Toepassingen voor het uploaden van bestanden naar de cloud zijn steeds populairder geworden en het aantal gebruikers neemt toe. Het kunnen opslaan van documenten, afbeeldingen, video's, enz. heeft ertoe geleid dat veel mensen dit soort bestanden op een gemakkelijk toegankelijke plaats kunnen opslaan en zonder dat ze geheugen op hun apparaten hoeven in te nemen.
Een van de meest gebruikte programma's hiervoor is Dropbox. Met Dropbox kunnen we zowel bestanden opslaan als delen met andere gebruikers op een eenvoudige en snelle manier. Het gebruik ervan is niet al te ingewikkeld, omdat het een reeks zeer nuttige basisfuncties voor alles heeft. Naast deze functies zijn er nog een reeks hulpprogramma's die misschien meer onbekend zijn voor gebruikers, maar die ons zullen helpen bij het effectief beheren van ons account.
Hieronder laten we je deze reeks functies zien, zodat je optimaal kunt profiteren van de mogelijkheden die Dropbox ons biedt en op deze manier efficiënter kunt werken.
1. Bestanden bijvoegen vanuit Gmail
Dropbox maakt integratie met Gmail mogelijk om bestanden rechtstreeks van uw DropBox naar uw Gmail-e-mail te kunnen delen. Deze actie stelt ons in staat om de gegevens snel en eenvoudig toe te voegen met het gemak van een druk op de knop.
Stap 1
Om deze service te hebben, moeten we naar de Chrome Web Store gaan. Eenmaal hier moeten we DropBox voor Gmail downloaden. Wanneer we op de pagina zijn, moeten we selecteren "Toevoegen aan Chrome" in de linkerbovenhoek. Zodra deze optie is geselecteerd, verschijnt er een bericht op het scherm met de vraag of we de applicatie willen installeren. Om te bevestigen moeten we selecteren "Uitbreiding toevoegen"
Stap 2
Vanaf dit punt moeten we ons registreren in ons Gmail-account en we kunnen zien dat wanneer we ervoor kiezen om een bericht te verzenden, het Dropbox-symbool naast het tabblad Verzenden verschijnt. We moeten dit symbool elke keer selecteren als we een bestand uit de applicatie willen bijvoegen.
We hebben onze gmail al geconfigureerd om elk bestand vanuit dropbox met slechts één klik te kunnen toevoegen.
2. Activeer tweestapsverificatie en bescherm uw account
We kunnen een aantal documenten, foto's, video's en informatie in Dropbox opslaan die we niet onbeschermd zouden willen zien. Een eenvoudige actie die we kunnen ondernemen, is tweestapsverificatie.
Wat betekent dit? Het betekent dat elke keer dat we een nieuw apparaat in ons account willen invoeren, ons e-mailadres en wachtwoord niet voldoende zullen zijn, maar we zullen ons account ook moeten verifiëren met een code die naar onze mobiele telefoon wordt verzonden. Op deze manier voorkomen we dat als iemand ons account wil invoeren, het moeilijker wordt, omdat we via onze telefoon op de hoogte worden gesteld.
Stap 1
Om deze optie te activeren moeten we naar het menu gaan "Instelling" staat in ons profiel.
Stap 2
Binnen de instellingen moeten we naar het tabblad gaan "Beveiliging" en selecteer "Inschakelen" onder de "Tweestapsverificatie ”
Stap 3
Wat we vervolgens moeten doen, is ons Dropbox-wachtwoord invoeren en vervolgens selecteren of we de beveiligingscodes willen ontvangen via een sms-bericht of via de mobiele applicatie.
Stap 4
We zullen ons telefoonnummer moeten invoeren in het geval dat we een sms willen ontvangen, of als we daarentegen de mobiele app selecteren.
Stap 5
In het geval dat we de sms naar onze telefoon selecteren, geven ze ons tien mogelijke codes zodat we ze kunnen gebruiken in het geval dat we ons account moeten herstellen.
Het is een manier om beter te worden beschermd en het kost ons geen tijd om het te configureren.
3. Selectieve synchronisatie
Het is mogelijk dat we niet altijd willen dat al die bestanden die we in onze Dropbox hebben gesynchroniseerd worden, hetzij om ruimte te besparen of om een andere reden. Als u wilt selecteren wat u wilt synchroniseren en wat niet, kunt u dit zo configureren dat dit het geval is.
Stap 1
Hiervoor moeten we toegang hebben tot de desktopversie. Zodra we de applicatie hebben geopend, moeten we het pictogram met de rechtermuisknop selecteren. In het venster dat verschijnt, moet je naar het tandwiel scrollen en selecteren "Voorkeuren"
Stap 2
Als we eenmaal binnen de voorkeuren zijn, selecteren we het symbool van "Rekening". Om te selecteren welke mappen we willen synchroniseren en welke niet, moeten we naar binnen gaan "Selectieve synchronisatie" - "Instellingen wijzigen"
Stap 3
Eenmaal binnen maken we de selectie die we passend achten. Ik moet verduidelijken dat deze configuratie alleen geldig is op de computer die we maken. Voor de andere apparaten blijven ze gesynchroniseerd. Het is een goede optie als dat apparaat bijvoorbeeld niet genoeg geheugen heeft.
Als we meer geheugen nodig hebben in ons DropBox-account, kunnen we het krijgen met enkele acties die we in de volgende zelfstudie kunnen vinden.
Krijg gratis Dropbox-ruimte
4. Bestanden delen met mensen die geen DropBox hebben
Het is mogelijk dat we bij een bepaalde gelegenheid een bestand wilden delen met iemand die de DropBox-applicatie niet had. We moeten weten dat dit geen probleem zou moeten zijn, omdat het mogelijk is om deze actie uit te voeren.
Het eerste dat we moeten doen, is het bestand selecteren dat we willen delen. Zodra we het hebben gevonden, moeten we erop klikken met de rechtermuisknop en selecteren "Deel"
We hebben de link al klaar om deze te delen met wie we willen, we hoeven alleen uw gegevens en een optioneel bericht in te voeren als we dat willen. We kunnen ook de machtigingen bewerken.
5. Beperking uploadsnelheid verwijderen
Deze optie moet worden geactiveerd als we willen dat onze bestanden een hogere snelheid krijgen bij het uploaden naar de cloud. De snelheid waarmee de bestanden uit de map op onze computer naar Dropbox worden gedownload, is standaard beperkt in de applicatie. Als we deze snelheid willen verhogen of aanpassen aan onze voorkeuren, moeten we terug naar de desktopversie.
Stap 1
We zullen de optie van moeten selecteren "Voorkeuren" in het tandwiel dat we kunnen vinden door met de rechtermuisknop op het Dropbox-pictogram op ons bureaublad te klikken. Eenmaal binnen moeten we naar de tab "Netto" en selecteer binnen "Bandbreedte" - "Instellingen wijzigen"
Stap 2
Eenmaal binnen dit tabblad, kunnen we nu de snelheid van zowel downloads als uploads selecteren.
Met al deze eenvoudige aanpassingen en kennis kunnen we ons Dropbox-account veiliger, sneller, beter afstemmen op onze voorkeuren en gemakkelijker te beheren maken.
