Het beheren van grote databases is voor veel mensen nog steeds een gevoelige kwestie, omdat veel gegevens numeriek zijn, wat tekst, wat tekst, enzovoort.
Het is waar dat wanneer we met verschillende soorten gegevens werken, we fouten of meer uitgevoerde berekeningen kunnen tegenkomen, vandaag kunnen we zien hoe we speciale software hebben om deze administratie zo eenvoudig mogelijk te maken.
Google, de IT-gigant, heeft een gratis voorstel voor dit type gegevensbeheer ontwikkeld met zijn programma Spreadsheets of Spreadsheets, dat de bijzonderheid heeft dat het een webgebaseerd programma is, zodat lokale installatie niet vereist is en om toegang te krijgen, hoeft u alleen maar om een Gmail-account te hebben. Dit maakt Spreadsheets een heel eenvoudige, gratis en veelzijdige tool die niets te benijden heeft aan speciale spreadsheetsoftware.
Een van de dagelijkse taken die we met Spreadsheets kunnen uitvoeren, is het beheer van de rijen en kolommen, de ziel van elke spreadsheet, en daarom zullen we zien hoe we dit soort elementen kunnen uitwisselen en verplaatsen voor een betere gegevenscontrole.
1. Verplaats spreadsheetkolommen door ze in Google Spreadsheets te slepen
Als gebruikers van Google-spreadsheets zal het nodig zijn om de tabelkolommen in de spreadsheets uit te wisselen. Dat betekent niet dat de eigenlijke spreadsheetkolommen worden verwisseld, alleen de tabelcellen die erin zijn opgenomen. Als we bijvoorbeeld celbereiken hebben in de kolommen A en B, zou het verwisselen ervan het eerste kolombereik van de tabel verplaatsen naar B en het tweede naar A.
Het verwisselen van kolommen in een tabel is een eenvoudig proces in Google Spreadsheets, omdat u dit eenvoudig kunt doen door de ene kolom over de andere te slepen. Slepen en neerzetten is waarschijnlijk de beste manier om tabelkolommen in Spreadsheets te verwisselen vanwege de eenvoud en het gebruiksgemak.
Stap 1
We hebben de volgende gegevens:
Stap 2
We klikken op kolomkop A om deze te selecteren. De cursor moet in een hand veranderen. Vervolgens klikken we weer op de kop van kolom A en houden we de linkermuisknop ingedrukt. We slepen de eerste kolom van de tabel over kolom B:
Stap 3
Hierdoor worden de kolommen van de tabel gewijzigd. Zoals we kunnen zien, is gemeente A verplaatst naar de plaats waar kolom B was, dit proces kan worden gedaan met het aantal kolommen dat we willen.
2. Spreadsheetkolommen verplaatsen met kopiëren en plakken in Google Spreadsheets
Het is niet nodig om de toetsencombinatie Ctrl + C (kopiëren) en Ctrl + V (plakken) te gebruiken om tabelkolommen in Google Spreadsheets om te wisselen. Spreadsheets-gebruikers hebben echter de mogelijkheid om kolommen te wisselen door ze te kopiëren en te plakken, ondanks beperkingen op het klembord van Windows. Er mag slechts één celbereik tegelijk naar het klembord worden gekopieerd, maar het is nog steeds mogelijk om kolommen in de tabel te verwisselen door een tweede kopie van deze gegevens in een leeg gebied van het werkblad te plakken.
Stap 1
Om dit in de Google-spreadsheet te valideren, selecteren we het celbereik A1: C6 en gebruiken we de volgende toetsencombinatie om het geselecteerde bereik te kopiëren:
Ctrl + C
Stap 2
Vervolgens selecteren we het celbereik F1: H6, dat precies hetzelfde aantal rijen en kolommen bevat als de gekopieerde tabel, en we zullen de volgende combinatie gebruiken, dit plakt een tweede tabel in het werkblad:
Ctrl + V
VERGROTEN
We kunnen zien hoe eenvoudig het is om een kolom in Google-spreadsheets te verwisselen of te verplaatsen om een betere volgorde en visualisatie van de beheerde gegevens te verkrijgen.
