▷ Een e-mail bijvoegen bij een andere Gmail-e-mail ✔️

Als we het hebben over tools die we dagelijks in ons leven gebruiken, kan de e-mailmanager zonder twijfel als een van de meest gebruikte worden beschouwd; aangezien zowel op de werkplek als in ons dagelijks leven de uitwisseling van berichten en documenten en bestanden via dit medium een ​​constante is. In die mate dat het voor ons moeilijk is om ons een dag in ons leven voor te stellen zonder e-mail te gebruiken.

E-mail is ook een van de belangrijkste middelen geworden voor zowel communicatie als het verzenden en overbrengen van informatie voor veel gebruikers die er dagelijks toegang toe hebben om verschillende aspecten te beheren.

Gmail is de toewijding van Google aan het hele probleem van berichten, vergaderingen en contactbeheer dat velen van ons regelmatig moeten uitvoeren. Het is voor niemand een geheim dat e-mails een van de meest effectieve manieren zijn om communicatie tot stand te brengen, een product aan te bieden of persoonlijke informatie te verzenden.

De mailmanager van de gigant Google is een van de meest gebruikte onder gebruikers, en dit verbaast ons helemaal niet, aangezien Gmail verschillende speciale functionaliteiten heeft waarmee we het meeste uit berichten kunnen halen. Een daarvan ligt in de mogelijkheid om een ​​bestaande e-mail aan een nieuwe e-mail te koppelen en dit zal in sommige situaties nodig zijn, zoals:

• Geef ondersteuning bij elk verzoek

• Stuur bewijs

• Auditprocessen

• Gebruikersbeheer en -controle en meer.

Met Gmail zal het mogelijk zijn om elk type e-mail bij te voegen, of het nu online wordt gehost of lokaal wordt opgeslagen, en het is om deze reden dat we vandaag bij Solvetic in detail zullen zien hoe we dit proces op een eenvoudige en functionele manier kunnen bereiken met verschillende methoden en stap voor stap.

1. Een e-mail bijvoegen bij een andere in Gmail

De eerste mogelijkheid die we hebben en de eenvoudigste, is om het rechtstreeks te doen vanuit de opties die Gmail ons biedt. Om dit te doen, kunnen we het als bijlage selecteren of rechtstreeks naar onze nieuwe e-mail verplaatsen om te laden. Hiervoor moeten we het volgende doen.

Gmail-e-mail bijvoegenAls we een e-mail van Gmail aan een andere e-mail willen toevoegen, moeten we het volgende doen. Eerst moet je met de rechter muisknop bovenaan de e-mail selecteren die je wilt bijvoegen. U zult zien dat er verschillende opties worden weergegeven. In dit geval moeten we "Doorsturen als bijlage" selecteren. U zult zien dat er een nieuw bericht wordt geopend en dat deze e-mail als bijlage wordt geladen.

E-mail bijvoegen in Gmail door deze te verplaatsenEen andere optie die we hebben is om de post te verplaatsen. Hiervoor is het voldoende dat we de e-mail hebben waarvan we de bijlage willen toevoegen om te openen. Vervolgens moet u de e-mail die u aan dit venster wilt toevoegen, verplaatsen. U ziet hoe de bodem wordt geladen.

Op deze manier hebben we onze e-mail als bijlage bij een andere e-mail binnen Gmail.

2. Een e-mail doorsturen in Gmail

Deze optie is van toepassing wanneer een e-mail moet worden verzonden, hetzij in de inbox of in een andere map, naar een specifieke ontvanger. Deze optie geeft ons de mogelijkheid om een ​​specifieke e-mail door te sturen door gewoon op een optie te drukken.

Stap 1
Om dit te bereiken hebben we twee opties:

Optie 1De eerste optie is om het bericht te openen en op de pijl in de rechterbovenhoek te klikken en in de weergegeven opties "Doorsturen" te selecteren

Optie 2De tweede optie is om naar het einde van het bericht te gaan en in het vak daar te klikken op de regel "Opnieuw verzenden".

Stap 2
Zodra we daar klikken, kunnen we het aantal gewenste ontvangers toevoegen, evenals een bericht dat is gekoppeld aan de verzonden e-mail:

3. E-mails kopiëren en plakken in Gmail

Het is een van de eenvoudigste opties, maar dit formaat blijft in platte tekst en afbeeldingen of andere elementen van de geselecteerde e-mail worden niet bijgevoegd.

Om dit te doen, opent u gewoon de e-mail die moet worden doorgestuurd, selecteert u de tekst en kopieert u de inhoud op een van de volgende manieren:

Optie 1Klik er met de rechtermuisknop op en kies "Kopiëren"

Optie 2Gebruik de volgende toetsencombinatie.

Ctrl + C

Stap 2
Later klikken we op de knop "Schrijven" en plakken we de geselecteerde tekst:

4. Een nieuwe PDF-e-mail bijvoegen bij Gmail-e-mail

Als we een e-mail in PDF-vorm willen toevoegen aan een andere Gmail-e-mail, zijn de stappen die we moeten volgen de stappen die we hieronder zullen aangeven, zoals u hier kunt zien:

Stap 1
Het eerste dat u hoeft te doen, is de e-mail die u naar PDF wilt converteren in uw Gmail-lade vinden. Eenmaal geopend, drukt u op het printerpictogram dat in de rechterbovenhoek van de e-mail verschijnt.

