Wanneer we met e-mail werken, is het waarschijnlijk dat we een aantal dagelijkse berichten verzamelen die in onze inbox aankomen. Het is interessant dat we weten hoe we onze e-mails moeten ordenen en de e-mails die ons interesseren moeten uitlichten, om een duidelijke visie te hebben en geen belangrijke boodschap te vergeten.
Filtert in Gmail Ze zijn een uitstekende manier om vergelijkbare e-mails te beheren die we meestal altijd op dezelfde manier behandelen. Als we bijvoorbeeld de berichten van onze supervisor altijd taggen om ze te laten opvallen in onze inbox, kunnen we een filter toepassen om de tagging automatisch toe te passen.
Filters kunnen een bepaald aantal verschillende acties toepassen op inkomende berichten, gebaseerd op elke combinatie van criteria die we willen, en het beste van alles is dat ze heel eenvoudig te maken zijn, laten we eens kijken naar de stappen om dit te bereiken.
Stap 1
Het eerste dat we moeten doen, is toegang krijgen tot ons Gmail-account. Eenmaal hier moeten we definiëren op welke e-mails we het filter willen toepassen. Zodra we het duidelijk hebben, drukken we op het pijltje naast de zoekknop bovenaan
Stap 2
We zullen zien dat er een nieuwe interface wordt weergegeven. Hier kunnen we de criteria definiëren waarmee we het filter zullen maken. Voor deze tutorial zullen we alles filteren dat afkomstig is van Gmail. Om dit in het veld te doen Van we zullen de naam van de pagina plaatsen en de rest leeg laten. We kunnen zelfs plaatsen of het bijlagen bevat, hoeveel het weegt en zelfs filteren op een bepaald datumbereik.
Zodra we klaar zijn met het definiëren van onze criteria, drukken we op de link aan het einde genaamd Maak een filter met deze zoekcriteria en het zal zoeken naar alle berichten die ermee overeenkomen, laten we eens kijken:
VERGROTEN
Stap 3
Naast het zoeken naar de bijbehorende berichten, geeft de applicatie een nieuw dialoogvenster weer waarin we een actie kunnen kiezen op basis van het gebruikte filter.
VERGROTEN
Onthoud dat we meer dan één actie voor ons filter kunnen kiezen. We kiezen dan de optie genaamd Pas het label toe en selecteer de bijbehorende tag:
Stap 4
We drukken op het vak Filter toepassen voor gesprekken die aan de criteria voldoen en tot slot drukken we op Filter maken.
We zullen zien hoe onze berichten automatisch worden getagd:
VERGROTEN
Stap 5
Als we ten slotte het filter willen wijzigen of het gewoon willen verwijderen omdat het niet langer aan onze vereisten voldoet, hoeven we alleen maar naar de Gmail-instellingen te gaan en daar naar het tabblad Filters, waar we de bovengenoemde acties kunnen uitvoeren:
VERGROTEN
We hebben zojuist gezien hoe te filteren in Gmail. Op deze manier kun je verschillende acties toepassen op de e-mails van je Gmail-account, zodat je snel en moeiteloos al je berichten kunt bestellen en een breed en duidelijk overzicht hebt van de e-mails die je ontvangt.
