Elke dag bevat de Office-suite opmerkelijke verbeteringen waarmee we veel productiever kunnen zijn met gegevens-, document- en e-mailbeheer door ons honderden handige functies te bieden waarmee we er het maximale uit kunnen halen.
Hoewel Office 2016 veel praktische functionaliteiten bevat, heeft het er niet een die voor veel frequente gebruikers van Outlook, Word of PowerPoint praktisch is, net als de Dictation-optie. Hiermee kunnen we gebruik maken van de spraakherkenning van het besturingssysteem met behulp van hulpprogramma's zoals Cortana en waarmee het voldoende is om te dicteren wat we willen zodat de tekst in die programma's wordt geschreven.
Om dit op te lossen hebben we Dictate en vandaag zal Solvetic analyseren hoe ze in Office 2016 kunnen worden geconfigureerd om deze belangrijke kantoorsuite nog nuttiger te maken.
Dictate is een Office-invoegtoepassing die compatibel is met Microsoft Outlook, Word en PowerPoint en waarmee u eenvoudig spraak in tekst kunt omzetten.
We kunnen Dictate downloaden via de volgende link:
1. Wat is dicteren?
De fundamentele kenmerken zijn:
- Ondersteunt meer dan 20 dicteertalen
- Kan meer dan 60 talen vertalen
- Het maakt het gebruik van commando's zoals "nieuwe regel", "stop dicteren" en "enter" mogelijk om de tekst in het bestand te beheren.
- Het heeft handmatige en automatische scoremodi
- Het heeft een visuele omgeving waarin we de status van de vertaling zullen zien
Commando's die tijdens het dicteren kunnen worden gebruikt en hun respectieve gedrag in de tekst:
- Nieuwe regel: Verplaats de cursor naar een nieuwe regel
- Verwijderen: verwijder de laatste gedicteerde regel
- Dicteren stoppen: Beëindigt de huidige dicteersessie
- Alles stoppen: voeg het puntteken (.)
- Vraag markeren: Voer het teken (?)
- Open aanhalingstekens: voer het teken in (")
- Sluit aanhalingstekens: voer het teken in (")
- Dubbele punt: voer het teken in (:)
- Komma: voer het teken (,) in
2. Hoe Dictate te installeren
Stap 1
Nadat het bestand is gedownload, gaan we verder met de uitvoering waar de respectieve wizard wordt weergegeven:
Stap 2
Daar accepteren we de licentievoorwaarden en geven we het pad aan waar Dictate wordt geïnstalleerd om door te gaan met de installatie. Zodra het installatieproces is voltooid, zien we het volgende. Klik op Voltooien om de wizard af te sluiten.
Stap 3
Zodra de invoegtoepassing is geïnstalleerd, openen we Word, Outlook of PowerPoint, in dit geval gebruiken we Word 2016, en we kunnen zien dat een nieuw tabblad met de naam Dictation is toegevoegd waar we het volgende zullen zien:
Stap 4
Daar hebben we de volgende opties:
- Opname starten of stoppen
- Stel de invoer- en schrijftaal in de tekst in
- Definieer het type score, handmatig of automatisch.
We kunnen dus dicteren wat we nodig hebben en het naar tekst converteren met Dictate in Office. Hier is een video waarin je alles kunt zien wat we je in de tutorial hebben verteld:
