Google Drive is onlangs voor een groot aantal gebruikers een van de meest premium opslagopties in de cloud geworden. Tegenwoordig zijn er steeds meer documenten, bestanden, enz. die we opslaan en met verschillende diensten hebben verbonden. Het is zonder twijfel een manier om ze allemaal te kunnen opslaan zonder onze ruimte in beslag te nemen en die we gemakkelijk snel kunnen downloaden.
Een van de goede onderdelen van deze applicatie is dat we niet alleen offline toegang tot uw documenten kunnen configureren, maar ook de Desktop versie. Hierdoor hebben we geen browsers nodig om toegang te krijgen tot al die bestanden die we hebben opgeslagen en om het gebruik ervan te beheren.
Met de desktopversie van Google Drive kunnen al onze documenten worden gesynchroniseerd, hun toegang te vergemakkelijken en ze altijd beschikbaar te vinden. De faciliteiten zijn altijd goed qua werk en productiviteit, dus hoe meer we het onszelf makkelijker maken, hoe makkelijker en sneller we kunnen werken en efficiënt zijn in wat we doen.
Vervolgens gaan we stap voor stap zien hoe we deze applicatie kunnen downloaden en de functies die het ons biedt voor het gebruik ervan. We zullen zien hoe we alle of slechts een deel van onze documenten kunnen synchroniseren en hoe we ze kunnen delen met onze contacten.
1. Download en installeer Google Drive
Stap 1
Om de applicatie te downloaden hebben we een internetverbinding nodig. Zodra we verbonden zijn, moeten we naar de officiële website gaan en selecteren de download volgens ons besturingssysteem, waarbij u altijd de download voor pc selecteert. Wij moeten accepteer de gebruiksvoorwaarden zodat het proces correct wordt uitgevoerd.
Google Drive downloaden
Stap 2
Zodra het downloaden is gelukt, moeten we: voer het uit op onze computer om het te kunnen gebruiken en om onze bestanden te kunnen synchroniseren.
Stap 3
Zodra de installatie is voltooid, verschijnt er een wizard om ons welkom te heten bij Google Drive. We moeten selecteren "Beginnen"
Stap 4
Dit is het moment dat we moeten introduceren onze gegevens zoals e-mail en Gmail-wachtwoord om ons account te kunnen verifiëren. Zodra onze persoonlijke gegevens zijn ingevoerd, start een andere assistent het proces. We moeten selecteren "Volgende" op elk scherm dat verschijnt.
Wanneer we het einde bereiken, zullen we zien dat de applicatiepictogram is geïnstalleerd op ons bureaublad en dat we er toegang toe hebben.
2. Hoe bestanden te synchroniseren
Stap 1
Op dit moment allemaal onze documenten die we hadden opgeslagen in Drive, zijn ze geweest gesynchroniseerd met onze desktop-app. Als we deze synchronisatie willen beheren, moeten we de "voorkeuren" in de rechter zijhoek.
Stap 2
Om alle bestanden in ons account te synchroniseren, moeten we selecteren: "Synchroniseer alles op mijn schijf." Als we alleen bepaalde mappen willen synchroniseren, moeten we selecteren: "Synchroniseer alleen deze mappen". Hier gaan we al die mappen zien die we beschikbaar hebben en kiezen wat we echt willen synchroniseren.
We moeten doen klik op de selectievakjes naast de mappen die we niet willen synchroniseren, om er zeker van te zijn dat er geen blauwe cheque is.
Stap 3
Zodra dit is geselecteerd, verschijnt er een bericht waarin staat dat de mappen die niet zijn geselecteerd, worden van de computer verwijderd.
Stap 4
Als we doorgaan op het tabblad Voorkeuren, zien we bovenaan twee andere opties, zoals: "Account" en "geavanceerd".
Rekening verwijst naar de vrije ruimte die we hebben en de ruimte die we hebben gebruikt. Vanaf hier kunnen we ontkoppel het account of koop meer opslagruimte.
Van het tabblad "Geavanceerd" we zullen toegang hebben tot de proxy, bandbreedte en systeeminstellingen. Het wordt aanbevolen om de configuratie bepaald te laten, aangezien dit de meest aanbevolen optie is. Wat betreft de configuratie van het systeem, kunnen we die opties selecteren die in elk geval het handigst en nuttigst lijken.
3. Drive-bestanden of -mappen delen
Misschien willen we ons account gebruiken Google Drive om bestanden en mappen te delen met andere gebruikers. Op deze manier kunnen we u bewerkingsrechten geven, waarmee u de bestanden in die map kunt bewerken en documenten kunt toevoegen of verwijderen.
Stap 1
De eerste is om toegang te krijgen tot onze documenten die zijn opgeslagen in Drive en degene te selecteren die we willen delen. We klikken met de rechtermuisknop en selecteren "Delen via Google Drive"
Stap 2
Nu gaan we een tabblad zien waarin we moeten voer de e-mail of e-mails in van de mensen die we toegang tot het document willen hebben, hen de machtigingen te verlenen die wij passend achten.
Afhankelijk van de optie die we gemarkeerd laten, de machtigingen voor die persoon zullen variëren. Als we selecteren dat hij kan bewerken, geven we de persoon toegang om wijzigingen aan te brengen in het bestand of de map, zelfs om het met andere mensen te delen. Als we selecteren dat u opmerkingen kunt maken, staan we u toe opmerkingen over het bestand te maken, maar kunt u geen enkele wijziging in het document aanbrengen.
Als we ook willen een link naar dit bestand krijgen Om het naar andere mensen te sturen of het op een webpagina te delen, moeten we klikken op "Link ophalen om te delen" in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster.
Nadat de informatie is ingevoerd, moeten we uiteindelijk verzenden selecteren.
Stap 3
De persoon die ons document ontvangt, je kunt het openen via Documenten en beheer het op basis van de machtigingen die we hebben verleend. U hoeft alleen op de link te klikken die in uw e-mail zal verschijnen om toegang te krijgen.
Zoals je hebt gezien, stelt de desktopversie van Google Drive ons in staat om snel en gemakkelijk via onze computer te werken. Als je meer wilt weten, mag je deze reeks tips en trucs die hieronder worden weergegeven niet missen om een specialist in het vakgebied te zijn.
Tips en trucs Google Drive
