Inhoudsopgave
Met dit panorama is het ook zo dat in moderne kantoren en werkomgevingen geen plaats is voor het faxapparaat en daar komen de aanbieders van faxen om de hoek kijken. digitale fax.Laten we beginnen met te definiëren wat de digitale fax, Het is niets meer dan een dienst waarbij een provider ons een faxnummer toewijst , maar in plaats van de documenten in een machine te ontvangen , komen ze bij onze post aan en om een document te verzenden dat ze gelijk uit onze post laten , nemen ze die last weg van het hebben van om bij de fax te komen en ons ook de hoeveelheid papier te besparen die kan worden verbruikt.
Een dienst zijn die een document van een echte fax naar een mailing vertaalt, heeft een prijs, gelukkig bieden de aanbieders van deze dienst het ons aan tegen zeer lage prijzen, dus het is volledig winstgevend voor het geval we het willen of moeten gebruiken.
De prijzen die worden afgehandeld variëren van ongeveer $ 7 per maand tot ongeveer $ 20, waarbij de variaties optreden in de hoeveelheid documenten die we verzenden of ontvangen, en als we het vergelijken met de huurprijzen van andere diensten, is het redelijk betaalbaar.
Als we eenmaal weten wat het inhoudt en misschien willen we de dienst inhuren, moeten we rekening houden met de volgende aanbevelingen om de hoogste kwaliteit van onze leveranciers te bereiken, laten we dan eens kijken waar we rekening mee moeten houden:
Ken onze behoeftenAllereerst moeten we weten wat we nodig hebben, we kunnen dit definiëren met welke frequentie we faxen, de hoeveelheid, bestemmingen, enz., Hiermee kunnen we een startbasis hebben om de aanbiedingen van de leveranciers te zien en dus we zullen plannen die ver boven of onder onze vereisten liggen onmiddellijk verwerpen.
Neem contact op met providersEen leverancier die niet reageert, is niet betrouwbaar, daarom moeten we contact opnemen met onze potentiële leveranciers en hun reactietijd en de kwaliteit ervan evalueren, hierdoor weten we wat we kunnen verwachten als we ze nodig hebben zodra we de service inhuren.
Demo aanvragenVeel providers bieden een korte proeftijd aan en dit is wat we in eerste instantie moeten vragen om te evalueren voordat we kopen, wie geen proefperiode aanbiedt, kan achterdochtig zijn omdat er niets is dat meer verkoopt dan een product dat werkt.
Vraag om aanbevelingenWe moeten al onze kennissen in de omgeving om advies vragen om te zien of ze de provider hebben gebruikt of kennen, hiermee weten we ook of ze een goede reputatie hebben of er twijfels zijn over hun service.
Als we eenmaal de vorige punten hebben doorgenomen, is het zeer waarschijnlijk dat onze lijst met providers is teruggebracht tot een paar en zeker een van hen is de beste digitale faxservice voor ons, we kunnen alleen een testservice starten en bij de beste blijven. beantwoorden aan onze behoeften.
