Het e-mailprogramma van Windows 10 configureren en gebruiken

Iets dat nog lang van kracht blijft, is e-mail. Ondanks dat de communicatie tussen mensen steeds meer online en via social media platforms verloopt, was, is en blijft e-mail een praktisch alternatief voor persoonlijke en zakelijke communicatie.

In Windows 10 profiteren duizenden gebruikers niet ten volle van de "Mail"-toepassing, die in het systeem is geïntegreerd en deel uitmaakt van de familie van universele toepassingen. Bovendien is de Mail-applicatie gekoppeld aan Agenda, om een ​​uitstekend alternatief te hebben om updates in onze e-mail te ontvangen, verschillende schema's te beheren en in contact te komen met duizenden gebruikers.

Deze toepassingen zijn gericht op een algemeen publiek, aangezien ze zijn ontworpen voor zowel persoonlijk als professioneel gebruik. Daarnaast zijn deze applicaties compatibel met Office 365, Exchange, Outlook.com, Gmail, Yahoo! en andere populaire accounts, waardoor de centralisatie van de accounts veel specialer wordt als we niet met slechts één account werken en ze allemaal vanuit één centraal punt kunnen benaderen. Het is om deze reden dat Solvetic vandaag een volledige analyse zal uitvoeren over het gebruik van deze applicatie in Windows 10.

1. Hoe het Windows 10 Mail-account te configureren

We hebben vermeld dat de Mail-applicatie compatibel is met alle belangrijke webmailservices, zoals Outlook, Gmail, Yahoo! of iCloud, maar het is ook mogelijk om standaard POP- en IMAP-services te configureren.

Stap 1
Bij het openen van de Mail-applicatie in Windows 10 zien we het volgende venster waarin we op de regel "Account toevoegen" klikken:

Stap 2
Later moeten we de provider selecteren van het e-mailaccount dat we gaan configureren in Windows 10:

Stap 3
Bij het selecteren van de provider is het nodig om het te gebruiken e-mailaccount in te voeren: Klik op "Volgende"

Stap 4
Nu gaan we het wachtwoord invoeren:

OpmerkingIn het geval van een Outlook-account kunnen we het wachtwoord of de mobiele Authenticator-applicatie gebruiken.

Stap 5
Na bevestiging zullen we zien dat het account correct is toegevoegd. We klikken op de knop "Gereed"

Stap 6
We krijgen toegang tot onze inbox:

Daar kunnen we op het menupictogram klikken om details te zien, zoals:

• Gelinkt account

• Aantal ongelezen berichten

• Nieuwe e-mails maken

2. Een nieuw e-mailaccount toevoegen in Windows 10

Als we meerdere e-mailaccounts hebben, kunnen deze worden toegevoegd aan de e-mailtoepassing om ze allemaal op één plek te beheren.

Stap 1
Klik hiervoor op het tandwiel icoontje onderaan en aan de rechterkant selecteren we de optie "Accounts beheren":

Stap 2
Het volgende wordt weergegeven. We klikken op de regel "Account toevoegen"

Stap 3
We selecteren de gewenste e-mailprovider, in dit geval Google.

Stap 4
We gaan verder met het registreren van het e-mailaccount en klikken op "Volgende"

Stap 5
We zullen het accountwachtwoord invoeren:

In het geval van Google-accounts is het nodig om toegang toe te staan: Klik op "Toestaan"

Stap 6
We gaan het volgende bericht zien waar wordt aangegeven hoe we de e-mails willen verzenden. Klik op "Inloggen"

Stap 7
Het Google-account wordt ingesteld. Klik op "Gereed" om af te sluiten

Stap 8
Nu kunnen we de twee accounts tegelijkertijd zien in de "Mail" -toepassing:

3. Hoe de frequentie van nieuwe e-mailberichten in Windows 10 te wijzigen?

Afhankelijk van het account en het gebruik dat we eraan geven, kunnen we weinig of veel e-mails ontvangen, sommige logischerwijs belangrijker dan andere. Om deze reden is het een belangrijk punt om te weten hoe we de frequentie kunnen definiëren waarmee we nieuwe e-mails zullen ontvangen, aangezien, als de frequentie erg laag is, we kunnen stoppen met reageren op e-mails met prioriteit en als het erg wordt gevolgd, zullen we worden aangevallen door talrijke e-mails en hun respectieve meldingen.

Stap 1
Hiervoor gaan we terug naar de sectie "Accounts beheren" waar we het volgende zullen zien. Daar klikken we op het account om te configureren

Stap 2
Het volgende pop-upvenster wordt weergegeven. We klikken op de regel "Opties om de inhoud te synchroniseren"

Stap 3
In het nieuwe venster tonen we de opties in het veld "Nieuwe inhoud downloaden" en selecteren we de gewenste frequentie om nieuwe e-mails te ontvangen. Zodra de wijziging is doorgevoerd, klikt u op "Accepteren".

4. Een nieuw bericht opstellen in Windows 10 Mail

Een van de veelvoorkomende taken op e-mailniveau, eigenlijk het doel waarvoor het is gemaakt, is het verzenden van berichten naar andere gebruikers.

Stap 1
De Windows 10 "Mail"-applicatie vergemakkelijkt deze actie.

