Het beheren van grote hoeveelheden informatie in Excel 2016 is een taak die ingewikkeld kan zijn als we niet de goede gewoonte creëren om de informatie die we verwerken te ordenen, aangezien er periodiek meer en meer informatie zal worden opgenomen en als de gegevens in wanorde zijn, is dit niet het geval. heel goed mogelijk dat we fouten maken en dat de aan te leveren rapporten, grafieken, tabellen of resultaten niet correct zijn.
Excel 2016 bevat geweldige opties om de gegevens te beheren en te ordenen op basis van criteria die we definiëren en hebben dus een georganiseerde gegevensstructuur bij de hand. Vervolgens zullen we zien hoe we de gegevens in Excel 2016 kunnen ordenen en classificeren voor een correct beheer hiervan. In Excel 2016 kunnen we de gegevens ordenen door een celbereik of het hele blad te selecteren.
Een heel blad sorterenWe kunnen de gegevens van een blad ordenen door de gewenste kolom te selecteren zonder de bijbehorende gegevens te beïnvloeden, het volstaat om de kolom te selecteren en de gewenste volgorde toe te passen, in dit geval hebben we bijvoorbeeld kolom C (Stad) in alfabetische volgorde gerangschikt bestellen:
VERGROTEN
Sorteer een bereik in Excel 2016Bij het sorteren van een bereik hebben we geen invloed op andere gegevens in de tabel, omdat we exclusief dat bereik hebben geselecteerd.
VERGROTEN
Vervolgens zullen we zien hoe we dit soort gegevens in een blad in Excel 2016 kunnen sorteren.
1. Een blad sorteren in Excel 2016
Stap 1
We hebben de volgende gegevens. Voor dit voorbeeld zullen we de zones in alfabetische volgorde rangschikken.
VERGROTEN
Stap 2
We selecteren een van de cellen in de kolom waar de gegevens moeten worden gesorteerd, in dit geval selecteren we cel A3 en gaan we naar het tabblad Gegevens, Sorteren en filteren en daar kunnen we het alfabetische volgordepictogram AZ selecteren:
Stap 3
De gegevens worden automatisch alfabetisch gerangschikt, waarbij de gegevens uit de andere cellen worden gekoppeld:
VERGROTEN
Stap 4
Een ander alternatief om deze actie uit te voeren, is door op de knop Bestellen te klikken en het volgende venster wordt weergegeven. Daar zien we dat de vooraf gedefinieerde geselecteerde kolom actief is in het veld Sorteren op en in het veld Sorteervolgorde definiëren we hoe de gegevens moeten worden gesorteerd.
2. Sorteer een bereik in Excel 2016
Om een specifiek bereik in Excel 2016 te sorteren, selecteren we eerst het bereik om te sorteren:
VERGROTEN
Nu gaan we naar de groep Sorteren en filteren en daar selecteren we de optie Sorteren en in de weergegeven wizard zien we de opties die worden aangeboden door het veld Sorteren op. We kunnen zien dat alleen de koppen van het geselecteerde bereik actief zijn. Nu bepalen we op welke parameter we de bestelling zullen uitvoeren, in dit geval op Datum.
We gaan naar het veld Sorteervolgorde en definiëren het te gebruiken volgordeniveau, in dit geval hebben we Van oudste naar nieuwste gelaten, zodat de oudste datums in het bereik eerst worden weergegeven:
Klik op Accepteren en we zien de toegepaste wijzigingen:
VERGROTEN
3. Aangepaste bestelcriteria
Excel 2016 biedt ons de mogelijkheid om aanpasbare bestelcriteria te creëren. We hebben de volgende kolom (Niveau) toegevoegd:
VERGROTEN
Stap 1
Om een aanpasbaar criterium te maken, selecteert u een van de cellen in die kolom en klikt u op het pictogram Sorteren in de groep Sorteren en filteren. Klik in het weergegeven venster op de optie Aangepaste lijst Het volgende venster wordt geopend:
Stap 2
Daar voeren we de sorteercriteria in op basis van de behoeften en klikken op de knop Toevoegen. Door op Toevoegen te klikken, zien we dat onze lijst is aangemaakt. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
Stap 3
Nu is het mogelijk om deze nieuwe optie te selecteren in de bestelniveaus:
Het resultaat is als volgt:
VERGROTEN
4. Sorteren op niveau
In Excel 2016 is het mogelijk om verschillende bestelniveaus in te stellen in een bereik of een werkblad.
Stap 1
Hiervoor selecteren we een cel op het blad of het te bestellen bereik en klikken op het pictogram Sorteren:
Stap 2
Daar selecteren we de optie Niveau toevoegen en bepalen we welke parameters we moeten gebruiken voor de bestelling. Het is mogelijk om de gewenste niveaus toe te voegen:
Stap 3
Wanneer u op OK klikt, zal Excel 2016 de gegevens ordenen volgens de volgorde die we hebben vastgesteld:
VERGROTEN
Stap 4
Het is mogelijk dat we het bestelniveau willen wijzigen, hiervoor gaan we terug naar de optie Bestellen en klikken op de knoppen niveau omhoog of omlaag:
Zoals we kunnen zien, biedt Excel 2016 ons alternatieven om de gegevens op een eenvoudige en geautomatiseerde manier te beheren en te ordenen.
Betere Excel-functies
