Elke dag kunnen we werken met Word 2016 documenten, die de extensie .docx hebben, om brieven, papieren, memo's en in het algemeen een breed scala aan opties beschikbaar te maken.
Hoewel Microsoft Word 2016 een programma is met veel bewerkings- en controletools, kan het in sommige gevallen nodig zijn dat we een soort commentaar in de regels of paragrafen willen invoeren om een idee of doel over het onderwerp dat in Het document.
We zullen zien dat het toevoegen van dit soort opmerkingen een eenvoudig en zeer nuttig proces is voor speciale gevallen waarin we verder moeten gaan dan alleen tekst.
1. Voeg een opmerking toe via het contextmenu in Word 2016
De eerste optie die we hebben om een of meer opmerkingen in Word toe te voegen, is via het contextmenu of klik met de rechtermuisknop op het document.
Hiervoor selecteren we de regel of alinea waar de opmerking moet worden toegepast, klik er met de rechtermuisknop op en kies uit de weergegeven opties "Nieuwe opmerking":
De volgende regel wordt weergegeven waar we de gewenste tekst voor de opmerking invoeren:
2. Voeg een opmerking toe met behulp van wijzigingen bijhouden in Word 2016
Het beheer van wijzigingen in Word is een hulpprogramma dat is ontworpen om ons in staat te stellen constant alle soorten bewerkingen die op het document zijn uitgevoerd, te controleren.
Stap 1
Om een opmerking toe te voegen met behulp van deze optie, ga naar het "Review" menu, "Tracking" groep, en daar klikken we op de "Change control" knop en in de getoonde opties kiezen we "Change control":
Stap 2
Door deze optie te gebruiken wordt er een nieuwe kolom getoond en door op de optie "Eenvoudige revisies" te klikken hebben we de volgende mogelijkheden:
Eenvoudige beoordelingenDeze optie tekent een verticale rode lijn helemaal links van toegevoegde of verwijderde tekst, maar geeft geen andere bewerkingen weer.
Alle revisiesMet deze optie worden alle wijzigingen die in het document zijn aangebracht, weergegeven in rode tekst- en commentaarvakken aan de linkerkant van de pagina.
Geen beoordelingAls u deze optie kiest, worden uw wijzigingen naast het originele document weergegeven, maar verschijnen er geen rode tekst of opmerkingen.
OrigineelGeeft het originele document weer zonder uw wijzigingen.
Stap 3
We selecteren de optie "Alle beoordelingen", omdat we hiermee opmerkingen kunnen achterlaten zodat andere gebruikers ze indien nodig kunnen beoordelen. Nu zullen we daar klikken op de optie "Nieuwe opmerking" in de groep "Opmerkingen" en we zullen de respectieve gewenste tekst toevoegen:
Dit zijn de basisopties voor het toevoegen van een opmerking in Word 2016.
3. Opmerkingen bewerken in Word 2016
We kunnen enkele acties uitvoeren op de opmerkingen die we toevoegen in Word 2016, dit zijn:
Reageren op een opmerking
Om op een bestaande opmerking te reageren, selecteert u eenvoudig de regel waar de opmerking zich bevindt, waardoor de optie om tekst toe te voegen wordt geactiveerd, zodra we daar op de knop Beantwoorden klikken en de gewenste tekst invoeren:
Een reactie verwijderen
Zodra het gebruik van een opmerking niet meer nodig is, kunnen we overgaan tot verwijdering.
Om dit te doen, klikken we met de rechtermuisknop op de opmerking en selecteren we de optie Opmerking verwijderen:
We kunnen dus werken met opmerkingen in Word 2016.
