Outlook, dat tot de Office-suite van Microsoft behoort, is een van de meest gebruikte e-mailmanagers door gebruikers wereldwijd. Daarin bewaren we onze documentatie met betrekking tot e-mails op onze computer, maar we hebben het probleem gevonden toen we een nieuwe computer kochten. Op dat moment willen we de gegevens van de vorige hierin hebben inclusief de e-mail. Het kan ook voorkomen dat we er enkel een back-up van willen zodat die mails op een ander moment geraadpleegd kunnen worden. Door te weten hoe we Outlook van de ene computer naar de andere kunnen overbrengen, kunnen we de Outlook-geschiedenis meenemen en de e-mail controleren wanneer we maar willen. Vaak wisselen we van pc en willen we deze geschiedenis niet kwijtraken. Daarom is het essentieel om te weten hoe u een Outlook-account naar een andere computer kunt overbrengen om de gegevens te behouden.
Als we een back-up van e-mails willen maken en ze op een andere computer willen zien en gebruiken, is het interessant om deze stappen uit te voeren om Outlook van de ene pc naar de andere over te zetten. In dit voorbeeld gebruiken we de export van e-mails van Microsoft Outlook, hoewel in eerdere versies het export- en importproces erg op elkaar lijkt. Bij het exporteren is het belangrijk om te benadrukken dat wat u doet een kopie is van alle e-mails, u verplaatst ze niet van de oude computer naar de nieuwe, u kopieert ze gewoon, waardoor u de gemoedsrust behoudt die u bewaart ze allemaal op de originele pc. Daarom zullen we vandaag zien hoe u Outlook-mappen gemakkelijk naar een andere computer kunt overbrengen en niets kunt verliezen.
Het is om deze reden dat we in deze Solvetic-zelfstudie stap voor stap uitleggen hoe je een back-up maakt, Outlook-e-mails naar een andere pc importeert en hoe je een of meer e-mails naar PDF kunt overbrengen voor het doel dat we hebben uitgelegd.
1. Outlook overbrengen van de ene pc naar de andere
Stap 1
Als eerste opent u onze tool Outlook 2016. In het bovenste menu klikken we op Bestand en vervolgens op Informatie.
Stap 2
Klik nu op Accountinstellingen en nogmaals op dezelfde weergegeven optie.
Stap 3
Nu verschijnen in dit venster de e-mailaccounts die we hebben geconfigureerd. Hier moeten we op het tabblad "Gegevensbestand" klikken en we moeten het gegevensbestand zien van het account dat we willen kopiëren, migreren of een back-up willen maken. Het is eenvoudig, we selecteren het en hierboven drukt u op de knop "Bestandslocatie openen".
Stap 4
Nu kunt u dit PST-bestand eenvoudig naar een pendrive kopiëren of waar u maar wilt om het op uw nieuwe computer te openen.
OpmerkingVergeet niet om Outlook te sluiten om een kopie van deze bestanden te maken.
2. Kopieer Outlook-mappen naar een andere computer
Nu gaan we naar de nieuwe computer waarop we Office hebben geïnstalleerd met Outlook. We configureren het account dat we hebben op deze nieuwe computer waarnaar we ze willen importeren. Vervolgens geven we deze nieuwe computer het bestand met al uw e-mails die u eerder naar het .pst-bestand hebt gekopieerd (via USB, cd / dvd, via netwerk enz.).
Stap 1
Om te importeren gaat u naar uw Outlook en klikt u op Bestand.
Stap 2
Selecteer de optie Openen / Exporteren en klik vervolgens op de optie Importeren / Exporteren.
Stap 3
We selecteren "Importeren uit een ander programma of bestand" en klikken op Volgende.
Stap 4
We selecteren "Outlook-gegevensbestand .pst" en klikken op Volgende.
Stap 5
Als u op Bladeren klikt, moet u het PST-bestand selecteren dat u van de oude computer hebt gekopieerd. We laten de optie Vervang duplicaten door geïmporteerde elementen aangevinkt. En klik op Volgende. Daarna klikken we op Voltooien in het laatste tabblad en het importeren zal beginnen, afhankelijk van de grootte.
