Gmail, de e-mailmanager van het Google-bedrijf, is een van de meest gebruikte door gebruikers wereldwijd. We gebruiken e-mail, zowel op het werk als in het dagelijks leven, voor tal van taken, zoals het communiceren, verzenden of ontvangen van verschillende soorten bestanden of als een manier om onszelf te informeren via nieuws of advertenties die onder meer via dit medium worden verspreid. Om deze reden en vanwege het grote aantal e-mails dat we op een normale dag kunnen verzenden of ontvangen, is het niet ongewoon dat in veel gevallen, als we de berichten niet verwijderen, onze inbox vol is of te veel e-mails heeft.
Het kan zijn dat omdat je die informatie nodig hebt, je de e-mails niet verwijdert en de grote stroom ervan het moeilijk voor je maakt om er een te vinden in het bijzonder wanneer je het nodig hebt. In deze gevallen kunt u het beste de berichten archiveren die voor u relevant lijken, maar die u voor een tijdje niet in uw inbox wilt weergeven. Op deze manier kunt u al diegenen verwijderen die u niet interesseren en die een onnodige ruimte in uw Gmail-account innemen, hetzij vanaf de computer of vanaf de mobiele telefoon.
Daarom gaan we vandaag bij Solvetic stap voor stap uitleggen hoe je e-mails archiveert in Gmail en hoe deactiveer e-mail, zodat u het op deze manier kunt herstellen en naar uw inbox kunt verplaatsen, wanneer dat nodig is.
1. Een e-mail archiveren in Gmail PC
Het archiveren van de e-mails in de inbox kan ons helpen om een schoner zicht op de inbox te hebben. Om meerdere of alle e-mails van hetzelfde te archiveren, moeten we het volgende doen:
Archiveer een of meer e-mails vanuit je Gmail-inbox
Selecteer de e-mails die u wilt archiveren en klik op het pictogram "Archief" bovenaan de inbox.
Archiveer alle e-mails uit je Gmail-inboxHet is eenvoudiger dan u denkt en het is niet nodig om één voor één te selecteren, waardoor u veel tijd verspilt. Om alle e-mails in de inbox te archiveren, moet u het pictogram in de bovenste balk van de box aanraken en er wordt een venster weergegeven waarin u "Alles" moet selecteren
Alle e-mails in uw inbox worden gemarkeerd. Klik op de knop "Archief" in de bovenste balk en je bent klaar om te gaan.
2. Hoe u e-mail op Gmail-pc kunt dearchiveren
Deze e-mails worden niet verwijderd, alleen gearchiveerd en het is mogelijk om ze te herstellen wanneer u ze nodig hebt. Weten hoe bekijk gearchiveerde e-mails in Gmail je moet deze stappen volgen:
Stap 1
Voer Gmail in en in de linkerkolom ziet u de optie "Meer". Klik erop en verschillende opties worden weergegeven. Klik nu op "Alle" om toegang te krijgen tot alle e-mails.
Stap 2
Hier ziet u uw gearchiveerde e-mails. Selecteer degene die u wilt herstellen door ze te markeren met een vinkje. Ze worden onder andere geel gemarkeerd.
Stap 3
Druk ten slotte op de knop "Verplaatsen naar inbox" die u bovenaan het scherm ziet en ze verschijnen opnieuw in uw Gmail-inbox.
3. Een e-mail archiveren in Gmail Android of iPhone
We controleren en beheren onze post vaak via onze mobiele telefoons vanwege de grote hoeveelheid tijd die we de hele dag buitenshuis doorbrengen. Met de mobiele Gmail-app kunt u ook e-mails archiveren door het volgende te doen:
Stap 1
Ga naar de Gmail-applicatie op je mobiele apparaat
Stap 2
Je verschijnt in je Gmail-inbox. Selecteer de e-mails die u wilt archiveren door erop te klikken en ze worden gemarkeerd met een grijs vinkje.
Stap 3
Klik in de bovenste balk op het pictogram "Archief" en ze verdwijnen onmiddellijk uit het inlogvak.
4. Hoe e-mails van Gmail op Android of iPhone uit het archief te halen
Om e-mails die eerder waren gearchiveerd uit het archief te halen en ze vanaf uw mobiele apparaat terug te sturen naar de inbox, moet u het volgende doen.
Stap 1
Voer de Gmail-applicatie in vanaf je mobiel.
Stap 2
Raak het pictogram met de drie horizontale lijnen in de linkerbovenhoek van het scherm aan
Stap 3
Er wordt een nieuw venster weergegeven. Klik op de optie "Alles"
Stap 4
Selecteer de e-mails die u naar de inbox wilt terugkeren en raak het pictogram met de drie verticale stippen in de rechterbovenhoek van het scherm aan
Stap 5
Er verschijnt een pop-upvenster waarin u de optie "Verplaatsen naar inbox" ziet. Klik hier en je bent klaar. Op deze manier weet je hoe je gearchiveerde e-mails in Gmail kunt bekijken.
Zo eenvoudig zal het zijn om e-mails in Gmail te archiveren of te dearchiveren vanaf uw pc of vanaf uw iPhone of Android-mobiel om ze weer te herstellen en ze in uw inbox te kunnen hebben.
