De noodzaak om een document te scannen is iets dat ons allemaal is overkomen. Het probleem doet zich voor wanneer we niet weten hoe we het goed moeten doen op het moment dat we het nodig hebben.
Nu is dit in veel gevallen geen probleem meer, aangezien de meeste mensen hun telefoon bij zich hebben en ze mogelijk verschillende toepassingen hebben voor het scannen van documenten. Een eenvoudigere manier is echter om het te doen met Google-drive, omdat we er op deze manier geen applicaties van derden voor nodig hebben. Met deze service hebben we de mogelijkheid om: scan wat we nodig hebben op een gemakkelijke manier rechtstreeks vanuit de app zelf.
We vinden ook dat die documenten die we scannen, worden automatisch geüpload naar de cloud omdat het een multiplatform-service is. Hieronder leggen wij u stap voor stap uit hoe u dit proces kunt uitvoeren. De scan gebeurt in PDF-formaat en de kwaliteit hiervan hangt af van de camera die de smartphone heeft.
Stap 1
Allereerst moeten we de Google Drive-app hebben gedownload. Om dit te doen, gaan we naar de Play Store en gaan we verder met downloaden
Stap 2
Op dit moment gaat de camera van ons toestel open, maar in dit geval iets anders. Om het document vanaf onze telefoon te scannen, moeten we een foto maken alsof onze mobiel de scanner zelf is.
Het is belangrijk dat in de tijd om de foto te maken, laten we goed focussen en rekening houden met de achtergrond en het licht Aangezien het een gescand document is, kunnen ongewenste reflecties verschijnen. Als wat we willen scannen een folio is, is het raadzaam om er een donkere achtergrond voor te plaatsen.
Stap 3
Zodra we de foto hebben gemaakt, hebben we de mogelijkheid om deze bij te snijden volgens onze voorkeuren. Om dit te doen, selecteren we het bovenste vak om het bij te snijden en aan te passen.
Eenmaal aangepast, hebben we het klaar om te worden geüpload naar ons Google Drive-account. Hiervoor moeten we de . selecteren "V"-symbool in de rechter benedenhoek.
Stap 4
Als we willen optreden meer documenten, we moeten het "+" symbool selecteren en ga ermee door.
Stap 4
Nu we onze gescand document, het wordt direct in de cloud opgeslagen. Op deze manier hebben we al toegang vanaf onze Drive-account op computer van de documenten die we op deze manier hebben gescand.
Het mooie is dat bovendien we hebben geen extra programma nodig om dit te kunnen visualiseren sinds Google-apps inclusief een online PDF-viewer. Nu kunnen we dit document downloaden om ermee de acties uit te voeren die we in elk geval relevant achten, zoals het per post verzenden of downloaden.
Op deze eenvoudige manier kunnen we die documenten laten scannen wanneer we ze nodig hebben, alleen met onze mobiele telefoon. Dingen gemakkelijker maken wordt tegenwoordig steeds meer gewaardeerd, aangezien tijd en productiviteit voor ons allemaal erg belangrijk zijn.
