▷ Plan e-mailverzending Outlook 2016, 2013, 2010 ✔️

Tegenwoordig is e-mail een basiscommunicatiemiddel geworden in ons dagelijks leven en daarom wordt het regelmatig gebruikt, zowel in de dagelijkse omgeving als in de persoonlijke omgeving van gebruikers. Hierdoor wisselen we snel tekst uit die in veel gevallen vergezeld gaat van bestanden die van verschillende typen kunnen zijn.

Outlook is een krachtige messaging-client ontwikkeld door Microsoft en opgenomen in het Microsoft Office-pakket, waarin we een reeks mogelijkheden hebben voor het beheren en controleren van alle inkomende en uitgaande e-mail.

Een zeer belangrijk aspect dat we moeten benadrukken in alle e-mailberichten die we verzenden, is de mogelijkheid om ze aan te passen aan ons profiel, dat wil zeggen, het toevoegen van handtekeningen die onze rollen, gegevens en andere informatie identificeren die waardevol is, zowel op zakelijk als op educatief niveau .

Daarnaast moeten we benadrukken dat Outlook ons ​​verschillende oplossingen en functies biedt voor alles met betrekking tot het onderwerp e-mails en een daarvan is de mogelijkheid om een ​​bepaald bericht op een toekomstige datum te verzenden, zelfs als we er niet zijn, dat wil zeggen , om het verzenden van het bericht te plannen.

Vanwege het geweldige hulpprogramma zullen we in deze Solvetic-zelfstudie hieronder uitleggen hoe u dit hulpprogramma kunt configureren in Outlook 2010, 2013 en 2016.

OpmerkingIn het geval dat u de vernieuwde versie van Outlook2021-2022 heeft, ziet u in de volgende link alle stappen die u moet volgen om te weten hoe u dit proces moet uitvoeren.

Als je de stappen die je in een video moet volgen liever visueel wilt zien, voer dan de volgende YouTube-link in om deze te kunnen zien.

1. Mailing plannen in Outlook 2016, 2013

Het proces is vergelijkbaar in Outlook 2013 en 2016, in dit geval gebruiken we Outlook 2016. Als we de bezorging van een individuele e-mail in Outlook 2013 of 2016 willen uitstellen, zullen we het volgende proces uitvoeren:

Stap 1
We selecteren de optie Nieuw e-mailbericht en in het weergegeven venster gaan we naar het tabblad Opties en klikken op Bezorging vertragen:

Stap 2
Het volgende venster wordt weergegeven waar we de box Niet eerder bezorgen activeren en de dag en tijd in de respectievelijke boxen definiëren. We klikken op Sluiten en op deze manier vertragen we het verzenden van een bepaald bericht in Outlook 2013/2016.

2. Het verzenden van meerdere berichten plannen in Outlook 2013/2016

Voor meerdere e-mailprogramma's in Outlook 2013 en 2016 dien je de stappen te volgen die we hieronder gaan aangeven:

Stap 1
Hiervoor gaan we naar het menu Bestand / Informatie / Regels en waarschuwingen beheren:

Het volgende venster wordt weergegeven waarin we de optie Nieuwe regel selecteren:

Stap 2
In het nieuwe venster gaan we naar het veld Begin met een lege regel en selecteren de optie Regel toepassen op verzonden berichten

Stap 3
Klik op Volgende en in het geopende venster zullen we geen selectievakje activeren:

Klik nogmaals op Volgende en het volgende bericht wordt weergegeven dat we accepteren:

Stap 4
Nu activeren we in het volgende venster het vak Uitstel van levering met een aantal minuten en definiëren ze door op de optie een nummer onderaan te klikken:

Stap 5
Klik op Accepteren en vervolgens op Volgende en in het nieuwe venster zullen we de uitzonderingen op de e-mails definiëren, als we die hebben, zoals dat de regel niet van toepassing is op e-mails van hoog of gemiddeld belang, als het een specifieke gebruiker of tekst bevat , enz.:

Zodra dit is gedefinieerd, klikt u op Volgende en nu zullen we een naam aan de regel toewijzen:

Stap 6
We kunnen de beschrijving van de regel onderaan zien. Klik op Voltooien en we zullen zien dat deze regel in de eerste plaats over de andere is ingesteld, als ze bestaan:

3. Mailing plannen in Outlook 2010

Om het verzenden van berichten in Outlook 2010 te plannen, moeten we de volgende stappen volgen:

Stap 1
Eerst openen we Outlook 2010 en selecteren we de optie Nieuw e-mailbericht:

Stap 2
In het nieuwe e-mailvenster dat wordt weergegeven, gaan we naar het tabblad Opties en selecteren we de optie Bezorging vertragen. Het volgende venster wordt weergegeven:

Stap 3
Daar activeren we het vakje Niet bezorgen voor en bepalen we de datum en tijd waarop de e-mail bezorgd moet worden. We klikken op Sluiten.

