VERGROTEN
Het gebruik van e-mail is een taak die bijna iedereen dagelijks doet. Op persoonlijk vlak is het belangrijk en op bedrijfsniveau nog belangrijker. Het probleem komt soms van compatibiliteitsfouten tussen servers of coderingen. In deze tutorial zullen we het hebben over een probleem dat minder vaak voorkomt, maar dat blijft optreden, fouten bij het lezen van speciale tekens.
Soms wanneer we een e-mail naar een andere ontvanger sturen, kunnen ze antwoorden dat de verzonden e-mail in de hoofdtekst van het bericht wordt weergegeven met vreemde symbolen zoals '�'; en dit gebeurt vanwege het type codering dat ze hebben geconfigureerd in hun e-mailservers.
Dit maakt het voor ons moeilijk om een e-mail normaal te lezen en kan vervelend zijn als we bepaalde informatie nauwkeurig moeten weten. Om deze reden en om dit te voorkomen, gaan we in deze Solvetic-zelfstudie uitleggen wat we moeten configureren in Outlook en Gmail zodat dit ons niet overkomt.
Als u beide e-mailmanagers gebruikt, mag u deze video niet missen waarin wordt uitgelegd hoe u Gmail kunt configureren in Outlook2021-2022:
1. Hoe de codering in Outlook2021-2022, 2016 en 2010 te wijzigen?
Stap 1
Voer Outlook-opties in door linksboven op "Bestand" en vervolgens op "Opties" te klikken.
Stap 2
Klik nu rechts op "Geavanceerd" en scroll naar beneden tot je de optie ziet: "Internationale opties".
Stap 3
In de twee opties "Voorkeursconfiguratie voor uitgaande berichten en voor vCards" en selecteer "Unicode (UTF-8)"
Codering wijzigen in Outlook 2007Als u nog steeds de versie van Outlook 2007 hebt en ook coderingsproblemen hebt gehad, kunnen deze stappen dit ook oplossen.
- We gaan naar het menu "Extra".
- Klik op "Opties".
- Klik op het tabblad "Mailformaat".
- Hierbinnen drukken we op de knop "Internationale opties".
- In het gedeelte "Coderingsopties" zien we de menu's "Voorkeurscodering" voor uitgaande berichten en Voorkeurscodering voor uitgaande vCards en nu moeten we deze codering in beide opties plaatsen: UNICODE (UTF-8)
- Om het goed af te sluiten, is het aan jou om de opties uit te vinken: "Automatisch selecteren" (In berichten en vCard).
2. Hoe de codering in Gmail te wijzigen
In Gmail is de kwestie van encryptie veranderd met de updates. Hoewel het je voorheen de mogelijkheid gaf om de coderingsmodus te wijzigen, detecteert Gmail het nu automatisch om problemen te voorkomen. Als u dit nog steeds niet precies kunt doen, volgen hier de alternatieve stappen om een e-mail correct te bekijken.
Stap 1
U moet naar uw Gmail-account gaan, wij voeren onze e-mail in en openen de e-mail waarmee we leesbaarheidsproblemen hebben.
Stap 2
Naast de antwoordpijl vind je een tabblad. Klik erop om de verschillende opties weer te geven. Selecteer onder hen Is de tekst van het bericht onleesbaar?
Stap 3
Zoals u nu kunt zien, verschijnt uw bericht in platte tekst en een bericht dat u vertelt hoe u de codering van uw browser kunt wijzigen om problemen te voorkomen.
We zouden dus niet langer dit probleem moeten hebben van het verzenden van speciale tekens in Outlook en Gmail. Zoals je kunt zien, zullen we met een paar eenvoudige stappen die vervelende problemen van beschadigde berichten die we niet kunnen lezen, voorkomen. De codering varieert afhankelijk van de geografische locatie en daarom zijn er browsers of e-mailservices die deze automatisch proberen te detecteren.
Deze keer hebben we twee van de meest gebruikte berichtenservices gezien en hoe we het probleem van onherkenbare symbolen kunnen oplossen. Als u een of beide van deze services gebruikt, bent u wellicht ook geïnteresseerd in het overzetten van contacten tussen Outlook en Gmail.
