Een van de meest gebruikte e-mailplatforms op zakelijk of persoonlijk niveau is Outlook, dat tal van functies en hulpmiddelen heeft om niet alleen e-mails, maar ook contacten en agenda's te beheren en er het maximale uit te halen, dit zonder de verschillende extensies toe te voegen die we eraan kunnen toevoegen .
Bij het gebruik van Outlook, in een van zijn versies, zijn er twee componenten die essentieel zijn voor het juiste gebruik en deze zijn:
GebruikersprofielEen profiel is een essentieel onderdeel van het ideale beheer van al uw Outlook-opties. Het profiel van een gebruiker in Outlook bestaat uit accounts, databestanden en configuratie-opties die gedetailleerd aangeven waar de e-mailberichten worden opgeslagen.
PST-bestandWanneer we Outlook als e-mailplatform gebruiken, slaat Microsoft automatisch berichten, contacten, afspraken, taken, notities en agenda-items op in een persoonlijke opslagmap die bekend staat als een .pst-bestand dat alle configuratieparameters bevat.
Vaak kunnen we worden geconfronteerd met fouten zoals "Kan Microsoft Outlook niet starten" en "Kan het Outlook-venster niet openen" en dit geeft aan dat er iets mis is in het Outlook-profiel of in het PST-bestand van de gebruiker.
Solvetic zal dan analyseren hoe we een nieuw profiel kunnen maken en het betreffende .pst-bestand kunnen importeren en zo weer normaal toegang hebben tot Outlook.
In dit geval zullen we Outlook 2016 gebruiken, maar we kunnen dit proces implementeren in Outlook 2010 of 2013.
1. Een nieuw profiel maken in Outlook
Laten we als uitgangspunt onthouden dat een gebruikersprofiel is wat Outlook gebruikt om e-mailaccounts en instellingen te onthouden die uiteindelijk aan Outlook vertellen, ongeacht de versie, waar e-mail is opgeslagen.
Wanneer Outlook op het eerste moment wordt gestart, wordt automatisch een nieuw profiel gemaakt en wordt het gemaakte profiel elke keer dat we Outlook starten uitgevoerd.
Als algemene regel geldt dat de meeste gebruikers slechts één profiel nodig hebben.
Stap 1
Om het proces van het maken van dit nieuwe Outlook-profiel te starten, in dit geval in Windows 10, gaan we naar het configuratiescherm, selecteren de optie "Kleine pictogrammen" in het veld Weergeven op en in de weergegeven opties selecteren we "Mail (Microsoft Outlook 2016 ) (32-bits) "
VERGROTEN
Stap 2
In het geval dat we Outlook 2010 gebruiken, zien we het profiel
VERGROTEN
Stap 3
Klik op de genoemde optie en het volgende venster wordt weergegeven:
Stap 4
Bij gebruik van de optie Outlook 2010 zien we eerst de volgende melding:
Stap 5
Daar klikken we op de knop "Profielen weergeven" en we zien het volgende venster:
Stap 6
Klik in beide gevallen op de knop "Toevoegen" om een nieuw profiel toe te voegen en het volgende venster wordt weergegeven waar we eerst de nieuwe profielnaam invoeren:
Stap 7
Klik op Accepteren en in het volgende venster zullen we de informatie opnemen van het nieuw aan te maken profiel:
OpmerkingAls we willen, kunnen we het vakje "Handmatige configuratie of typen extra servers" activeren en daar het account configureren op basis van de gevraagde vereisten:
Stap 8
In dit geval hebben we de eerste optie gebruikt en zodra we op Volgende klikken, zullen we zien dat het profielvalidatieproces begint:
OpmerkingIn het geval dat we een Hotmail-profiel in Outlook 2010 willen toevoegen, zien we het volgende bericht:
Stap 9
Daar klikken we op "Nu installeren" om door te gaan met het compatibiliteitsproces. Zodra het configuratieproces is voltooid, kunnen we het nieuwe profiel zien dat is gemaakt. Daar kunnen we klikken op de optie "Altijd dit profiel gebruiken" en het nieuwe profiel selecteren dat we hebben gemaakt dat functioneel is.
2. Importeer het PST-bestand naar het nieuwe Outlook-profiel
Met dit nieuwe profiel, voer gewoon Outlook uit en begin meteen alle aangeboden functies te gebruiken, of we kunnen een .pst-bestand met alle instellingen naar dit nieuwe profiel importeren.
Stap 1
Wanneer we een nieuw profiel in Outlook maken, wordt dit standaard opgeslagen in het pad:
C: \ Gebruikers \ Gebruiker \ AppData \ Lokaal \ Microsoft \ OutlookStap 2
Om een .pst-bestand in Outlook 2016 te importeren, doen we het volgende. Laten we naar het menu gaan Archief en daar selecteren we de optie "Openen en exporteren":
Stap 3
We zullen het volgende zien:
Stap 4
We selecteren de optie "Importeren of exporteren" en we zien het volgende venster:
Stap 5
We selecteren de regel "Importeren uit een ander programma of bestand" en klikken op Volgende en deze opties worden weergegeven:
Stap 6
We selecteren "Outlook-gegevensbestand (.pst)" en klikken op Volgende. In het volgende venster zullen we het .pst-bestand vinden om te importeren. We selecteren de juiste optie en klikken op Volgende. Daar klikken we op Voltooien om het proces af te sluiten.
OpmerkingHetzelfde proces is van toepassing in Outlook 2010.
Op deze manier kunnen we een nieuw profiel maken en een PST-bestand in Outlook importeren om het normaal en zonder fouten te blijven gebruiken.