We hebben twee opties:

• Klik op het "+" teken

• Klik op het menu en selecteer de optie "Nieuwe e-mail"

Hierdoor wordt het zijvenster weergegeven waarin we de ontvanger en het te schrijven bericht definiëren:

Stap 2
Voer in het veld "Aan" gewoon de beginletter van de ontvanger in om de verschillende opties te zien die u kunt gebruiken:

Stap 3
Nu kunnen we met elke e-mailsectie verschillende taken uitvoeren op het te verzenden bericht, we hebben het volgende:

FormaatHet is mogelijk om acties uit te voeren zoals:

• Definieer lettergrootte

• Stel de kleur ervan in

• Definieer een stijl

• Een wijziging ongedaan maken of opnieuw uitvoeren

InvoegenIn deze sectie kunnen we elementen zoals afbeeldingen, audio of video's toevoegen:

keuzesVanuit deze sectie is het mogelijk om taken uit te voeren zoals:

• Definieer het belang van de e-mail (hoge prioriteit)

• Controleer de spelling van hetzelfde

• Zoomniveaus voor e-mail definiëren

• Zoeken naar bepaalde woorden

Ten slotte hebben we twee knoppen die zijn:

ongedaan makenHet verzendt de e-mail niet en slaat het ook niet op in concepten

VersturenVerstuur de e-mail zoals deze is geschreven

5. Een e-mail zoeken in Windows 10 Mail

Iets dat ons allemaal overkomt, is dat vanwege de hoeveelheid e-mails die we kunnen ontvangen, het noodzakelijk is om naar een specifieke e-mail te zoeken, hetzij op afzender, onderwerp, enz.

Mail vergemakkelijkt deze taak dankzij het zoekveld in de linkerbovenhoek, voer gewoon de zoekparameters in om de beste resultaten te verkrijgen:

6. E-mailberichten configureren in Windows 10 Mail

De Windows 10 Mail-applicatie geeft ons de mogelijkheid om e-mails volledig en uitgebreid te beheren, dit impliceert het uitvoeren van acties op hen voor een beter zicht en toegang tot hen.

Klik met de rechtermuisknop op een bericht om toegang te krijgen tot opties zoals:

• Archief: host de e-mail op een andere locatie om later te kunnen lezen

• Verwijderen: het geselecteerde bericht verwijderen

• Verplaatsen: het bericht van de ene map naar de andere verplaatsen

• Merk instellen: markeer de e-mail voor een betere zichtbaarheid ervan

• Markeren als gelezen: zelfs als het niet is gelezen, wordt het gemarkeerd als gelezen, zodat het niet beschikbaar is als ongelezen

• Ga naar spam; Wanneer de afzender niet vertrouwd is, kunnen we deze optie gebruiken

• Verplaatsen naar anderen: Verplaats de e-mail naar deze map

• Altijd verplaatsen naar Anderen: instellen dat e-mails van deze afzender naar de map Anderen gaan en niet naar de inbox

7. Bijlagen openen en opslaan in Mail Windows 10

Het is normaal dat we bijlagen van welke aard dan ook ontvangen in onze e-mail en de Mail-toepassing biedt ons twee basisopties voor dit bijlagebeheer:

OpenOpen de bijlage direct op basis van het type

HoudenSlaat de bijlage lokaal op

Om dit te doen, klikken we met de rechtermuisknop op de bijlage en selecteren we de betreffende optie: Selecteer de optie "Opslaan"

We zullen het volgende pop-upvenster zien waarin we het opslagpad zullen definiëren: Daar klikken we op de knop "Opslaan" om het proces te voltooien.

8. Automatische antwoorden instellen in Windows 10 Mail

Automatische antwoorden zijn de beste optie om anderen aan te geven wanneer we om welke reden dan ook afwezig zullen zijn en niet willen dat belangrijke e-mails aankomen, of als afzenders al zijn gewaarschuwd dat we niet klaar zijn om te reageren.

Stap 1
Om automatische reacties te activeren en configureren, klikt u op het tandwielpictogram en selecteert u in het venster aan de rechterkant "Automatische reacties":

Stap 2
Nu gaan we in het nieuwe venster het volgende doen:

• Activeer de schakelaar "Automatische antwoorden verzenden"

• Definieer de boodschap met twee mogelijke opties, binnen of buiten de organisatie

Als alternatief kunnen we het vakje "Reacties verzenden" alleen naar mijn contacten activeren, zodat zij de enige zijn die deze reacties ontvangen.

9. Handtekeningen toevoegen aan Windows 10 Mail

We houden er allemaal van om onze e-mails te personaliseren en wat is een betere manier om dit te doen dan het te doen met een handtekening die onze naam, functie of wat we maar willen identificeert en de e-mailtoepassing maakt dit mogelijk.

Stap 1
Klik hiervoor nogmaals op het tandwielpictogram onderaan en in het weergegeven venster selecteren we "Handtekeningen":

Stap 2
Nu gaan we het volgende doen:

• Activeer de schakelaar "Een e-mailhandtekening gebruiken"

• Definieer op welke rekeningen deze handtekening moet worden toegepast

• Voer de gewenste handtekening in het betreffende veld in

10. Hoe toegang te krijgen tot de agenda in Windows 10 Mail

De Mail-applicatie is gekoppeld aan de kalender voor vergaderbeheerkwesties, evenementen en speciale datums, om toegang te krijgen tot de kalender klikt u op het kalenderpictogram onderaan en configureert u vanaf daar de gewenste datums:

We kunnen zien dat de e-mailtoepassing veel meer is dan een hulpprogramma voor het verzenden en ontvangen van e-mails, aangezien de gebruiksopties breed zijn.