onder ons account en daar selecteren we de optie "Instellingen":
Stap 2
Nu gaan we in het nieuwe venster dat wordt weergegeven naar het tabblad "Accounts en importeren" en zien we het volgende. Daar klikken we op de regel "Nog een account toevoegen" in het gedeelte "Toegang verlenen tot uw account".
Stap 3
Het volgende pop-upvenster wordt weergegeven waarin we het account invoeren dat de beheerrechten zal verkrijgen. Klik op de knop "Volgende stap"
Stap 4
Het volgende bericht wordt weergegeven. Klik op de knop "E-mail verzenden" om toegang te verlenen om door te gaan met het vergunningsproces.
2. Het account configureren dat de machtigingen in Gmail krijgt
Stap 1
Nu moeten we inloggen met het Gmail-account dat de beheerdersrechten krijgt:
Stap 2
Wanneer we inloggen, kunnen we de e-mailmelding zien die we verzenden vanuit het hoofd-Gmail-account:
Daar hebben we twee opties
- Klik op de beschikbare link om de toestemming te accepteren.
- Klik op onderstaande link om de verleende toestemming te weigeren.
Stap 3
In het pop-upvenster van het hoofd-Gmail-account zien we het volgende:
Stap 4
Wanneer u op de link klikt om het beheer van het e-mailaccount te accepteren, worden we doorgestuurd naar het volgende venster. Daar klikken we op de knop "Bevestigen"
Stap 5
We zullen het volgende zien als het eenmaal is gedaan:
Zodra dit proces is voltooid, kunnen we klikken op de profielafbeelding van het account dat de machtigingen heeft gekregen en kunnen we zien dat het hoofd-Gmail-account is toegevoegd
Door gebruik te maken van deze delegatie is het mogelijk om acties uit te voeren zoals:
- Lees en schrijf antwoorden op e-mails en organiseer uw contactenlijst.
- Gmail-chat is niet toegankelijk
- Wanneer een e-mail namens het primaire account wordt verzonden, wordt het adres van de gemachtigde opgenomen in de regels van de afzender.
- Bovenaan het account wordt een rode melding weergegeven om aan te geven dat u toegang hebt verleend aan een andere gebruiker
- U kunt uw Gmail-wachtwoord niet wijzigen
- Je hebt mogelijk rechten om e-mails te verwijderen
3. Hoe e-maildelegatie in Gmail te verwijderen
Stap 1
Op het moment dat we bedenken dat het Gmail-account geen rechten meer zou moeten hebben op het hoofdaccount, kunnen we teruggaan naar het Gmail-account om toegang te krijgen en terug te gaan naar "Instellingen" / "Accounts en importeren". Daar gaan we naar het gedeelte 'Toegang verlenen tot uw account' en we kunnen het Gmail-account zien dat deze machtigingen heeft. Klik gewoon op de regel "Verwijderen" om dit account te verwijderen en dus hebben alleen wij de respectieve machtigingen.
VERGROTEN
Stap 2
Door daar te klikken verschijnt het volgende bericht. Klik op "Accepteren" om de actie te bevestigen.
Stap 3
Onderaan zullen we zien dat de toegang is ingetrokken:
4. Problemen met e-maildelegatie in Gmail oplossen
Enkele problemen die kunnen optreden met uw oplossing zijn:
Het account heeft een gemachtigde die niet door ons is toegevoegdAls ons account een gemachtigde heeft die we niet hebben toegevoegd of die onbekend is, moeten we het wachtwoord onmiddellijk wijzigen, aangezien het veiligste is dat een hacker toegang heeft gekregen tot het account via kwaadaardige software of identiteitsdiefstal (phishing) en dus toegang heeft tot alle onze e-mails.
Kan geen gemachtigde toevoegenDit komt vaak voor wanneer u Gmail op het werk, op school of bij een andere organisatie gebruikt, aangezien u alleen andere leden van de organisatie als gemachtigden kunt toevoegen.
Als de toe te voegen gebruiker tot de organisatie behoort, maar het niet mogelijk is om deze toe te voegen, moeten we de beheerder vragen om de MX-records van de groep te configureren.
We hebben een gemachtigde, maar we hebben geen toegang tot het accountGmail kan uw account tijdelijk vergrendelen door te verifiëren dat meerdere leden van uw organisatie vanaf verschillende locaties toegang hebben tot hetzelfde Gmail-account. Dit wordt gedaan om veiligheidsredenen.
Het is zo eenvoudig dat we deze machtigingen kunnen geven, zodat andere gebruikers toegang hebben tot ons Gmail-account.
