Met Excel 2016 We kunnen honderden bewerkingen uitvoeren met de gegevens die we beheren, ongeacht het type en dit is essentieel om de gegevens op de best mogelijke manier te verwerken en weer te geven.
Een van de veelvoorkomende problemen die we tegenkomen wanneer we grote hoeveelheden gegevens beheren, is dat de informatie vaak in formaten komt die niet geschikt zijn voor het gebruik ervan of met tekens die de berekening in sommige gevallen beïnvloeden, een van deze karakters het is de spatie tussen letters of cijfers die het systeem, zelfs als het niets waard is, aanneemt als onderdeel van de cel en dit kan onze administratieve taak beïnvloeden.
Dit is de reden waarom deze tutorial zal analyseren: hoe spaties in Excel te verwijderen Dankzij de functies en, hoewel er in dit geval weinig gegevens zijn, kunnen we te maken krijgen met veel grotere hoeveelheden die het handmatig doen zou onnodige tijd en middelen met zich meebrengen.
1. Spaties verwijderen met de functie SPATIES of TRIM
Deze functie: Spaties of TRIM, Als we Excel in het Engels gebruiken, kunnen we de spatiëring van een tekenreeks elimineren door de normale ruimte die we in een tekenreeks achterlaten, bijvoorbeeld de namen van mensen, weg te laten. De basissyntaxis bestaat uit het invoeren van de cel om aan te passen, bijvoorbeeld:
= SPATIES (B2)
VERGROTEN
2. Verwijder spaties met de SUBSTITUTE- of SUBSTITUTE-functie
Deze functie is handig als het doel is om alle spaties in een tekenreeks volledig te verwijderen.
Dankzij deze functie kunnen we indien nodig gegevens zoals tekst of cijfers vervangen door nieuwe waarden.
Stap 1
De syntaxis bestaat uit de volgende argumenten:
TekstHet is verplicht en geeft de tekstreeks aan die moet worden gewijzigd.
Originele tekstVerplichte parameter en geeft de te vervangen tekst aan.
Tekst_NieuwHet is een andere verplichte parameter en geeft de tekst aan die moet worden toegevoegd.
Aantal_van_voorkomenHet is optioneel en geeft aan welke instantie van de originele tekst moet worden beïnvloed.
Stap 2
In dit geval gebruiken we de volgende syntaxis om de spatie te verwijderen:
= VERVANGING (B2; ""; "")
Stap 3
“ “ geeft de spatie in de tekenreeks aan en "" geeft aan dat deze spatie moet worden verwijderd.
VERGROTEN
3. Spaties verwijderen met de zoek- en vervangfunctie
Deze functie is vergelijkbaar met vervangen en stelt ons in staat om tekens in een tekstreeks te vervangen. Hiervoor zullen we onze string invoeren met twee voorloopspaties en de volgende toetsencombinatie gebruiken om het dialoogvenster van . te openen Zoeken naar en vervangen, eenmaal daar gaan we naar het tabblad Vervangen en in het veld Vervangen door drukken we twee keer op de spatiebalk die de spaties voorstelt die we nog in de cel hebben, we klikken op Vervangen en de tekst is automatisch aangepast:
Ctrl + B
VERGROTEN
Dankzij deze opties hebben we de mogelijkheid om: spaties verwijderen in Excel 2016 met verschillende vormen en op een eenvoudige manier.
