Sla Excel op als afbeelding ✔️ Converteer tabel naar JPG.webp, PNG of GIF.webp

We slaan een aantal documenten op onze computer op, met als doel ze te kunnen raadplegen wanneer we ze nodig hebben en we kunnen ze delen met andere mensen als dat op enig moment nodig is.

Spreadsheets zijn op grote schaal gebruikt en in veel gevallen essentiële documenten, omdat via dit soort bestanden verschillende analyses en rapporten van verschillende typen kunnen worden uitgevoerd. Ongetwijfeld een van de meest gebruikte programma's voor hen is Office, aangezien de kantoorsuite van Microsoft echt goed is en geweldige gebruiksmogelijkheden biedt.

Op bepaalde momenten is het mogelijk dat de informatie die in een Excel-spreadsheet is geregistreerd om veiligheidsredenen op een niet-bewerkbare manier moet worden gepresenteerd en de beste manier om dit te bereiken is door de daar geregistreerde informatie om te zetten in een PNG, JPG.webp of GIF.webp afbeelding. Dit is handig omdat deze informatie als afbeelding kan worden weergegeven in een rapport dat we genereren in Word, een presentatie die we ontwerpen in PowerPoint, etc.

Vandaag zal Solvetic enkele manieren analyseren hoe we Excel op een eenvoudige en functionele manier als afbeelding kunnen opslaan. Hiervoor hebben we de volgende gegevens:

We laten je ook de video-tutorial achter met de verschillende formulieren, zodat je een Excel-sheet of een specifiek element kunt converteren en omzetten in een PNG-, JPG.webp- of GIF.webp-afbeelding.

1Excel opslaan als afbeelding

De eerste beschikbare optie is misschien wel een van de meest gebruikte dankzij het feit dat de sneltoets aanwezig is in alle edities van Windows en Excel.

Stap 1
Hiervoor zullen we allereerst de Excel 2016-zoom vergroten tot de gewenste grootte, of deze kan naar behoefte in de normale grootte worden gelaten, en eenmaal daar zullen we de toetsencombinatie Alt + Print Screen gebruiken.

Alt + printscreen

Stap 2
Later openen we een grafische editor zoals Paint en gebruiken we de volgende toetsen of klikken we op Kopiëren in de groep Klembord en het resultaat is het volgende:

Ctrl + V

VERGROTEN

Stap 3
Nu gaan we naar het menu Bestand / Opslaan als en daar kunnen we het gewenste formaat voor de afbeelding selecteren tussen PNG, JPG.webp, BMP.webp, GIF.webp, enz. Op deze manier hebben we een afbeelding gemaakt van de informatie die is geregistreerd in Excel 2016 met behulp van het toetsenbord.

VERGROTEN

2. Maak een Excel 2016-afbeelding met behulp van het knipprogramma

Met deze tool die in Windows 10 is geïntroduceerd, kunnen we op verschillende manieren duidelijk en nauwkeurig screenshots maken:

Manieren om Windows-screenshots te maken

• Bijsnijden in vrije vorm: hiermee kunnen we het gebied dat we willen screenen handmatig vastleggen.

• Rechthoekige uitsparing: met deze optie kunnen we rechthoekige vormen vastleggen

• Window clipping: Met deze optie leggen we het hele actieve venster op dat moment vast

• Knippen op volledig scherm: leg het hele bureaublad vast

Stap 1
Om toegang te krijgen tot deze tool, voeren we de woordsneden in het zoekvak van Windows 10 in en selecteren we het hulpprogramma in de weergegeven opties.

Om de spreadsheet vast te leggen, klikken we alleen op de optie Modus en daar selecteren we de regel Window Clipping.

Stap 2
We klikken op de spreadsheet en dit is het resultaat:

Stap 3
Daar kunnen we de afbeelding bewerken door op het penseelpictogram te klikken of om het op te slaan door op het diskettepictogram te klikken.
Opties voor het opslaan van de afbeelding zijn PNG, GIF.webp, JPEG.webp of HTML.

VERGROTEN

3. Excel opslaan als afbeelding met spreadsheet

Vanuit de interne opties van Excel 2016 kunnen we onze gegevens opslaan als een afbeelding om de inhoud te beschermen of een presentatie te markeren.

