Als we een Mac hebben, is het zeer waarschijnlijk dat we de applicatie gebruiken die standaard is geïntegreerd met de naam Mail als e-mailmanager. Dit betekent niet dat we geen andere kunnen gebruiken, omdat het mogelijk is om de configuratie van de Mac-mailclient te wijzigen , maar de meesten van ons gebruiken uiteindelijk Mail.
E-mail is voor de meesten van ons een bijna essentieel onderdeel van ons dagelijks leven. Vaak worden we moe van het moeten aangeven dat we op reis zijn of dat we op dat moment niet aan het werk zijn.
Om al deze situaties te vereenvoudigen, kunnen we uit de e-mail een echt interessante optie selecteren, zoals: autoresponder. Van Gmail kan worden geactiveerd, maar nu gaan we uitleggen hoe je een automatisch antwoord van Mac kunt maken. Als we Gmail kennen, is deze functie vooraf bepaald door het systeem en is zeer eenvoudig te activeren. In het geval van Mac worden de dingen een beetje ingewikkelder, maar de stappen om dit te kunnen doen, worden hieronder beschreven en er is geen twijfel mogelijk.
Stap 1
Het eerste wat we moeten doen is open de Mail-app en ga naar voorkeuren. Eenmaal binnen de voorkeuren, moeten we naar het tabblad regels gaan.
Stap 2
Het volgende wat we moeten doen is selecteer dat we een regel willen toevoegen. Op dit moment wordt er een nieuw venster geopend waarin we onze regel kunnen configureren.
Stap 3
Nu moeten we de opties configureren. De eerste is om een titel te selecteren. In dit geval gaan we "Out of the office" plaatsen. Vervolgens gaan we selecteren wat we willen dat dit gebeurt volgens de voorwaarden "Alle berichten" in het vervolgkeuzemenu.
Het volgende dat we moeten selecteren in het vervolgkeuzemenu onderaan is "Beantwoord bericht" - "Beantwoord bericht tekst".
Stap 4
Aan het einde van het vorige proces wordt een tekstvak geopend als we klikken op "Beantwoord berichttekst." Eenmaal hier moeten we schrijf het bericht die we naar onze contacten willen sturen wanneer we deze regel selecteren.
Stap 5
Zodra we het accepteren, is het erg belangrijk dat in het dialoogvenster dat automatisch verschijnt en ons vraagt "Wilt u de regels toepassen op de berichten in de geselecteerde mailboxen?" We moeten selecteer niet toepassen anders wordt er een bericht naar al deze mailboxen gestuurd met de tekst van onze regel.
Stap 6
Ten slotte moeten we weten dat de regels, als ze eenmaal zijn geaccepteerd, geactiveerd blijven. Als we het willen deactiveren omdat we in dit geval nog steeds op kantoor zijn, moeten we het vakje naast de regel deactiveren.
Het probleem hiermee is dat het werkt alleen zolang je Mac aan staat. In het geval dat we willen dat de Mac wordt uitgeschakeld, hebben we de mogelijkheid om dit vanuit een ander account te configureren.
