E-mail is tegenwoordig een fundamenteel wapen voor de communicatie van veel bedrijven, omdat via dit medium informatie direct en snel tussen de verschillende partijen kan worden uitgewisseld. Het is een veelgebruikte dienst en dankzij de integratie in mobiele telefoons neemt de bruikbaarheid ervan toe.
Wanneer we met e-mail werken, is het mogelijk dat we vaak bijlagen hebben moeten verzenden. Het probleem hiermee is dat de bijlagen die we willen verzenden misschien te zwaar zijn en dat Gmail ons niet toestaat ze bij te voegen. Het verzenden van grote bestanden per e-mail is een functionaliteit die veel gebruikers willen en die, aangezien ze deze functie niet in Gmail kunnen vinden, hun toevlucht nemen tot diensten van derden door een link in de e-mail toe te voegen om het bestand te kunnen delen.
Om dit niet te hoeven gebruiken, heeft Gmail nagedacht over het comfort van zijn gebruikers en de mogelijkheid opgenomen om bestanden groter dan 30 MB te verzenden via de Drive-integratie. Het is een functie die Gmail standaard bevat en die we je hieronder gaan uitleggen met alle nodige stappen om hem te kunnen gebruiken.
We openen onze Gmail en als we een e-mail schrijven met een bestandsgrootte die meer dan 25 MB weegt, zien we het volgende:
Zoals we zien, kunnen we deze e-mail niet rechtstreeks in Gmail verzenden. Er is echter een mogelijkheid en het is om het via Drive te doen, zoals we hieronder uitleggen.
1. Grote bestanden verzenden in Gmail PC
Stap 1
Zodra we zien dat de groottefout in de e-mail verschijnt, sluiten we de e-mail en klikken op het Google Apps-pictogram, selecteren Drive:
Stap 2
Dit zal ons omleiden naar Google Drive:
VERGROTEN
Stap 3
Om ons bestand te uploaden, gaan we naar "Nieuw - Upload bestand":
Stap 4
We selecteren het zware bestand dat we via Gmail zouden verzenden:
VERGROTEN
Stap 5
We selecteren het bestand en klikken op Openen, hierna zal Drive het automatisch uploaden naar de cloud:
Stap 6
Wanneer het proces eindigt, zien we het volgende:
Stap 7
De volgende stap is om dit bestand te delen, hiervoor hebben we twee opties:
Selecteer het geüploade bestand en klik op het pictogram Delen
VERGROTEN
Stap 8
Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Delen:
Stap 9
Zodra we op Delen klikken, klikken we in het weergegeven venster op de regel "Iedereen met de link" en definiëren we het type toestemming dat moet worden verleend:
Stap 10
Zodra de toestemming is gedefinieerd, zien we het volgende:
Stap 11
We klikken bovenaan waar we de lopende rekening zullen zien:
Stap 12
Daar kunnen we het Google-account invoeren waarmee het bestand wordt gedeeld. Zodra de e-mail binnen is, klikt u op Verzenden.
Stap 13
De ontvanger ontvangt een e-mail die lijkt op deze:
VERGROTEN
Stap 14
Daar klikt u op Open of Open en wordt u doorgestuurd naar Google Drive met de verschillende gebruiksmogelijkheden:
Stap 15
In dit geval klikt u op "Download" en het volgende venster wordt geopend:
Stap 16
Daar klikken we opnieuw op de downloadknop en je krijgt toegang tot de inhoud van het bestand:
VERGROTEN
2. Grote bestanden verzenden via Gmail vanaf de mobiele telefoon
In het geval dat u grote bestanden vanaf uw mobiel wilt verzenden, is de procedure omgekeerd. Hiervoor zijn de te volgen stappen als volgt.
Stap 1
Voer uw Google Drive-account in en upload het bestand dat u wilt verzenden.
Stap 2
Het volgende dat u moet doen, is klikken op de drie laterale stippen van het bestand dat u naar Gmail wilt verzenden.
Stap 3
Selecteer nu in het vervolgkeuzemenu "Delen"
Stap 4
Schrijf vervolgens de e-mail waarnaar u deze link wilt verzenden en een bericht als u dat wilt.
Stap 5
Ten slotte ontvangt deze ontvanger de link naar het zware bestand.
Op deze manier kunnen we al bestanden verzenden die de limiet overschrijden die we standaard in Gmail hebben, waardoor we de vrijheid hebben om alleen Google-applicaties te gebruiken en geen toevlucht hoeven te nemen tot services van derden om grote bestanden te uploaden en vervolgens de link in onze e-mails, iets dat we in een werkomgeving hebben, kan er behoorlijk slecht uitzien. Het is ook iets dat niet al te lang gaat duren en waar we waarschijnlijk veel gebruik van zullen maken. Vergeet niet dat we ook de mogelijkheid hebben om Gmail-e-mails op te slaan in Drive.
