Een van de meest gebruikte bestandstypen vanwege zijn eenvoud, draagbaarheid, compatibiliteit en beveiliging is Adobe PDF. Dit bestandsformaat wordt voor veel documenten gebruikt, omdat de meeste gebruikers tevreden zijn met de functies die het biedt.
Een PDF-bestand stelt ons in staat om veel persoonlijke gegevens te beschermen, omdat de editie ervan kan worden beschermd. PDF-bestanden worden vaak gebruikt om vertrouwelijke documenten samen te stellen vanwege hun beschermingsniveau en moeilijke bewerking. Dit maakt ze een van de beste alternatieven omdat we als gebruikers een extra beveiligingsniveau kunnen toevoegen door het bestand te versleutelen.
Vandaag leert Solvetic hoe we een e-mail in dit type formaat kunnen opslaan om de integriteit van de inhoud te behouden. Deze methode is van toepassing op desktop- en webmailclients.
Stap 1
Eerst openen we de e-mail om af te drukken en gaan we naar het menu Bestand / Afdrukken:
OpmerkingDeze optie is ook mogelijk met de volgende toetsencombinatie:
Ctrl + P
Stap 2
In het venster dat wordt weergegeven in het gedeelte Printer, kiezen we Microsoft Print to PDF:
Stap 3
We kunnen deze printer gebruiken om elk type bestand af te drukken in Windows 10. Zodra deze printer is geselecteerd, klikt u op de knop Afdrukken en het volgende venster wordt weergegeven waar we het pad selecteren waar we het bestand moeten opslaan:
Stap 4
Zodra de route is gedefinieerd, klikken we op de knop Opslaan en op deze manier hebben we deze e-mail als PDF opgeslagen.
Stap 5
Als de Microsoft Print to PDF-printer niet beschikbaar is, gaan we naar het menu Start / Instellingen en zien we het volgende. Daar klikken we op Apparaten en gaan we naar het gedeelte Printers en scanners:
Stap 6
Klik op de optie Een printer of scanner toevoegen en later selecteren we de regel De printer die ik wil staat niet in de lijst:
Stap 7
Het volgende venster wordt weergegeven waar we het vak Een lokale of netwerkprinter toevoegen met handmatige configuratie activeren:
Stap 8
Klik op Volgende en in het volgende venster selecteren we de optie BESTAND (Afdrukken naar een bestand) in het veld Gebruik een bestaande poort:
Stap 9
In het volgende venster selecteren we Microsoft in de kolom Fabrikant en Microsoft Afdrukken naar PDF in de kolom Printers:
In het volgende venster laten we de standaardoptie:
Stap 10
Klik op Volgende en op deze manier hebben we de printer correct toegevoegd.
Zo eenvoudig dat we elke e-mail in Windows 10 naar een PDF-formaat kunnen afdrukken.
