De meeste gebruikers hebben gebruikt Woord om documenten te maken over verschillende onderwerpen, of het nu academisch, professioneel of zelfs persoonlijk is. Het interessante is dat deze tekstverwerker meer heeft dan op het eerste gezicht lijkt.
Een van deze functionaliteiten "verborgen" voor het oog van de onervaren gebruiker en die onze geschriften er veel professioneler uit laten zien, zijn de indexen, die niets meer zijn dan een pagina die alle woorden of onderwerpen groepeert die in het document voorkomen en welke pagina verschijnt hetzelfde.
In het verleden moest de constructie van de indexen handmatig gebeuren, maar dankzij de nieuwe functionaliteiten van Woord we kunnen binnen enkele seconden een index maken.
Laten we eens kijken welke stappen we moeten volgen om maak een index in Word.
Stap 1
Voordat we een index maken, is het eerste wat we moeten doen: markeer de inzendingenDit stelt ons in staat om de termen, woorden en zelfs woordgroepen in het document te groeperen en vervolgens in de index te laden. Om dit te doen, gaan we, in het document waarin we onze index willen opnemen, naar het tabblad Referenties en we zoeken naar de sectie van Inhoudsopgave.
VERGROTEN
Stap 2
Eenmaal gelokaliseerd, gaan we naar onze tekst en moeten we de woorden markeren die we naar onze index willen gaan, hiervoor selecteren we elk van deze en drukken op de knop Invoer markeren, wordt er een dialoogvenster weergegeven waarin we zelfs een subitem kunnen toevoegen, maar de meest gebruikelijke optie is om het hoofditem te gebruiken. We duwen markering en we hebben onze invoer al toegevoegd.
VERGROTEN
Stap 3
Nu zullen we zien hoe sommige markeringen in ons document verschijnen, dit vertelt ons dat er indexen in het document zijn, om te eindigen hoeven we alleen nog een paar woorden te kiezen om een meer complete index te hebben die stap 2 herhaalt met wat we relevant vinden van onze tekst.
Stap 4
Zodra we onze vermeldingen hebben gemarkeerd, hoeven we alleen onze index te maken, we bevinden ons op de pagina waar we onze index willen maken en we gaan terug naar het tabblad Referenties en in de sectie Inhoudsopgave wij drukken op de knop Index invoegen. Een dialoogvenster zoals het volgende wordt weergegeven.
Stap 5
In dit nieuwe scherm kunnen we verschillende interessante dingen doen, het eerste is om ons de mogelijkheid te geven om items te markeren in het geval dat we nog moeten opnemen, we kunnen ook de kolommen selecteren waarin we onze index willen verdelen, en als het formaat, dat we kunnen kiezen tussen modern, klassiek, formeel, eenvoudig, enz. Zodra we onze opties hebben geselecteerd, drukken we op de knop Oke en onze index wordt onmiddellijk gemaakt.
VERGROTEN
Stap 6
Nadat we onze index hebben gemaakt, kan het zijn dat we een nieuw item willen markeren en in onze index willen opnemen. Hiervoor hoeven we alleen het item te markeren zoals uitgelegd in stap 2, we selecteren onze index in het document en drukken op de knop. Index bijwerken.
VERGROTEN
Met deze eenvoudige stappen hebben we onze index gemaakt, zonder onze tekst te hoeven doorlopen en de termen één voor één te moeten transcriberen, waardoor ons document een professioneel kenmerk krijgt dat het onderscheidt van andere documenten over hetzelfde onderwerp.
