Inhoudsopgave
Het is duidelijk dat in onze huidige tijd verouderde en verouderde tools ervoor kunnen zorgen dat we terrein verliezen in de markt, maar ook de nieuwste beschikbare software het kan ons onderscheiden van andere bedrijven van hetzelfde kaliber in onze branche.EvenwichtMaar het probleem is om een balans te vinden tussen wat we hebben en wat we willen en wat we ons kunnen veroorloven, daar ligt de uitdaging, weten of we moeten investeren in hardware of in software, Ja er zijn gratis gereedschap help ons, maar als het gratis is, hebben we de mogelijkheid om de medium of zijn propriëtaire software-equivalent omvat ondersteuning met de licentie.
Wanneer we op dit punt van specificatie komen, komt er hoofdpijn, waarbij velen dan zien dat het bedrijf meer aandacht nodig heeft, maar hoe te verdelen is de grote vraag, hoe alles te doen zonder iets te missen.
Welnu, we kunnen een paar kleine tips volgen, zodat we ons kunnen afstemmen en ons budget maximaal kunnen oprekken zonder dat we het einde van de termijn met negatieve cijfers moeten bereiken.
Blijf op de hoogte van technologie-aankopenDit lijkt op iets uit de cursus Financiën 101, maar het is de sleutel, we moeten weten waar we elke laatste dollar uitgeven, omdat we hiermee kunnen evalueren of we een verouderde structuur handhaven of dat we naar alternatieven moeten zoeken, om eerst te handelen moeten we onze situatie kennen.
Heb een software-inventarisDit hangt nauw samen met het vorige punt, we moeten weten voor welke software we betalen, waarvoor licenties, de periodiciteit en vooral het gebruik ervan, aangezien we licenties gedurende meerdere jaren kunnen behouden dat we er niet voldoende gebruik van maken of dat onze aantallen niet hetzelfde zijn en we deze verlengingen moeten verminderen.
AuditsDit lijkt in het begin misschien erg duur, omdat we een externe agent moeten betalen om onze vuile kleren te verwijderen, maar het toekomstige voordeel is zeer aanzienlijk, rekening houdend met het feit dat deze bedrijven experts in het gebied zijn en dat ze methoden hebben die ze ons zullen maken denk nog eens aan onze strategieënDaarnaast is het een goede gewoonte, want als ons bedrijf veel groter is, kunnen we duidelijkere rekeningen hebben.
Ken de licentiesOp dit punt moeten we heel duidelijk zijn dat wat we betalen voor ons dekt, om de gebruikslimieten te kennen, omdat we vaak, omdat we geen limiet willen vaststellen, in licenties voor betalen per gebruik zijn en we hebben geen uit de adequate controle of de licenties op aantal gebruikers, zijn dingen waar we rekening mee moeten houden, vooral als we van a opstarten tot een klein bedrijf.
Als we voldoende controle uitoefenen, kunnen we, naast rekening te houden met de voorgaande stappen, ons bewust worden van onze uitgaven in technologie, waardoor we besparen en onze middelen beter kunnen focussen.
