Automatische back-up maken in Windows 10

Er is niets nuttigers om de informatie beschikbaar te houden dan om back-ups van deze informatie te hebben voor latere toegang. Dit is ideaal in bedrijfsomgevingen of wanneer we als gebruikers gevoelige informatie verwerken, maar een van de typische problemen is dat u vaak vergeet deze kopieën zo vaak als nodig te maken om de informatie met de laatste updates te hebben en het kan eentonig worden om dit te doen handmatig.

Precies nadenkend over deze belangrijke taak op het niveau van gegevensbeschikbaarheid, heeft Microsoft een handig hulpmiddel geïmplementeerd om back-ups van bestanden te maken met Bestandsgeschiedenis. Bij gebruik van deze bestandsgeschiedenis moeten we selecteren waar deze kopieën worden opgeslagen en het beste van alles is dat het volledig compatibel is met elke extern aangesloten schijf, zoals een USB-schijf, een netwerkschijf of externe harde schijven.

Bestandsgeschiedenis is alleen ontwikkeld om back-ups te maken van bestanden in de bibliotheken Documenten, Muziek, Afbeeldingen, Video's en Bureaublad en alle OneDrive-bestanden die offline beschikbaar zijn op uw computer. Dus als het doel is om reservekopieën te maken van andere bestanden of mappen dan deze, moeten deze handmatig aan het hulpprogramma worden toegevoegd.

In het geval van het gebruik van een nieuwe externe schijf, sluit deze eenvoudig aan op de computer en we kunnen een melding zien met de vraag of we de schijf willen configureren voor Bestandsgeschiedenis, we moeten deze selecteren en vervolgens Bestandsgeschiedenis activeren en daarom zal Solvetic het proces uitleggen om de bestandsgeschiedenis te activeren en te configureren om volledige gegevens 7 dagen 24 uur beschikbaar te hebben.

1. Bestandsgeschiedenis inschakelen in Windows 10

Stap 1
Logischerwijs is de eerste stap die u moet nemen het definiëren van het type apparaat om een ​​back-up van de kopie te maken, in dit geval zullen we een externe harde schijf selecteren die we op de computer moeten aansluiten. Zodra we dit proces hebben uitgevoerd, gaan we naar het menu Start en daar selecteren we Instellingen waar we het volgende zullen zien:

Stap 2
Daar gaan we naar het gedeelte Update en beveiliging en in het nieuwe venster gaan we naar het gedeelte Back-up waar we het volgende zullen zien:

Stap 3
Daar kunnen we de bijbehorende schakelaar activeren om de kopie te kunnen maken, in dit geval zien we dit venster wanneer er al een eenheid is aangesloten en gedefinieerd voor de bestandsgeschiedenis, anders zien we het volgende:

Stap 4
De eerste stap die moet worden genomen, is het toevoegen van de back-upeenheid, hiervoor klikken we op de knop Een eenheid toevoegen en daar selecteren we de schijf of het apparaat dat op de computer is aangesloten:

Nadat we dit apparaat hebben geselecteerd, wachten we 5 seconden totdat het door het systeem wordt opgenomen.

Type gegevens waarvan een back-up is gemaakt door de back-up van Bestandsgeschiedenis en hoe lang het duurt om een ​​back-up te makenBestandsgeschiedenis maakt standaard automatisch een reservekopie van alle gebruikersbibliotheken waar de standaardbibliotheken en aangepaste bibliotheken die namens ons zijn gemaakt worden geteld, daar vinden we de Desktop, Contacten, Microsoft Edge-favorieten en OneDrive.

Bestandsgeschiedenis is een toegewezen achtergrondproces met lage prioriteit en de eerste uitvoering ervan kan uren duren om een ​​back-up van uw gegevens te maken. De back-upsnelheid is gebaseerd op de volgende elementen:

• De overdrachtssnelheid van de opslageenheid die wordt gebruikt voor de bestandsgeschiedenis, dus als we een USB 2.0-poort gebruiken in plaats van een USB 3.0-poort, zal de overdrachtssnelheid veel lager zijn

• De uitvoering van applicaties en meerdere taken die resources verbruiken, zullen een negatieve invloed hebben op de prestaties van dit proces.