Stap 2
Zorg er nu in het venster dat verschijnt dat de optie "Opslaan als PDF" is ingesteld en configureer alle andere opties volgens uw voorkeuren voordat u op "Opslaan" klikt.

Stap 3
Zoek het bestand nu op de plaats waar u het op uw pc wilt opslaan. U kunt het ook hernoemen om het gemakkelijker te vinden voordat u het opslaat.

Stap 4
Nu hoef je alleen maar naar de Gmail-inbox te gaan en op de optie "Opstellen" te klikken om een ​​nieuwe e-mail te schrijven.

Stap 5
Klik in het venster dat verschijnt op het clippictogram om de e-mail bij te voegen die we hebben omgezet in een PDF.

Stap 6
Zoek het bestand waar je het hebt opgeslagen op je pc en klik op "Openen". Op deze manier blijft de e-mail in PDF als bijlage in de e-mail die u in Gmail gaat verzenden.

5. Hoe maak je back-ups van Gmail-e-mails

Stap 1
Gmail biedt ons een aanvulling voor zijn platform genaamd Bewaar e-mails en bijlagen waarmee we e-mails automatisch kunnen opslaan als PDF-bestanden, wat onze taak vereenvoudigt.

Het is gratis beschikbaar via de volgende link:

Daar klikken we op de knop Gratis en het volgende venster wordt automatisch weergegeven. Daar klikken we op de knop "Volgende".

Het volgende dat we moeten doen, is het bijbehorende account hiervoor selecteren

Stap 2
Zodra de machtigingen zijn ingeschakeld, zullen we zien dat de plug-in is toegevoegd. Daar kunnen we op het menu Add-ons klikken en de configuratie van deze add-on wijzigen:

Stap 3
Daar kunnen we regels maken op basis van onze behoeften en zodra ze zijn gedefinieerd, gaan we ze opslaan en vervolgens uitvoeren door op Uitvoeren te klikken, zodat de berichten met die regel worden geladen:

Zodra de e-mails zijn geladen, verschijnen ze in de spreadsheet en van daaruit is het mogelijk om ze te beheren, omdat de e-mails met die regel automatisch worden opgeslagen als PDF in het Drive-pad dat we hebben geselecteerd.

6. Het hele gesprek doorsturen in Gmail

Het kan zijn dat we bij het doorsturen van een e-mail niet alleen een specifieke e-mail willen sturen, maar willen verzenden binnen de context die bij deze e-mail hoort, dat wil zeggen het hele gesprek waarin een e-mail zich bevindt.

Het één voor één doen is tijdrovend en omslachtig, en het kan de volgorde veranderen waarin de berichten zijn verzonden en ontvangen. Om deze reden is er binnen Gmail de mogelijkheid om conversaties volledig te versturen, en dit doe je door de stappen te volgen die we hieronder gaan aangeven:

Stap 1
Het eerste dat u moet doen, is naar het gesprek gaan waar alle e-mails die u wilt doorsturen zich bevinden, en eenmaal hier op het pictogram met de drie stippen aan de rechterkant klikken.

Stap 2
Er wordt een pop-upvenster weergegeven. Eenmaal hier moet u op de laatste optie klikken in het venster genaamd "Alles opnieuw verzenden".

Stap 3
In het venster dat verschijnt, kunt u het hele gesprek zien. Eenmaal hier moet je het adres invoeren waar je het hele Gmail-gesprek naartoe wilt sturen en vervolgens op de blauwe Instagram-knop klikken. Hiermee wordt het hele Gmail-gesprek doorgestuurd naar een andere e-mail.

7. Meerdere Gmail-e-mails tegelijk doorsturen?

Bij e-mail is de uitwisseling van informatie die we op één dag uitvoeren meestal vrij hoog, en een groot deel van de activiteit die we binnen onze mailmanager uitvoeren, is het doorsturen van e-mails. Dit gebeurt meestal één voor één, maar het kan zijn dat u om de een of andere reden meerdere e-mails tegelijk moet doorsturen.

Wanneer het aantal e-mails dat we moeten doorsturen hoog is, kan het één voor één doen meer tijd in beslag nemen dan we zouden willen, en het vergeten dat sommige e-mails niet worden doorgestuurd. Om deze reden ziet u in het volgende artikel ***** stap voor stap hoe u meerdere e-mails tegelijkertijd kunt doorsturen met Gmail.

8. E-mails importeren en overzetten tussen twee Gmail-accounts

Een andere optie die Gmail ons biedt, is de mogelijkheid om e-mails over te zetten tussen twee accounts op het platform, omdat we op deze manier, in het geval dat we e-mails in het ene Gmail-account hebben dat we in een ander willen bekijken, dit kunnen doen .

Om dit proces uit te voeren, moeten we verschillende configuraties maken in ons Gmail-account en de verschillende opties kennen die we hebben met betrekking tot de synchronisatie van accounts. Daarom laten we u hieronder de volgende link zodat u toegang hebt tot de volledige tutorial in de tekst waarin elk punt van dit proces stap voor stap in detail wordt uitgelegd.

Met al deze methoden is het voor ons mogelijk om e-mails aan andere e-mails toe te voegen om de uitwisseling van gegevens, bestanden en informatie te vergemakkelijken wanneer we de Google-mailmanager gebruiken die bij iedereen bekend staat als Gmail. Het is een eenvoudige manier om uw informatie te beheren en toegang te krijgen wanneer u deze nodig heeft vanuit verschillende accounts.