E-mailbeheer is eenvoudig als we het goed hebben georganiseerd, maar als dat niet het geval is, kan het bij verschillende gelegenheden veel van onze kostbare tijd in beslag nemen. We hebben allemaal wel eens de ongemakkelijke situatie meegemaakt dat we geen belangrijke of noodzakelijke e-mail konden vinden of dat we zoveel e-mails in onze inbox hadden dat het bijna onmogelijk lijkt om ze te bestellen.
Tijdens dit artikel gaan we je laten zien de beste manier om je inbox te beheren vanuit Inbox voor Gmail, zodat u uw post op deze manier altijd goed georganiseerd heeft.
E-mails snoozen
Allereerst gaan we de opties bekijken die door de inbox worden aangeboden. Het eerste waar we op moeten letten, is dat wanneer we de muiscursor over een e-mail bewegen, we verschillende mogelijkheden gaan waarnemen.
Wanneer we vaak een e-mail ontvangen we hebben geen tijd om het te beantwoorden of we willen niet dat we het vergeten de inhoud ervan. Een goede manier om aandacht te besteden aan dit soort inhoud is: deze e-mails markeren als "Uitgesteld". Op deze manier, wat we daar ook blijven, we zullen weten dat het om de een of andere reden is. Hiervoor moeten we selecteer speldpictogram dat staat in elke e-mail en zal automatisch van map veranderen.
Maak een e-mailcategorie
Als we naar de linkerkant van Inbox kijken, kunnen we zien hoe er een reeks categorieën is waarin onze e-mails zijn geclassificeerd (financiën, winkelen, sociaal, promoties …) In het geval dat we een van deze laden willen configureren , selecteer gewoon het tandwiel in degene die we selecteren en open de opties.
Als wat we willen is een lade op maat maken, wij kunnen het ook. Hiervoor zouden we moeten selecteer in de zijbalk "Groep" en selecteer de naam van onze nieuwe lade, evenals de e-mails die we direct willen gaan. Het is een goede optie om bijvoorbeeld werkmails te groeperen.
Reageer snel op e-mail
Als we snel willen reageren op een e-mail vanuit Inbox, kunnen we dat als volgt doen. Gewoon met de post open, we moeten selecteer de drie puntjes die naast het adres verschijnen en klik op "Beantwoorden". We kunnen onze reactie voorbereiden en verzenden.
Snel en efficiënt zoeken
Als we informatie over onze e-mails willen zoeken, kunnen we dat op een eenvoudige manier doen in uw zoekmachine die resultaten verkrijgt op basis van relevantie en andere resultaten.
Stel dat we bijvoorbeeld meerdere vluchten hebben gepland. In dit geval zouden we "vlucht" selecteren in de zoekmachine, en we zouden verschillende gegevens over onze reizen in de meest relevante resultaten kunnen zien. Op deze manier is het voor ons altijd gemakkelijker om de e-mail te vinden die we zochten.
Reisassistent
Nu kunt u uw plannen op een eenvoudige manier volgen. Vanuit de inbox is er een sectie genaamd "reizen" waarin alle e-mails met betrekking tot elk van onze reizen op één plaats worden opgeslagen. Als we op reizen klikken, zien we rechts alle gegevens.
We kunnen ook deel deze gegevens door de pijl "vooruit" aan de rechterkant te selecteren om het e-mailadres in te voeren van het personeel naar wie we dit willen sturen.
Herinneringen maken
Inbox voor Gmail heeft nog een andere zeer handige functie, zoals het instellen van herinneringen. Op deze manier kunnen we alles wat we nodig hebben direct in onze mailmanager laten zien. Om een herinnering te maken, moeten we: selecteer het rode symbool in de rechter benedenhoek en markeer de optie "Herinnering". Op dit moment kunnen we de tekst schrijven die we in de herinnering willen opnemen. Om ze te openen, kunnen we dit doen vanuit het menu aan de linkerkant.
Regel de frequentie van e-mailberichten
Misschien zijn we niet geïnteresseerd in een melding elke keer dat we bijvoorbeeld e-mails met betrekking tot promoties ontvangen. Hiervoor kunnen we configureer uw waarschuwingen door te bepalen of we willen dat deze groepering wordt weergegeven wanneer berichten binnenkomen, eenmaal per dag of slechts eenmaal per week.
Nu je beter weet wat je allemaal kunt doen met Inbox voor Gmail, is het tijd om je e-mails vanaf dit platform te gaan beheren en optimaal gebruik te maken van de functies ervan. Bedenk dat je Inbox ook vanaf je mobiel kunt gebruiken, zodat deze altijd bij je is en je alle informatie hierover bij de hand hebt.