Stap 1
Om deze methode te gebruiken, zullen we eerst de gegevens selecteren die moeten worden gekopieerd, als het een zeer grote tabel is, kunnen we de volgende toetsencombinatie gebruiken:

Ctrl + Shift + Enter

Stap 2
Eenmaal geselecteerd, gaan we naar het tabblad Start, de groep Klembord en geven we de kopieeropties weer waar we Kopiëren als afbeelding selecteren:

Stap 3
Het volgende wordt weergegeven waar we de standaardwaarden laten:

Stap 4
Klik op OK en we kunnen de inhoud als JPG.webp plakken in een bestemmingsdocument zoals Word, Excel, PowerPoint etc:

VERGROTEN

4. Converteer Excel-tabel naar afbeelding met behulp van Camera-tool

Met de Camera-tool kunnen we op een praktische manier de informatie vastleggen die is geregistreerd in een spreadsheet en dynamische beelden creëren.

Stap 1
Als de camera niet actief is in Excel 2016, moeten we op de vervolgkeuzelijst van de werkbalk voor snelle toegang klikken en daar de optie Meer opdrachten selecteren:

Stap 2
In het nieuwe venster selecteren we de optie Alle commando's in het veld Commando's beschikbaar in en in de lijst met commando's selecteren we Camera en klikken op de knop Toevoegen:

VERGROTEN

Stap 3
Op deze manier hebben we toegang tot de Camera-tool vanuit de snelle toegangsbalk van Excel 2016. Om deze optie te gebruiken, selecteren we het gegevensbereik dat moet worden gekopieerd en klikken op het Camera-pictogram, de geselecteerde gegevens worden automatisch gemarkeerd en we zullen klik in een lege ruimte om de afbeelding van de geselecteerde gegevens te plakken:

VERGROTEN

We kunnen verifiëren dat het een afbeelding is, omdat bij het selecteren van de afbeeldingstools-balk wordt geactiveerd. Vanuit deze balk kunnen we meerdere bewerkingsacties op de afbeelding uitvoeren.

5. Hoe Excel-tabel naar afbeelding op Mac te converteren

Als u dit proces op Mac wilt uitvoeren, kunt u dit doen via een screenshot. Om dit te doen, moet u de onderstaande stappen volgen.

Stap 1
Het eerste dat u moet doen, is het Excel-blad invoeren dat u naar een afbeelding wilt converteren en op de volgende toetsencombinatie drukken. U ziet een camerapictogram boven het venster verschijnen. Op dit moment moet u op de rechter muisknop drukken.

⌘ + ⇧ + 4 + spatie

Stap 2
Nu is het Excel-blad opgeslagen in JPG.webp-indeling.

Stap 3
Als u nu die afbeelding opent, moet u bovenaan het gedeelte "Exporteren als" selecteren

Stap 4
In het venster dat wordt weergegeven, moet u "PNG" selecteren voor het geval u het formaat wilt wijzigen.

6. Maak online een Excel 2016-afbeelding

Indien wij van geen van bovenstaande mogelijkheden gebruik willen maken, kunnen wij onze toevlucht nemen tot online mogelijkheden, die uitgebreid zijn.

Convertio-platformWe kunnen een platform gebruiken met de naam Converted in de volgende link:

VERGROTEN

Daar kunnen we het Excel 2016-document uploaden vanaf de lokale computer, vanuit DropBox, OneDrive, enz.
Het belangrijkste van deze tool is dat we het bestand kunnen converteren naar meer dan 10 verschillende afbeeldingsformaten:

VERGROTEN

Zamzar-platformEen andere online tool die we kunnen gebruiken is Zamzar die we kunnen bezoeken via de volgende link:

7. Converteer JPG.webp of PDF naar bewerkbaar Word of Excel

In het geval dat u het tegenovergestelde proces wilt doen, namelijk een afbeelding converteren naar een Excel-tabel, kunt u dit ook doen. In dat geval is het proces dat je moet volgen anders, dus in de volgende tutorial laten we je alle stappen zien die je in detail moet volgen om deze conversie direct en gemakkelijk uit te kunnen voeren.

Op deze manier kunt u deze conversie eenvoudig uitvoeren en heeft u wanneer u maar wilt toegang tot uw documenten in het gewenste formaat.

Met deze opties zal het veel gemakkelijker zijn om onze gegevens om te zetten in afbeeldingsformaat met meerdere doeleinden. Op deze manier zullen we vermijden of op zijn minst het moeilijk maken voor hen om onze Excel te bewerken.