Beste Google Drive-tips en -trucs

Momenteel zijn cloudopslagplatforms een van de beste alternatieven geworden als het gaat om het bewaren en beschikbaar hebben van honderden bestanden overal ter wereld.

Een van deze platforms is Google Drive, dat toebehoort aan de gigantische Google en ons bepaalde handige functies biedt bij het beheren van onze informatie en onthoud dat het ons gratis 15 GB gratis opslagruimte geeft die op verschillende manieren kan worden uitgebreid. De enige vereiste om deze applicatie te gaan gebruiken, is dat je een Gmail-account hebt. Zodra we het account hebben, voert u gewoon de applicatie in en begint u eraan te werken.

Maar de functies van Google Drive gaan veel verder dan alleen opslag. Als we gebruikers van deze applicatie zijn, zouden we graag deze reeks tips en trucs willen weten die we misschien niet kennen, en als we dat niet doen, durven we het waarschijnlijk te proberen.

Om toegang te krijgen tot Google Drive gaan we naar de volgende link:

Wanneer we ons in de applicatie bevinden, kunnen we eenvoudige acties uitvoeren die het gebruik ervan vergemakkelijken en versnellen.

1. Vind recente bestanden Google Drive

Wanneer we met een document werken en we gaan het opslaan in de applicatie, moeten we het vaak halverwege laten vanwege tijdgebrek of omdat we iemand anders nodig hebben om het te beoordelen, enz. Als we ernaar terug willen, vinden we het misschien niet te snel. Om geen tijd te verliezen zijn er twee alternatieven.

De eerste is om het tabblad "Recent" aan de linkerkant te selecteren en de tweede is om uw naam in de zoekmachine in te voeren. Met deze eenvoudige stap besparen we meer tijd dan we denken. Zelfs als een document van lang geleden is, als we het gisteren hebben bezocht, zal het zelfs in de recente map verschijnen.

2. Google Drive-sneltoetsen gebruiken

Niet iedereen gebruikt sneltoetsen, maar als je ze begint te gebruiken, besef je hoe gemakkelijk het is om mee te werken en hoe snel. Google Drive heeft een reeks zeer handige sneltoetsen die we heel gemakkelijk kunnen vinden. We moeten naar de rechterbovenhoek gaan en het instellingenmenu weergeven, weergegeven door een tandwiel.

Nadat we "Toetscombinaties" hebben geselecteerd, wordt een apart tabblad geopend met alle sneltoetsen die we binnen de applicatie kunnen gebruiken. Dit zijn:

SStart of deselecteer het huidige gemarkeerde item
xSelecteer of deactiveer het huidige gemarkeerde item
J of KNavigeer naar het vorige of volgende item in de lijst zonder het te selecteren
Pijl omhoog of Pijl omlaagSelecteer het vorige of volgende item in de lijst
Shift + Pijl-omhoog of Pijl-omlaagSelecteer meerdere vorige of volgende items
Shift + ASelecteer alle items
Shift + NSchakel alle items uit
Shift + TEen nieuw tekstdocument maken
Shift + PEen nieuwe presentatie maken
Shift + SEen nieuwe spreadsheet maken
Shift + DEen nieuwe tekening maken
Shift + FMaak een nieuwe folder
Ctrl + Alt + GRevisiegeschiedenis openen in bestanden

3. Gebruik de functie definiëren in Google Drive

Vaak zijn we in de applicatie en zijn we niet erg duidelijk over de betekenis van het woord dat we lezen of dat we gaan plaatsen. Hiervoor is het niet nodig om het woord in het woordenboek op te zoeken, maar eenvoudig door op de rechtermuisknop te klikken, kunnen we het definiëren. We zullen de definitie ervan in het rechterdeel van de applicatie zien.

4. Bestanden uit Google Drive bijvoegen in Gmail

Dit wordt bereikt dankzij de koppeling die bestaat tussen Google Drive en ons Gmail-account, waardoor het gemakkelijk is om elk type bestand uit Google Drive rechtstreeks aan ons Gmail-account toe te voegen. Een van de belangrijkste voordelen is dat om een ​​bestand bij te voegen via Google Drive, het niet nodig is om het bestand opnieuw te laden.

De limiet voor de bestandsgrootte is niet van toepassing omdat er een link wordt gegeven voor de e-mailontvanger om het geselecteerde bestand te downloaden. Hiervoor klikken we bij het schrijven van een nieuwe e-mail in Gmail op het pictogram Bestanden invoegen met Drive onderaan.

5. Bestanden tegelijkertijd delen met een Drive-groep

Wanneer we een apart bestand naar een ontvanger moeten sturen, is het prima om de mail te gebruiken. Maar wat als we een reeks bestanden naar een groep mensen moeten sturen? Het beste in deze gevallen is om een ​​map met al die bestanden te maken en deze te delen vanuit Google Drive.

