Van de meest gebruikte e-mailmanagers is Gmail ongetwijfeld een van de meest bekende. Het Google-platform biedt ons verschillende tools en services waar gebruikers veel om vragen. Het gemak waarmee we de dienst "buiten kantoor" kunnen activeren of de mogelijkheid om naast vele andere functies automatisch e-mails op te slaan in Google Drive, maken het gebruik ervan aangenaam.
Bovendien kan het feit dat Gmail van Google is, een voordeel zijn in situaties waarin we bijvoorbeeld ons Android-apparaat zijn kwijtgeraakt of gestolen, en dankzij ons e-mailaccount kunnen we ernaar zoeken op locatie. Om nog maar te zwijgen over alle opties die het biedt om ons account zo veilig mogelijk te maken.
Het hebben van een goede e-mailmanager zou belangrijk voor ons moeten zijn, omdat dit ons in staat stelt om onze informatie correct te bestellen en in het geval van belangrijke informatie hebben we er snel toegang toe. Zoals met de meeste dingen in het leven, is het het beste om bepaalde dingen te automatiseren zodat bepaalde taken voor ons worden uitgevoerd. In het geval van Gmail hebben we de mogelijkheid om een reeks filters te activeren die het classificeren van e-mails vergemakkelijken.
Filters maken
Het eerste dat we moeten weten is: hoe kunnen we een filter maken in Gmail. Om dit te doen, moeten we ons e-mailaccount openen en in het zoekmachinegedeelte moeten we op het driehoekje klikken om het menu weer te geven.
We moeten alle gegevens die we willen bestellen in onze inbox invullen en als we klaar zijn, selecteren we "Filter maken". We moeten in elk geval de relevante opties kiezen
De gemakkelijkste manier om te volgenHet is waarschijnlijk dat we gedurende de dag zoveel e-mails ontvangen dat als we wachten op de reactie van een contact in een gegeven laten we uw bericht negeren door te mengen met alle anderen. In deze gevallen is het het beste om op te volgen. Hiervoor kunnen we op de volgende manier een filter maken.
Het is waarschijnlijk dat we ons bewust zijn van de mogelijkheid die Gmail biedt om: maak een alias door een teken + e-mailadres toe te voegen. De e-mail wordt verder naar het hoofd-e-mailadres gestuurd.
Zodra we het filter voor deze gevallen hebben gemaakt, moeten we er rekening mee houden dat we nu elke keer dat we bepaalde e-mails willen detecteren omdat we een antwoord nodig hebben, het label (+ follow-up) achter hun adres moeten opnemen bij het verzenden van het bericht .
Back-up van bijlagenVele keren we willen bepaalde e-mails niet verwijderen omdat we een zekere angst hebben dat we in de fout zullen vallen van verwijder een bepaalde bijlage die belangrijk voor ons is. Een goede manier om dit op te lossen is door een reservekopie te maken van alle bijlagen die we ontvangen.
Wat we in dit geval moeten doen is: maak een nieuw Gmai-account aanIk vind het leuk dat het [email protected] kan zijn. In het tabblad van filter moeten we het vakje "heeft bijlagen" selecteren en selecteer vervolgens wat we willen zijn rVerzonden naar het nieuwe adres dat we hebben aangemaakt.
Maak ruimte vrij met extra grote hulpstukkenWe kunnen blijven geen ruimte op onze rekening. Nu we dankzij de vorige sectie niet langer bang zijn om e-mails met bijlagen te verwijderen, kunnen we:Maak ruimte vrij in ons account door bepaalde bijlagen te verwijderen die te veel in beslag nemen.
Hiervoor moeten we een filter maken waarin we moeten markeren "Bevat bijlagen" en in het onderstaande gedeelte "groter dan… " en selecteer de gewenste maat.
Geautomatiseerde e-mail stoppenEen van de dingen waar we het meest last van hebben, is dat: onze e-mail is gevuld met ongewenste e-mail of ongewenste e-mail die niet altijd als spam wordt geclassificeerd. Het is ook mogelijk dat we tussen al deze e-mails frauduleuze e-mails vinden. We kunnen ook ongevraagde berichten van verschillende websites, enz.
Wij kunnen maak daarom een filter om al deze berichten vast te houden en vermijd ruimte in te nemen in onze inbox. Hiervoor moeten we in de ruimte "bevat de woorden" al die typische woorden selecteren die deze berichten van de stijl bevatten:
- Noem geld of kredieten: "salaris", "geld", "contant", "gratis"
- Spamzinnen: "aanbieden", "gegarandeerd", "je hebt gewonnen", klik op deze link "
