Tegenwoordig gebruiken we e-mail voor veel dingen. Het is een manier om met onze vrienden, familie enz. te communiceren, maar het wordt vooral veel gebruikt in werkomgevingen.
Met deze tool kunnen we snel en eenvoudig bestanden en informatie uitwisselen, maar ook in een oogwenk. Als we overdag veel e-mails sturen, is het mogelijk dat we het ooit hebben verprutst sinds we een bepaalde e-mail hebben gestuurd naar wie we niet wilden of naar wie we niet moesten.
In het geval dat we Gmail gebruiken, hoeven we ons geen zorgen te maken, omdat er een manier is om deze verzending ongedaan te maken en dat de e-mail de lade van de ontvanger niet bereikt. Hier is hoe het te doen.
Stap 1
Eerst moeten we naar ons Gmail-account gaan en in de rechterbovenhoek zoeken we naar de gereedschapsknop die wordt geïdentificeerd door een tandwiel. Klik en de opties worden weergegeven en druk op de knop Instellingen.
Stap 2
Omdat we op het tabblad Algemeen zijn, gaan we naar de verschillende secties en zoeken we waar de zending Ongedaan maken is opgegeven. Daar markeren we het vinkje om de functionaliteit te activeren en in de vervolgkeuzelijst kiezen we het aantal seconden dat we de zending ongedaan moeten kunnen maken, dat gaat van 5 tot 30 seconden, genoeg tijd om te evalueren of we een aanvraag moeten indienen deze actie.
Stap 3
Ten slotte, om te controleren of de functionaliteit actief is, schrijven we een testmail en kunnen we deze naar ons eigen account sturen. Wanneer we op de knop Automatisch verzenden bovenaan in het midden drukken, zien we in het geel een bericht dat aangeeft dat ons bericht is verzonden en aan de rechterkant een link om de verzending ongedaan te maken, die wanneer u automatisch op de e-mail drukt, terugkeert en opent zodat we kunnen het bewerken.
De manier waarop deze Gmail-functie werkt, is dat wanneer we het tabblad 'Verzenden' in een e-mail selecteren, deze niet onmiddellijk wordt verzonden, maar wacht op de seconden die we hebben vastgesteld voor de annuleringsperiode. Gedurende deze periode zullen we het gele vakje zien waarmee we de zending ongedaan kunnen maken en in onze concept kunnen opslaan.
Zoals we hebben kunnen verifiëren, is het heel eenvoudig om te doen en het zal ons meer dan eens behoeden voor een fout van dit type die we hebben gemaakt. Het ongedaan maken van het verzenden van e-mails is een van de functionaliteiten waar veel gebruikers op hebben gewacht, het is niet alleen uiterst eenvoudig te configureren, maar het voorkomt ook dat we fouten maken bij het verzenden van onze e-mails, waardoor we professioneler en effectiever zijn in ons beheer.
