Een van de bekendste en meest gebruikte Office-tools wereldwijd is de Office-suite, waarvan de nieuwste editie Office 2016 is. We hebben krachtige tools zoals Excel 2016, Word 2016, Outlook, enz., die ons helpen met alle administratieve en administratieve taken personeel dat we dagelijks uitvoeren, hetzij binnen onze organisatie, universiteit of gewoon op persoonlijk niveau.
Een van de dingen die maar heel weinig gebruikers weten, is dat de Office-tool zelf een optie om automatisch fouten te corrigeren die tijdens het documentbeheer- en configuratieproces worden gepresenteerd.
Deze optie is beschikbaar vanaf de Office 2003-editie en is nog steeds aanwezig in Office 2016 en werkt naar behoren.
Vandaag leert Solvetic u hoe u effectief gebruik kunt maken van deze praktische functionaliteit van de Office 2016 suite. We kunnen ons realiseren dat een Word-, Excel- of Powerpoint-bestand corrupt of beschadigd is wanneer we het volgende zien.
Beschadigd document
- Fouten bij het openen van het bestand
- Tekens in het bestand onleesbaar
- De computer crasht wanneer we met het bestand werken
Volgens Microsoft-ontwikkelaars probeert Office deze fouten automatisch te herstellen wanneer een fout wordt gedetecteerd, maar we weten allemaal dat dit soms niet het geval is.
Stap 1
Allereerst moeten we precies weten welk document gerepareerd moet worden om te bepalen welke Office-toepassing we als volgt moeten uitvoeren:
- Als we een .doc- of .docx-bestand moeten repareren, moeten we Microsoft Word uitvoeren
- Als we een .xls- of .xlsx-bestand moeten repareren, moeten we Microsoft Excel uitvoeren
- Als we een .ppt- of .pptx-bestand moeten repareren, moeten we Microsoft Power Point uitvoeren
Stap 2
We openen Word 2016 en gaan naar het menu Bestand en daar selecteren we de optie Openen en klikken op Bladeren om verder te gaan om het te repareren bestand te zoeken.
Stap 3
Zodra we het bestand hebben gevonden, moeten we het selecteren en de pijl naast de knop Openen weergeven en in de weergegeven opties selecteren we de regel Openen en repareren
Op deze manier kunnen we onze corrupte bestanden in een nieuw venster openen en doorgaan met het aanbrengen van de respectievelijke wijzigingen om het opnieuw op te slaan.
In de volgende officiële Microsoft-link kunnen we informatie vinden over dit proces en hoe we een macro kunnen maken om meerdere beschadigde bestanden tegelijk te openen.
Zoals we zien, heeft de Office 2016-suite, in feite sinds 2003, waardevolle tools die een grote hulp zullen zijn bij het oplossen van problemen in verband met het beheer en het bewerken van onze bestanden in Word, Excel en Powerpoint op een eenvoudige en volledig veilige manier. .
Wachtwoord Word en Excel