• De hoeveelheid informatie die in die bibliotheken is opgeslagen

2. Bestandsgeschiedenis instellen en gebruiken in Windows 10

Stap 1
Om de verschillende opties die beschikbaar zijn met de Windows 10 Bestandsgeschiedenis in detail te kennen, klikt u op de knop Meer opties en het volgende wordt weergegeven:

VERGROTEN

Bovenste deelBovenaan vinden we een samenvatting die de totale beschikbare ruimte op het geselecteerde opslagapparaat aangeeft om de bestandsgeschiedenis uit te voeren en de status van de back-up.
OnderkantOnderaan vinden we verschillende opties om de frequentie te wijzigen waarmee de Bestandsgeschiedenis moet worden uitgevoerd in Windows 10, de tijd dat deze bestanden worden gehost en de lijst met mappen waarvan een back-up moet worden gemaakt.
TijdshoeveelheidOm de hoeveelheid tijd te wijzigen die verstrijkt tussen elke back-up in de Bestandsgeschiedenis, klikken we op de vervolgkeuzelijst Maak een back-up van mijn bestanden en de beschikbare opties zijn:

Stap 2
Standaard wordt dit elk uur ingesteld, maar het zal mogelijk zijn om verschillende opties te selecteren afhankelijk van de urgentie en vertrouwelijkheid van de bestanden, zoals elke 10 minuten, elke 3 uur, enz., we kunnen zonder problemen de frequentie selecteren die nodig is .

Standaard bewaart de Bestandsgeschiedenis de bestanden voor altijd, dit heeft een nadeel en het zal de schijfruimte snel in beslag nemen, wat de andere back-upkopieën beïnvloedt. Deze optie kan worden gewijzigd in de sectie Bewaar back-ups waar het volgende wordt weergegeven:

Stap 3
Daar kunnen we bepalen of we ze bewaren totdat de schijf geen vrije ruimte meer heeft of voor altijd, afhankelijk van het geval en de behoefte.

Onderaan vinden we de mappen waarvan standaard een back-up moet worden gemaakt door de Bestandsgeschiedenis, zonder twijfel dat sommige ervan niet nuttig worden geacht om een ​​back-up te maken en in plaats daarvan kunnen we andere, meer relevante toevoegen.
Om een ​​map uit deze lijst te verwijderen, klikt u erop en de knop Verwijderen wordt weergegeven, waarop we klikken om de eliminatie ervan uit te voeren:

Stap 4
Om nu een nieuwe map toe te voegen die daar niet aanwezig is, klikken we op de knop Een map toevoegen en in het pop-upvenster gaan we verder met het selecteren van de gewenste map:

VERGROTEN

Stap 5
Onderaan hebben we de mogelijkheid om bepaalde mappen uit te sluiten van uw back-up, hetzij om een ​​administratieve reden of vanwege ruimtegebrek:

VERGROTEN

Stap 6
Als we willen dat een map wordt uitgesloten, klikt u op de knop Deze mappen uitsluiten en gaat u verder met het toevoegen ervan. Klik op de knop Kies deze map zodat deze wordt uitgesloten van de back-up.

VERGROTEN

3. Handmatig een back-up uitvoeren met Windows 10 Bestandsgeschiedenis

Als u handmatig een back-up van Bestandsgeschiedenis wilt uitvoeren, dat wil zeggen buiten het automatisch ingestelde bereik, is het mogelijk via de Back-upopties en op de knop Nu een back-up maken te drukken:

We zullen zien dat het gegevensback-upproces begint:

4. Hoe het automatisch kopiëren van bestanden te stoppen

Als u wilt voorkomen dat de kopieën automatisch worden gemaakt, gaat u gewoon opnieuw naar de volgende route:

• Begin

• Instelling

• Update en beveiliging

• Backup kopie

Daar klikken we op de schakelaar Maak een automatische back-up van mijn bestanden zodat deze niet draait:

5. Hoe het Windows 10 Bestandsgeschiedenis-opslagstation te wijzigen

Het is mogelijk dat we vanwege ruimteproblemen of betere opties op een gegeven moment de eenheid die we gebruiken willen wijzigen, dit is eenvoudig, hiervoor klikken we op de knop Meer opties en in het weergegeven venster vinden we de sectie Maak een back-up kopiëren in een aparte eenheid:

Daar klikken we op de knop Stop met het gebruik van het apparaat en gaan dan terug en daar klikken we op de knop Een apparaat toevoegen en de nieuw beschikbare optie selecteren:

Het is zo eenvoudig Windows 10 stelt ons in staat om alle vereiste gegevens altijd veilig en beschikbaar te houden.