Wanneer we onze documenten opslaan in een van de cloudopslagservices, is onze grootste angst dat we er geen toegang toe hebben als we offline zijn.
Hoewel het waar is dat we tegenwoordig bijna overal een internetverbinding hebben, is het ook waar dat we niet het risico kunnen nemen hiervan afhankelijk te zijn voor het beheer van onze documenten.
Als de service die we gebruiken Google Drive is, hebben we de mogelijkheid om: toegang hebben tot onze documenten zonder dat er een verbinding nodig is. Drive is een cloudopslagsysteem waarin we naast het opslaan van bestanden ook andere soorten acties op onze documenten kunnen uitvoeren. Als we daarom de offline-service voor onze documenten in de applicatie activeren, kunnen we documenten, sheets en dia's bewerken, bekijken zonder verbinding met internet.
Herstel gewiste files
We moeten er rekening mee houden dat we Chrome als browser moeten gebruiken om offline toegang te activeren. Als we deze service activeren, hebben we de zekerheid dat de toegang tot onze documenten niet wordt beperkt door onze verbinding. Vervolgens gaan we de stappen uitleggen die we moeten volgen om deze service te activeren en beschikbaar te hebben.
1. Desktoptoegang configureren Drive
Allereerst moeten we er rekening mee houden dat we vanuit Google Chrome toegang moeten hebben tot de Google Drive-applicatie. Eenmaal hier moeten we toegang krijgen mijn eenheid binnen Google Drive. Eenmaal hier moeten we het tandwielpictogram in de rechterhoek van de applicatie selecteren om later te selecteren instelling in het vervolgkeuzemenu.
Nu moet je het vakje aanvinken waarin staat "Zonder verbinding". Synchroniseer Google-documenten, spreadsheets, presentaties en tekeningenbestanden met deze computer voor offline bewerking. Op deze manier wordt deze optie ingeschakeld, zodat we deze kunnen gebruiken als we geen verbinding hebben.
2. Documenten voor bureaubladtoegang configureren
Nu gaan we onze documenten openen in Documenten en net als in het vorige geval moeten we toegang krijgen vanuit Chrome. Eenmaal binnen moeten we het pictogram met drie strepen in de linkerbovenhoek selecteren, zodat we in het vervolgkeuzemenu toegang hebben tot de instelling.
Wij moeten offline synchronisatie inschakelen om toegang te krijgen tot onze documenten en ze te bewerken zonder internet te gebruiken. Om het te selecteren en het op deze manier geconfigureerd te laten.
3. Mobiele toegang configureren
Als we deze service vanaf ons mobiele apparaat willen activeren om ook vanaf hier toegang te hebben, moeten we eerst de Google Drive-app downloaden.
Als we een specifiek document willen selecteren, moeten we: open het document dat we willen openen offline en activeer tabblad "Offline beschikbaar" op hun menukaart. Om dit te doen, selecteren we de drie stippen in de rechterbovenhoek en kunnen we deze optie activeren.
Met deze instellingen hebben we alles klaar om toegang te krijgen tot onze Drive-documenten, zowel vanaf het bureaublad als vanaf het mobiele apparaat zonder verbinding te hoeven maken met het netwerk.
Tips en trucs rijden
