Hoe u de prestaties van Outlook kunt verbeteren en geheugen kunt vrijmaken?

Outlook is opgenomen in de Office-suite van Microsoft en biedt ons een brede catalogus met opties om onze e-mail, onze contacten en anderen te beheren.

Outlook probeert het proces van het beheren en automatiseren van taken te vereenvoudigen, altijd gericht op de eindgebruiker en hun tevredenheid.

Maar zoals elk programma is Outlook niet vrijgesteld van fouten en een van de meest opvallende en frequente wordt geassocieerd met de algemene prestaties waar we applicatiecrashes, onverwachte sluitingen, traagheid en meer kunnen hebben, die het normale gebruik van toegang tot e-mails beïnvloeden.

Om dit te corrigeren, wordt door Solvetic aanbevolen om een ​​reeks onderhouds- en optimalisatietaken voor de applicatie uit te voeren, omdat we op deze manier het meeste uit Outlook halen.

Het is belangrijk om in gedachten te houden dat Outlook op een database draait, dus alle elementen zoals contacten, e-mails, agenda's en andere zijn afhankelijk van dit databasebestand.

Zoals elke bekende database, zal het verminderen van de grootte en het optimaliseren van het geheugengebruik betere prestaties beïnvloeden.

1. Verminder het geheugengebruik van Outlook met de functie AutoArchiveren

Het eerste dat u moet doen, is ervoor zorgen dat de optie AutoArchiveren actief is in Outlook. Dit is een functie die ons de mogelijkheid geeft om duizenden e-mails in onze inbox te bevatten door oude e-mails naar een oude PST te verplaatsen terwijl het licht blijft. We kunnen deze oude e-mails blijven vinden via een zoekopdracht.

Stap 1
We openen Outlook en gaan naar het menu "Bestand" en klikken op "Extra":

Stap 2
Daar selecteren we de optie "Mailbox opschonen" en het volgende venster wordt weergegeven:

Stap 3
Daar kunnen we op de knop "Bekijk mailboxgrootte" klikken om de huidige grootte te controleren:

Als de mailbox groter is dan 500 MB, moeten we de functie AutoArchiveren activeren of e-mails verwijderen die veel ruimte in beslag nemen. We moeten er ook voor zorgen dat we de map Verwijderde items achteraf leegmaken, omdat deze nog steeds veel ruimte in beslag neemt.

Om deze functie te activeren, klikt u op de knop "Autoarchivering" en op deze manier wordt deze functie ingeschakeld.

2. Verminder het geheugengebruik van Outlook bij het controleren van invoegtoepassingen

Nu moeten we valideren dat we alleen de meest essentiële invoegtoepassingen voor de Outlook-manager gebruiken. Er zijn veel programma's die automatisch invoegtoepassingen voor Outlook installeren, zoals Adobe, EverNote, Wunderlist en soms is Microsoft zelf degene die een groot aantal elementen toevoegt, zoals SharePoint, OneNote, Skype … Deze hebben uiteindelijk een negatieve invloed op de prestaties van de aanvraag.

Stap 1
Om de invoegtoepassingen in Outlook te verifiëren, gaan we naar het pad "Bestand / Opties", en in het weergegeven venster gaan we naar de sectie "Invoegtoepassingen":

VERGROTEN

Stap 2
Deze invoegtoepassingen moeten in het geheugen worden geladen wanneer Outlook wordt gestart en dit vertraagt ​​het programma. Om een ​​invoegtoepassing in Outlook daadwerkelijk uit te schakelen, moet u COM-invoegtoepassingen selecteren in de keuzelijst onderaan en klikken op Gaan. Het volgende venster verschijnt waar we de elementen die we niet willen uitvinken:

3. Verminder het geheugengebruik van Outlook door spraakherkenning uit te schakelen

Een ander punt dat de prestaties van Outlook beïnvloedt, is dat het wordt geleverd met de functies voor spraak- en handschriftherkenning die deel uitmaken van Windows. Als we dit niet gebruiken, kunnen we het uitschakelen zodat het niet elke keer wordt geladen wanneer Outlook wordt gestart. We zullen ook voorkomen dat het systeem e-mails scant, enzovoort.

Stap 1
Om dit te verifiëren gaan we naar de volgende route.

• Controlepaneel

• Toegankelijkheid

• Spraakherkenning

Stap 2
Daar klikken we op de regel "Geavanceerde spraakherkenningsopties" en in het weergegeven venster schakelen we het selectievakje "Documenten en e-mails controleren om de nauwkeurigheid te verbeteren" uit. Klik op Toepassen / OK om de wijzigingen op te slaan.

4. Verminder het geheugengebruik van Outlook door RSS-lezers uit te schakelen door te verwijderen

Een ander punt dat de prestaties van Outlook beïnvloedt, zijn RSS-lezers, we kunnen een ander programma gebruiken voor RSS-feeds en internetagenda's. Er zijn nog veel goede online en offline RSS-readers die we naast Outlook kunnen gebruiken.

Om een ​​nieuwe RSS-lezer toe te voegen gaan we naar het pad Bestand / Accountinstellingen / Accountinstellingen en in het weergegeven venster gaan we naar het tabblad "RSS-feeds":

5. Verminder het geheugengebruik van Outlook door uit te schakelen bij het verwijderen van spam

Elke dag ontvangen we meerdere e-mails die zijn geclassificeerd als spam of ongewenst, en dat alles wordt opgeslagen in de Outlook-database en vertraagt ​​het. We kunnen deze spammap en de verwijderde map regelmatig legen om het gebruik van Outlook te optimaliseren:

6. Verminder het geheugengebruik van Outlook door het PST-bestand te comprimeren

We kunnen het Outlook PST-bestand comprimeren om de grootte te verkleinen en zo de prestaties te verbeteren.

Stap 1
Hiervoor gaan we terug naar het pad "Bestand / Accountinstellingen / Accountinstellingen" en gaan we naar het tabblad "Gegevensbestanden":

Stap 2
Daar klikken we op de knop "Instellingen" en in het nieuwe venster gaan we naar het tabblad "Geavanceerd":

Stap 3
Daar klikken we op de knop “Config. Vanuit het Outlook-gegevensbestand "en klik in het pop-upvenster op" Compact ":

7. Verminder het geheugengebruik van Outlook door de cache-swapmodus te gebruiken

Deze tip is alleen van toepassing op Microsoft Exchange-accounts, dus het werkt niet voor POP- of IMAP-accounts. Kortom, we zullen de Exchange-modus met cache inschakelen, wat betekent dat e-mails lokaal worden opgeslagen en sneller worden geopend.

Stap 1
Hiervoor gaan we naar het pad "Bestand / Accountinstellingen / Accountinstellingen" en gaan naar het tabblad "E-mail":

Stap 2
Daar dubbelklikken we op het account om te bewerken en in het nieuwe venster activeren we het vakje "gebruik cached uitwisselingsmodus" en definiëren we het tijdbereik:

Met deze tips zal Outlook een veel optimalere prestatie hebben en in overeenstemming met de behoeften die we hebben als gebruikers van deze Microsoft Office-toepassing.