Al onze documenten bij de hand hebben en op de best mogelijke manier georganiseerd hebben, is een gemak om onszelf op de beste manier te kunnen beheren. Een van de beste opties voor het opslaan van documenten zijn cloudopslagservices. Het probleem komt wanneer we deze documenten op onze computer willen krijgen en we weten hoe we dat moeten doen.
Als we Google Docs gebruiken om documenten (tekstverwerkerdocumenten, spreadsheets en presentaties) op te slaan, slaat Google ze standaard op in ".gdoc"-indeling. Zelfs als we Google Drive gebruiken om deze bestanden te synchroniseren, hebben we met de extensie ".gdoc" alleen een link naar een Google-webpagina. Het is mogelijk dat we daarom nodig hebben dat die bestanden echte bestanden worden die we kunnen bewerken met Microsoft Office. Om dit te doen, moeten we de instructies volgen die we hieronder gaan aanbieden.
1. Download een of meer documenten van Google Drive
Het eerste dat we moeten doen, is naar de Google Drive-website gaan en inloggen met ons Google-account. We zoeken het document dat we willen downloaden en selecteren het. In het geval dat we meerdere bestanden tegelijkertijd willen selecteren, kunnen we dat ook doen.
Vervolgens klikken we met de rechtermuisknop om het zijmenu weer te geven. We selecteren waar het zegt "Download". Op dit moment zal onze browser de bestanden downloaden in het .docx formaat voor documenten, .xlsx voor spreadsheets en .pptx voor presentaties. In het geval dat we meerdere documenten hebben geselecteerd, downloadt onze browser een .zip-bestand dat de geselecteerde documenten in Office-formaat bevat.
2. Google Drive-editordocument downloaden
Een andere optie die we hebben, is om een document rechtstreeks naar Microsoft Office-indeling te converteren wanneer we het aan het bewerken zijn. Het eerste dat we moeten doen, is het document openen in de bijbehorende editor.
Eenmaal binnen moeten we "Bestand" "Downloaden als" selecteren en Microsoft Word, Excel, Power Point of het formaat selecteren dat ons interesseert, afhankelijk van het type document dat het is. Het bestand wordt tegelijkertijd naar onze computer gedownload. Vanuit deze optie hebben we ook de mogelijkheid om documenten te exporteren naar andere soorten bestanden zoals PDF of een ander formaat.
VERGROTEN
3. Download alle Google Docs-bestanden als Office-documenten
Als we tijd willen besparen en alle documenten die we in Google Docs hebben opgeslagen naar Office-formaat willen converteren, kunnen we dat doen via de Takeout-website. Van hieruit kunnen we de gegevens van meerdere diensten exporteren. In dit geval selecteren we alleen "Drive".
We moeten doorgaan met de overeenkomstige stappen om het te downloaden en elke sectie te configureren, zoals het type bestand of de leveringsmethode die ons het meest interesseert en zich aanpast aan onze behoeften.
Op deze manier kunt u al uw bestanden in Microsoft Office hebben, zodat u de wijzigingen die u relevant acht rechtstreeks vanaf uw computer kunt bewerken en aanbrengen.
4. Converteer document naar Office-formaat en laat het in Google Drive staan
In het geval dat we een Google Docs-document willen converteren naar een van de Office-indelingen, maar we willen het bestand in Google Drive laten staan, moeten we het volgende doen.
Het eerste dat we moeten doen, is een van de methoden uitvoeren die we eerder hebben uitgelegd. Als we klaar zijn, moeten we het gedownloade Office-document in de Google Drive-map van onze computer plaatsen en dit document opnieuw synchroniseren binnen de applicatie.
In het geval dat we het document van de website willen uploaden, moeten we eerst naar de Google Drive-instellingen op internet gaan om het vakje "Geuploade bestanden converteren naar de indeling van de Google Documenten-editor" uit te schakelen.
In het geval dat we dit niet doen, worden alle Office-bestanden die we uploaden naar het platform automatisch geconverteerd naar het google docs-formaat.
Zodra deze optie is uitgeschakeld, kunnen we de gewenste documenten naar de Google Drive-website slepen, zodat ze naar het platform worden geüpload en als Office-documenten worden opgeslagen.
Op deze manier hebben we onze documenten in het gewenste formaat volgens onze voorkeuren.
