Wanneer we met Windows Server 2016 werken, moeten we altijd gedeelde mappen hebben waarin gebruikers hun belangrijkste informatie kunnen opslaan en we moeten ook back-ups van die mappen maken om hun integriteit en beschikbaarheid te waarborgen. Het kan voorkomen dat bepaalde gebruikers meer opslaan dan zou moeten, hier is een praktisch voorbeeld:
In een bepaalde organisatie van plastics was er een gedeelde map met de productieafdeling en merkwaardig genoeg ging de map in één dag van 825 MB naar 3,5 GB wegen, hoe is het mogelijk?De reden is simpel, ze waren verschillende mp3-bestanden aan het opslaan die ze nemen een overweldigende hoeveelheid ruimte in beslag en daarom moeten we die informatie niet goedkeuren omdat het persoonlijk is en niet organisatorisch.
In deze analyse zullen we zien hoe we quota kunnen instellen zodat gebruikers een opslaglimiet hebben en overschrijd die limiet niet. Als u een zelfstudie voor Windows Server 2012 wilt zien, gaat u naar de volgende zelfstudie: Bestandsserver configureren in WS2012.
Om deze quota te kunnen beheren we zullen de rol Bestands- en opslagservices gebruiken. Het is de moeite waard om te onthouden dat deze rol standaard is geïnstalleerd, maar we moeten een reeks tools toevoegen waarvoor we naar de optie Rollen en kenmerken toevoegen moeten gaan en naar de optie Bestands- en opslagservices gaan, daar geven we deze optie weer en selecteren we de optie ISCI en bestandsservices en we moeten het vakje aanvinken van "Bestandsserverbronbeheer”:
Zodra we deze tool hebben geïnstalleerd, kunnen we doorgaan met onze taak.
1. Pre-configuratieomgeving
Voor dit onderzoek hebben we een map gemaakt met de naam Systems binnen: C: \ Solvetic \ Gedeeld
We gaan deze map zo configureren dat gebruikers in deze groep er niet meer dan 200 MB aan informatie aan kunnen toevoegen.
2. Hoe het quotum te implementeren?
Het implementatieproces starten: we gaan naar het menu Tools van Server Administrator en selecteren de optie File Server Resource Manager.
VERGROTEN
Eenmaal geselecteerd, wordt een nieuw venster weergegeven, waar we moeten implementeer de optie Quotabeheer en selecteer Quota.
VERGROTEN
Zoals we kunnen zien, hebben we nog steeds geen quota gemaakt in Windows Server 2016. quota aanmaken voor de map Systemen zullen we ga naar het rechterpaneel en selecteer de optie Create quota, verschijnt het volgende venster:
In dit venster moeten we configureer de parameters van het toe te wijzen quotum, zoals de route, de limiet en, indien het geval is, wijs vooraf vastgestelde sjablonen toe. Eerst definiëren we het pad waar de map om het quotum te implementeren zich bevindt. Ten tweede zien we dat het vastgestelde quotum standaard 100 MB is, Om het genoemde quotum te bewerken, selecteren we de optie Definieer aangepaste quota-eigenschappen, zullen we het volgende zien:
We gaan verder naar: stel onze limiet in 200 MB (Als we de meetoptie weergeven, kunnen we KB, MB, GB of TB definiëren). Als we op de optie Toevoegen drukken, kunnen we waarschuwingen definiëren voor wanneer de drempel van 200 MB wordt overschreden of om ons te waarschuwen wanneer de limiet wordt bereikt.
We configureren volgens de behoeften en klikken op OK. We kunnen zien dat het quotum overeenkomt met de parameters die we hebben vastgesteld.
Het quotum maken: we moeten op de knop Maken drukken. We zullen zien dat het volgende bericht wordt weergegeven:
Dit vertelt ons dat we dit profiel kunnen maken als een sjabloon voor toekomstige termijnen, zodat we niet alles opnieuw moeten configureren, we kunnen het opslaan of niet. We zien dat het quotum is aangemaakt in de Bestandsserverbronbeheer, en als we het quotum selecteren, zien we onderaan een samenvatting over het quotum en het volume waar het is gemaakt.
VERGROTEN
Aan de rechterkant kunnen we aanpassingen maken aan het aangemaakte quotum zoals:
- Maak sjablonen van dit quotum
- Quotum uitschakelen
- Bewerk de eigenschappen
- Verander de maat
3. Hoe het quotum op de gedeelde map te valideren
Wij gaan controleren of het quotum zijn functie naar behoren vervult. Om dit te doen, gaan we proberen Office 2016 (meer dan 20 GB) te kopiëren in de map Systemen en we zullen zien dat het volgende bericht wordt weergegeven:
We kunnen zien dat het quotum de limiet van 200 MB voor die map correct beperkt. We hebben een bestand van 32 MB gekopieerd en als we willen zien welk percentage van ons quotum in beslag wordt genomen, gaan we naar de File Server Resource Manager en updaten en we zullen het volgende zien:
VERGROTEN
Merk op dat het huidige gebruik 19% is en dit helpt ons bij het beheer van gebruikers en wat ze in deze mappen kopiëren.
4. Analyse van waarschuwingen over quota
Zoals hierboven vermeld we kunnen waarschuwingen maken want wanneer een gebruiker 85% van de quotacapaciteit bereikt, kunnen we bewerken dat de waarschuwing de e-mail of de systeemrecords bereikt, in dit geval is het geconfigureerd om de systeemrecords te bereiken. We hebben enkele bestanden gekopieerd naar de map Systemen en we zien dat we op 99% capaciteit zitten:
VERGROTEN
Laten we nu ga naar de gebeurtenisviewer van Windows Server 2016 (Extra menu / Eventviewer). We observeren de waarschuwing die wordt gegenereerd in de gebeurtenisviewer:
VERGROTEN
Als we erop dubbelklikken, zien we dat het verwijst naar de limiet van de quotacapaciteit:
A) Ja we kunnen gedetailleerde controle houden over het gebruik dat gebruikers geven aan gedeelde mappen Bij de organisatie. Om de waarschuwing te configureren, gaan we het volgende proces uitvoeren:
We gaan naar binnen om het quotum te bewerken en selecteren de optie Toevoegen welke bevindt zich in het veld "Meldingsdrempels".
Het volgende venster wordt weergegeven:
Opties voor waarschuwingenE-mailWe kunnen een e-mail sturen naar de domeinbeheerder en de gebruiker die het quotum gebruikt om hen te laten weten dat ze de capaciteitslimiet bereiken.
LogboekHiermee kunt u een waarschuwing toevoegen in de gebeurtenisviewer van Windows Server om aan te kondigen dat de quotalimiet wordt bereikt (we moeten het vakje aanvinken om de waarschuwing te maken).
OpdrachtMet deze optie kunnen we een commando uitvoeren bij het bereiken van de limiet.
RapportVia deze optie kunnen we gedetailleerde rapporten genereren over de quotalimieten.
Zoals we zien We hebben verschillende opties, zodat we ons bewust zijn van de limieten op de quota die we hebben gemaakt.
We hebben de grote reikwijdte en de hulp die quota ons bieden, kunnen begrijpen om overbelasting van de serveropslag te voorkomen en dus tijdverspilling te voorkomen voor beheerders die op zoek zijn naar bestanden of mappen die onnodige ruimte in beslag nemen.