Op deze manier vertragen we de bezorging van een eenvoudige e-mail in Outlook 2010.

4. Het verzenden van meerdere berichten plannen in Outlook 2010

Als we de bezorging van meerdere e-mails in Outlook 2010 willen uitstellen, zullen we het volgende proces uitvoeren.

Stap 1
We gaan naar het menu Bestand en daar selecteren we de optie Informatie / Regels en waarschuwingen:

VERGROTEN

Het volgende venster wordt weergegeven:

Stap 2
Klik op de optie Nieuwe regel en in het weergegeven venster gaan we naar de regel Toepassen op de berichten die u verzendt in het veld Begin met een lege regel:

Stap 3
Klik op Volgende en in het venster Welke voorwaarden wilt u controleren? We markeren geen vakje, klik op Volgende:

We krijgen het volgende bericht te zien. Klik op Ja en het venster wordt weergegeven

Stap 4
Wat wil je met het bericht doen? waarbij we het vakje activeren om de bezorging een aantal minuten uit te stellen, klik dan op de blauwe lijn een getal onderaan om de hoeveelheid tijd in minuten te bepalen. We klikken op Accepteren en vervolgens op Volgende.

Stap 5
In het venster Zijn er uitzonderingen? We kunnen die berichten toevoegen die niet onder deze regel vallen, we kunnen bijvoorbeeld gecatalogiseerde berichten van groot belang uitsluiten:

Klik nogmaals op OK en in het laatste venster zullen we een naam voor de regel specificeren:

Stap 6
Als we meer Outlook-accounts hebben, moeten we het vakje Deze regel maken voor alle accounts aanvinken.
Klik op Voltooien en we kunnen zien in welke volgorde de regels worden toegepast in Outlook 2010:

Zoals we kunnen zien, is het eenvoudig om het verzenden van e-mails in Outlook 2010 te plannen.

5. Hoe een vakantiebericht in Outlook te plannen

Wanneer we niet aanwezig zijn omdat we op vakantie zijn om e-mails te beantwoorden, is het een goede optie om een ​​bericht te programmeren dat de afzender ervan op de hoogte stelt dat we op dat moment weg zijn, zodat de andere persoon weet dat de e-mail is ontvangen juist. juist.

Om dit te doen, moet je de stappen volgen die we hieronder in de volgende link gaan aangeven:

6. Andere methoden om mailing in Outlook te plannen

Zoals we al hebben vermeld, is het plannen van het verzenden van e-mails een vreselijk nuttige functie als het gaat om het organiseren van de dagen, vooral als we weten dat we zullen moeten verzenden volgens welke e-mails, maar dat we niet beschikbaar zullen zijn om het te doen op dat bepaalde moment..

Hoewel degene die we hebben gezien de belangrijkste manieren zijn om een ​​e-mail te 'plannen', zijn er andere manieren om e-mails automatisch in Outlook te verzenden en om deze te verzenden zonder dat er iemand aan de andere kant hoeft te zijn.

Een van de belangrijkste is om e-mails automatisch door te sturen. Vervolgens gaan we stap voor stap uitleggen hoe u deze twee handige procedures in Outlook uitvoert. Hoewel het niet gaat om het plannen van een e-mail in de volledige zin van het woord, gaat het om het plannen van een e-mail die wordt verzonden wanneer we deze naar andere mensen ontvangen zonder dat we elkaar fysiek voor het scherm hoeven te ontmoeten.

Dit is een optie die bij veel gelegenheden enorm nuttig kan zijn en die ons tijd en werk kan besparen in ons dagelijks leven. In de volgende link leggen we stap voor stap uit hoe je het kunt doen in Outlook2021-2022 en Outlook 2016.

6. Correcte spelling mail Outlook2021-2022, 2016 | Voor het versturen

Vergeet niet dat het belangrijk is dat u voor het verzenden van een e-mail de spelling controleert, zodat u zeker weet dat de geschreven tekst correct is en dat er geen spelfouten zijn. Dit kan automatisch in Outlook.

Om te weten hoe u dit proces moet uitvoeren, moet u de stappen volgen die in de volgende zelfstudie worden beschreven, omdat hierin alles wordt uitgelegd wat u ervoor moet doen.

Als je liever wilt zien hoe je dit doet via een video, voer dan de volgende YouTube-link in waar je visueel het proces kunt zien dat je moet volgen om dit te doen.

Zoals we kunnen zien, is het mogelijk om het verzenden van e-mails te plannen dankzij de uitgebreide configuratie-opties die worden geboden door Outlook 2010, 2013 of 2016.