Een van de meest praktische, complete en veelzijdige tools die we beschikbaar hebben voor elke gegevensbeheertaak is Excel 2016.
Excel 2016 is een schat die ons meerdere mogelijkheden biedt om met data te werken, we hebben al gezien hoe celnamen te verdelen, het gebruik van draaitabellen, etc. Waar we ons nu op concentreren, is de mogelijkheid om tekst uit meerdere cellen in één te combineren zonder dat dit cel voor cel hoeft te worden verwerkt, wat tijd en middelen betekent.
Een voorbeeld van in welke gevallen deze taak nodig is, komt vaak voor in het HR-gebied wanneer de namen van de achternamen worden gescheiden en we vanwege administratieve problemen deze gegevens op een overzichtelijke manier in één cel moeten presenteren. Op deze manier hoeven we geen nieuwe tekst te schrijven die al is toegevoegd. We vermijden ook mogelijke fouten bij het invoeren ervan, omdat het automatisch is.
We winnen aan veiligheid, snelheid en productiviteit bij het invullen van velden. Vandaag gaan we een van de vele functies analyseren die Excel 2016 voor deze taken biedt en het is de functie genaamd Concatenate.
In de volgende videozelfstudie stellen we ook de stappen voor die u hieronder zult zien, maar op een eenvoudigere manier, raadpleeg deze als u ondersteuning wilt in de zelfstudie om cellen samen te voegen.
1. Wat is samenvoegen in Excel 2016
Samenvoegen geeft ons de mogelijkheid om de tekst van meerdere cellen samen te voegen tot één, waardoor de informatie op een georganiseerde manier en volgens de vereiste vereisten kan worden weergegeven.
De syntaxis van deze functie is eenvoudig, aangezien elk argument een tekst zal zijn die zich aan het einde van de broncel zal bevinden.
Stap 1
We kunnen maximaal 255 argumenten specificeren en het enige argument dat nodig is, is het eerste argument. We kunnen de Excel 2016-functieparameters gebruiken door op het pictogram te klikken FX:
Stap 2
Daar zoeken we naar de functie "Samenvoegen" en het resultaat van de syntaxis is het volgende:
2. Gebruik de functie Samenvoegen in Excel 2016
Voor het voorbeeld dat we hebben ingesteld, willen we dat de voor- en achternaam samen in de respectieve cel staan, bijvoorbeeld de voornaam (cel A1) en de achternaam (cel B1) worden samengevoegd in cel C1.
Stap 1
De initiële syntaxis zou de volgende zijn:
= SAMENVOEGEN (A2, B2)Stap 2
Zoals we kunnen zien, hebben we al het gewenste resultaat van het hebben van de naam en achternaam in een enkele cel, maar nu moeten we een spatie ertussen toevoegen zodat het op een ordelijke manier wordt gezien, hiervoor zullen we de volgende syntaxis gebruiken:
= SAMENVOEGEN (A2; ""; B2)Stap 3
We hebben de waarde "" aan de syntaxis toegevoegd omdat we ons herinneren dat de spatie in Excel 2016 als een teken wordt geteld en op deze manier is het verkregen resultaat het volgende.
Stap 4
Kopieer nu deze formule naar de andere cellen door de rechterbenedenhoek naar beneden te slepen. Het uiteindelijke resultaat zal het volgende zijn:
Stap 5
We kunnen de formule ook kopiëren met deze combinatie of Of ook Start Menu - Kopiëren.
Ctrl + C
Stap 6
Selecteer in de cel die de formule bevat de cellen waar we de formule moeten plakken, klik met de rechtermuisknop en kies in de weergegeven opties het pictogram dat is gekoppeld aan de optie Formules.
Op deze manier kunnen we cellen van verschillende plaatsen naar één kopiëren met behulp van de functie Samenvoegen in Excel 2016.