Om een ​​map aan te maken, klikt u in de toepassing op de rechter muisknop en selecteert u "Nieuwe map" - "titel". Nu we de map hebben gemaakt, moeten we die elementen slepen of uploaden die we willen dat deze bevat. Zodra deze stap is voltooid, bevinden we ons in onze map. We moeten naar de rechterhoek gaan en op het pictogram van een persoon met het + symbool klikken.

Nu moeten we selecteren met wie we het willen delen en een optioneel bericht sturen. We kunnen ook selecteren of u het document alleen kunt bekijken of ook kunt bewerken. Ook vinden we de mogelijkheid om een ​​link aan te maken.

6. Gebruik formulieren en ontvang Drive-informatie

Als we een vragenlijst moeten invullen of informatie over een onderwerp moeten krijgen, biedt Drive ons een eenvoudige en gemakkelijke manier om dit te doen. Om ons formulier te ontwerpen, moeten we "Nieuw" "Meer" "Google Formulier" selecteren.
Het volgende dat we moeten doen, is de vragenlijst ontwerpen op basis van onze interesses. De configuratie van het formulier, de beschrijving en hoe we de bevestigingspagina willen hebben.

Zodra het formulier klaar is, moeten we selecteren waar we het willen delen. Wanneer ze ons formulier ontvangen, als het is ingevuld en verzonden, kunnen we het in Drive bekijken. Hiervoor hebben we bovenaan verschillende opties. Als we bijvoorbeeld reacties selecteren om te zien hoe hun evolutie is, kunnen we er een grafiek van zien.

7. Revisiegeschiedenis van schijf bekijken

Een ander voordeel dat we in deze applicatie hebben, is de mogelijkheid die het biedt om toegang te krijgen tot oude versies van hetzelfde document en deze indien nodig te kunnen herstellen. Als we deze actie willen uitvoeren, moeten we naar "Bestand" aan de linkerkant van het scherm gaan en vervolgens "Revisiegeschiedenis" markeren

8. Sla website-afbeeldingen rechtstreeks op in Drive

Als we op het internet surfen, komen we vaak afbeeldingen tegen die we zonder verdere stappen rechtstreeks in de cloud willen opslaan. Met Google Drive hebben we de mogelijkheid om afbeeldingen van websites rechtstreeks op te slaan in Google Drive en zo ruimte en tijd te besparen.

Hiervoor moeten we de Save to Google Drive-extensie installeren in Google Chrome, die we vinden in de volgende link:

Zodra de extensie is toegevoegd aan Google Chrome, klikt u met de rechtermuisknop op de gewenste afbeelding en selecteert u de optie Opslaan in Google Drive en selecteert u daar of u de afbeelding of de link wilt opslaan:

9. Bewerk afbeeldingen online vanuit Drive

Als we een afbeelding hebben die we willen bewerken, hoeven we deze niet op te slaan en de applicatie af te sluiten, maar we kunnen het er direct in doen door Pixlr Editor te installeren. We hoeven alleen maar te selecteren wanneer we de afbeelding "Openen met" openen en de toepassing markeren.

Vervolgens wordt een soort mini-Photoshop geopend, die verschillende tools heeft die in principe voldoende moeten zijn om onze bewerking tevreden te stellen.

10. Luister naar muziekbestanden op Google Drive

In Google Drive kunnen we alleen muziekbestanden lokaal downloaden, maar niet naar hun inhoud luisteren. Dankzij de Drive Music-applicatie zal het mogelijk zijn om op een eenvoudige manier naar deze bestanden te luisteren. Nadat de extensie is geïnstalleerd, start Drive Music elke keer dat we op een muziekbestand klikken op een apart tabblad met basisfuncties die vergelijkbaar zijn met een muziekspeler.

Drive Music is beschikbaar via de volgende link:

11. Kaarten ontwerpen en bewerken in Drive

Het is een applicatie voor Chrome waarmee we onze eigen mentale kaarten in de webbrowser kunnen maken en ontwerpen, waardoor we deze in Drive kunnen opslaan en continu toegang hebben tot de editie ervan. We kunnen het downloaden via de volgende link:

12. Voeg Google Drive toe aan het Windows-contextmenu

Dankzij de toepassing Back-up en synchronisatie is het mogelijk om Google Drive lokaal te downloaden en zo toegang te krijgen tot de functies ervan vanuit het contextmenu van het besturingssysteem.

We kunnen deze applicatie downloaden via de volgende link:

Eenmaal geïnstalleerd gaan we naar de volgende route:

 C: \ Gebruikers \ gebruiker \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ SendTo

Nu loggen we in op Back-up en synchronisatie om Google Drive in te schakelen.
Zodra dit is gebeurd, slepen we het Google Drive-pictogram aan de linkerkant naar de map Verzenden naar:

Vanaf nu kunnen we met de rechtermuisknop op elk bestand klikken en is de optie om het te uploaden naar Google Drive beschikbaar.

Met deze opties halen we nog meer uit wat Google Drive ons biedt en vergroten we zo de bruikbaarheid ervan.