Werken met tijdgegevens in Excel soms bevinden we ons in situaties van foutieve resultaten wanneer we proberen tijden groter dan 24 uur te berekenen vanwege de vooraf gedefinieerde configuratie van Excel 2016. Vandaag zal Solvetic analyseren hoe we deze bewerkingen kunnen uitvoeren met de gewenste resultaten en in een eenvoudig in Excel 2016.
Om aan te tonen hoe Excel 2016 de tijd groter dan 24 uur niet correct berekent, hebben we het volgende voorbeeld:
Daar hebben we een reeks uurbereiken die langer zijn dan 24 uur, maar het resultaat van de totale som bereikt 19:09, zoals we hebben aangegeven, dit komt door het formaat dat in de cel is toegepast.
1. Resultaten weergeven waarvan de waarde groter is dan 24 uur, 60 minuten of 60 seconden
Om de resultaten weer te geven met of moeten ze wel zijn, aangezien het op deze manier fout zou zijn, zal het nodig zijn om een tijdformaat toe te passen waarin de tijdseenheid tussen haakjes staat, zoals [h], [m] of [ s].
Om de juiste resultaten weer te geven, bevinden we ons in de cel waar de som is gemaakt, in dit geval cel B6, en we openen het celformaat met een van de volgende opties:
- Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer de optie Cellen opmaken
- Geef in de groep Getal de formaatopties weer en selecteer de optie Meer getalnotaties
In het weergegeven venster gaan we naar de gepersonaliseerde regel en in het veld Type zullen we een van de volgende formaten invoeren:
- Tijd groter dan 24 uur: We kunnen de formaten [h]: mm: ss of [h]: mm . gebruiken
- Tijd groter dan 60 minuten: We kunnen het formaat [m] gebruiken: ss
- Tijd groter dan 60 seconden: we gebruiken het formaat [s]
VERGROTEN
We kunnen zien dat het werkelijke resultaat wordt weerspiegeld in het veld Voorbeeld. Klik op OK en nu is het resultaat in overeenstemming met de ingevoerde uren:
Hier volgen enkele van de indelingen die we kunnen gebruiken bij het werken met uren in Excel 2016:
Om de verschillen tussen de formaten te demonstreren, zullen we ons voorbeeld nemen en dit zal het resultaat zijn met hun respectievelijke formaten:
VERGROTEN
2. Hoe het verschil tussen uren, minuten en seconden in Excel 2016 te berekenen?
We kunnen het verschil tussen twee gegevens berekenen met een van de volgende opties:
Bereken het verschil tussen twee uurIn dit geval moeten we het laatste uur van het eerste aftrekken en vermenigvuldigen met 24, wat het aantal uren in de dag is. Hiervoor gebruiken we de syntaxis (eindtijd - starttijd) * 24, hierdoor wordt het resultaat in decimale getallen weergegeven. Als we willen dat het resultaat een geheel getal is, gebruiken we de syntaxis = INT (eindtijd - starttijd) * 24
Bereken het verschil in minutenIn dit geval moeten we het laatste uur aftrekken van het eerste uur en vermenigvuldigen met 1440, wat het aantal minuten van de dag is. Als we het resultaat in decimalen willen, gebruiken we de syntaxis (eindtijd - starttijd) * 1440. Als we het resultaat in integer willen gebruiken, gebruiken we de syntaxis = INT (eindtijd - starttijd) * 1440
Bereken het verschil in secondenIn dit geval moeten we het laatste uur aftrekken van het eerste uur en vermenigvuldigen met 86400, wat het aantal seconden van de dag is. Als we het resultaat in decimalen willen, gebruiken we de syntaxis (eindtijd - starttijd) * 86400. Als we het resultaat in integer willen gebruiken, gebruiken we de syntaxis = INT (eindtijd - starttijd) * 86400
Het algemene resultaat zal er ongeveer als volgt uitzien:
3. Uren, minuten of seconden optellen of aftrekken in Excel 2016
Het kan zijn dat bij bepaalde gegevens het nodig is om een bepaalde hoeveelheid tijd op te tellen of af te trekken, in Excel 2016 is dit eenvoudig.
Hiervoor gebruiken we de volgende syntaxis, waarbij we als voorbeeld de gegevens van uren, minuten en seconden in het bereik D2 nemen: D5 en de betreffende gegevens zijn cel B2
Om uren toe te voegen gebruiken we de formule
= B2 + ($ D $ 2/24)
Om minuten toe te voegen, gebruiken we de formule:
= B2 + ($ D $ 3/1440)
Om seconden toe te voegen, gebruiken we de formule:
= B2 + ($ D $ 4/86400)
Om uren af te trekken gebruiken we
= B2 - ($ D $ 2/24)
Om minuten af te trekken gebruiken we
= B2 - ($ D $ 3/1440)
Om seconden af te trekken gebruiken we
= B2 - ($ D $ 4/86400)
VERGROTEN
Elke waarde is gekoppeld aan de hoeveelheid tijd die in de dag wordt weergegeven, minuten zijn bijvoorbeeld 1440.
Zo eenvoudig is het om alle tijdgegevens in Excel 2016 te beheren.
