In de online wereld waarin we leven, worden we voortdurend blootgesteld aan meerdere bedreigingen in elke applicatie en elk programma dat we gebruiken, ongeacht het besturingssysteem dat we gebruiken, en deze beveiligingsfouten kunnen alle informatie of de integriteit van onze computer in gevaar brengen.
Vandaag zullen we ons concentreren op een element dat vaak wordt gebruikt in kantoortools, in dit geval hebben we het over Office 2016, en dat zijn macro's.
Macro's zijn een reeks opdrachten die ergens in Excel worden gehost en op deze manier altijd beschikbaar zijn voor uitvoering wanneer dat nodig is.
Deze macro's zijn ontwikkeld in de bekende Visual Basic for Applications (VBA) taal en het is dankzij deze taal dat we toegang hebben tot alle functies en add-ins die Excel, Word en PowerPoint 2016 ons bieden.
Dankzij macro's zullen we in staat zijn om repetitieve taken uit te voeren en op deze manier besparen we tijd en middelen bij de uitvoering ervan.
Door een macro te gebruiken kunnen we de volgende taken uitvoeren:
- Schrijf de instructies rechtstreeks in de macro met behulp van de VBA-editor en voer, eenmaal bewerkt, hun respectieve actie uit.
- Creëer nieuwe taken zoals het toepassen van formaten, het maken van tabellen, het toewijzen van formules, etc. met behulp van VBA
- Nieuwe of bestaande macro's maken, bewerken of verwijderen
Hoewel een macro een fundamentele hulp is voor het beheren van gegevens en processen binnen Office, zijn er beveiligingsfouten en dit is de reden waarom wanneer we proberen een bestand te openen dat een macro bevat, we het volgende bericht zullen zien:
VERGROTEN
Zoals we kunnen zien, is het een waarschuwing dat het bestand virussen kan bevatten en daarom draait het in de Protected View-modus. De wortel van dit probleem ligt in het feit dat macro's vaak zijn ontwikkeld om toegang te krijgen tot het besturingssysteem en afwijkingen in het gedrag te veroorzaken of om beveiligingscontroles te omzeilen.
Veel van de schadelijke macro's zijn gebaseerd op phishing-campagnes waarmee de gebruiker via massale e-mails wordt misleid om de macro in te schakelen en zo zijn werk binnen het besturingssysteem uit te voeren.
Voorzorgsmaatregelen tegen schadelijke macro'sHoewel de meest effectieve manier om te voorkomen dat u het slachtoffer wordt van een kwaadaardige macro is door de macro's continu uit te schakelen en te voorkomen dat ze op het systeem worden uitgevoerd, is het niet 100% praktisch omdat sommige gebruikers op een bepaald moment macro's moeten maken of bestanden moeten openen die macro's bevatten. Of het nu voor je studie of werk is.
Maar als we ons ervan bewust zijn dat we een macro nooit zullen uitvoeren, is de beste methode om ze permanent te deactiveren. Een ander alternatief dat we voorhanden hebben, is om uitsluitend de uitvoering van digitaal ondertekende macro's toe te staan en op deze manier te garanderen dat de macro authentiek en betrouwbaar is.
Hiervoor is een digitale handtekeningservice vereist. Vervolgens zullen we zien hoe u macro's in Excel, Word of PowerPoint kunt uitschakelen. Om macro's in deze Office 2016-programma's uit te schakelen, voeren we het volgende proces uit:
Stap 1
We gaan naar het menu Bestand / Opties:
Stap 2
Klik in het weergegeven venster op de optie Vertrouwenscentrum en vervolgens op Instellingen voor het vertrouwenscentrum:
VERGROTEN
Stap 3
In het nieuwe venster dat wordt weergegeven, klikken we op de regel Macroconfiguratie en aan de rechterkant voeren we de acties uit die nodig zijn voor het uitschakelen van macro's in Word 2016:
VERGROTEN
Klik op OK om de wijzigingen op te slaan. Het proces is op dezelfde manier van toepassing in sommige van deze toepassingen. Op deze manier hebben we de beveiligingsniveaus van ons team verhoogd, waardoor de uitvoering van macro's van onbekende auteurs wordt voorkomen.