3. Converteer Outlook naar PDF om Outlook naar een andere computer te migreren
Een andere optie die we kunnen uitvoeren, is om de gegevens van een Outlook-e-mail naar PDF over te zetten en deze vervolgens op verschillende manieren en op een eenvoudige manier naar een andere computer over te brengen. Hiervoor moet u deze instructies volgen.
Stap 1
Klik op de e-mail die u naar een PDF-document wilt converteren en als u dat eenmaal hebt gedaan, klikt u op de bestandsoptie in de rechterbovenhoek van Outlook.
Stap 2
Klik in het nieuwe scherm aan de linkerkant op Afdrukken.
Stap 3
Klik onder de optie "Printer" op de Printeropties en selecteer de optie "Microsoft Print to PDF"
VERGROTEN
Stap 4
Als je dit hebt gedaan, klik je bovenaan op de optie "Afdrukken". Er verschijnt een venster waarin u de locatie van de PDF moet kiezen waar u het bestand wilt opslaan en het een naam moet geven. Zodra u dit hebt gedaan, klikt u op de knop "Opslaan" en kunt u het bestand op verschillende manieren delen met een andere pc (opslaan in een extern geheugen, via Bluetooth, enz …)
VERGROTEN
4. Hoe Outlook-e-mails naar PDF te converteren
U kunt ook verschillende e-mails selecteren om naar PDF te gaan. Hiervoor gaan we stap voor stap uitleggen hoe je dit moet doen.
Stap 1
U moet de e-mails selecteren die u wilt verzenden door met de rechtermuisknop te klikken en de Ctrl-toets ingedrukt te houden. Zodra u dit hebt gedaan, klikt u op de optie "Bestand" in de rechterbovenhoek.
Stap 2
Selecteer hier de optie "Afdrukken" door erop te klikken.
Stap 3
Als je dit hebt gedaan, zie je onder de optie "Printer" een pijl. Klik erop en er wordt een vak weergegeven waarin u de optie "Microsoft Print to PDF" moet selecteren.
VERGROTEN
Stap 4
Klik ten slotte op de optie "Afdrukken" en selecteer de locatie en naam waar u het PDF-bestand wilt plaatsen. Klik op opslaan en het wordt op uw computer opgeslagen en stuur deze gegevens vervolgens naar een andere computer met de methode die het beste bij u past.
VERGROTEN
OpmerkingIn het gedeelte "Instellingen" kunt u het voorbeeld in verschillende formaten bekijken en in het gedeelte "Afdrukopties" kunt u de marges aanpassen zodat deze zo goed mogelijk zijn aangepast.
VERGROTEN
5. PST-bestand maken om Outlook te exporteren
U kunt helemaal opnieuw een PST-bestand maken en daar de e-mails en andere elementen toevoegen die u later Outlook van de ene pc naar de andere zult overbrengen. Hiervoor gaan we het volgende doen.
Stap 1
We gaan naar Outlook en in "Nieuw" klikken we op de optie "Meer elementen" en dan selecteren we "Outlook-gegevensbestand":
Stap 2
Hier zullen we een naam geven aan ons PST-bestand. We zullen zien dat het standaard opslagpad het volgende is, hoewel u een andere kunt kiezen en dus een specifieke opslagschijf kunt gebruiken.
C: \ Gebruikers \ gebruiker \ Documenten \ Outlook-bestanden
VERGROTEN
Stap 3
We zullen zien dat het PST-bestand wordt toegevoegd in het linkerdeelvenster van Outlook.
Stap 4
We kunnen nieuwe mappen toevoegen om de inhoud te ordenen en vervolgens de e-mails die we willen hierheen verplaatsen en vervolgens de PST exporteren en de Outlook-mappen naar een andere computer kunnen overbrengen.
Zoals u kunt zien, betekent het veranderen van teams niet noodzakelijkerwijs dat u alles verliest wat u aan uw account had gekoppeld. We kunnen dus Outlook migreren naar een andere computer en Outlook 106,2021-2022-accounts volledig exporteren. Dankzij de Outlook-opties kunnen we van onze e-mailinformatie zoals berichten een back-up maken. Hierdoor kunnen we ruimte vrijmaken op onze e-mailserver, omdat we die informatie naar de schijf zullen brengen waar we deze hebben gehost wanneer we Outlook van de ene computer naar de andere kopiëren.
