Wanneer we Gmail gebruiken, realiseren we ons vaak niet hoeveel mogelijkheden we hebben binnen de applicatie. Er zijn een aantal "trucs" waarmee we bijvoorbeeld zoekopdrachten veel gemakkelijker kunnen maken dan ze lijken. We hebben ook de mogelijkheid om een reeks toepassingen of extra's aan ons account toe te voegen, waardoor de gebruiksmogelijkheden en de productiviteit kunnen toenemen dankzij de integratie van filters.
De mogelijkheden met Gmail zijn echt aliassen en bieden ons zelfs de mogelijkheid om ons account vanuit Inbox te beheren, zodat alles veel eenvoudiger is dankzij de prettige gebruikersinterface. Onthoud dat ook als we het nodig hebben, we een back-up kunnen maken met al onze informatie. Op deze manier zullen we al onze gegevens hebben opgeslagen in een ZIP-bestand, om ze later over te kunnen zetten naar een ander account of ze op te slaan in een unit.
Back-up van Gmail
Maar om Gmail te gebruiken, hoeven we ons niet alleen te concentreren op externe add-ons, aangezien standaard kunnen we vaak verschillende zeer nuttige taken uitvoeren die ons misschien nog enigszins onbekend zijn. In deze basisgids die we hieronder gaan ontdekken, laten we je ze allemaal zien. Het eerste dat we gaan doen, is het in drie delen verdelen en in elk deel kunnen we een reeks tutorials vinden voor verschillende acties.
1. Beheer je e-mail
E-mails plannen
Een van de beheeropties die Gmail ons biedt, is de mogelijkheid om e-mails in te plannen. Deze functie is erg handig, aangezien het mogelijk is dat we op een bepaald moment een e-mail moeten sturen, maar dat dit voor jou onmogelijk is. Om ons niet overweldigd te hoeven voelen door deze oorzaak, kunnen we het zo programmeren dat het zich aanpast aan onze behoeften en indicaties die we hebben geprogrammeerd.
Grote bestanden verzenden
Het is mogelijk dat we ooit hebben besloten om een te zwaar bestand per post te verzenden, maar dat is ons niet gelukt en uiteindelijk hebben we besloten om voor dit proces derden in te schakelen. We moeten weten dat we met Gmail de mogelijkheid hebben om dit soort e-mails (meer dan 30 MB) te kunnen verzenden via de Drive-integratie, die Gmail ons standaard biedt
Mailing ongedaan maken
Het kan voorkomen dat we door een fout of afleiding per abuis een e-mail naar de verkeerde persoon hebben gestuurd. Of dat we ons bij het bekijken ervan misschien hebben gerealiseerd dat de informatie die erin staat fouten bevat of dat er relevante informatie is die we niet hebben opgenomen. Als dat zo is, kan Gmail ons redden, omdat we de verzending met een paar eenvoudige stappen ongedaan kunnen maken.
Ontdek of uw e-mail is gelezen
In het vorige gedeelte hebben we gezien hoe u het verzenden van een e-mail ongedaan kunt maken. Nu willen we het hebben over het "tegenovergestelde" geval, dat wil zeggen, zodra we de verzending hebben gedaan, controleren of onze e-mail is gelezen en wanneer. Dit kan ons helpen in het geval dat we dringend moeten weten of de ontvanger op de hoogte is van de informatie die we hebben verzonden.
Sla e-mails automatisch op
Het is mogelijk dat we een e-mailaccount hebben dat zo belangrijk lijkt voor wat we erin ontvangen, dat we de behoefte voelen om uw e-mails op een andere plaats dan het account zelf op te slaan. Gmail heeft de mogelijkheid om uw e-mails op een geautomatiseerde manier op te slaan in uw Google Drive-account, als we het daarvoor configureren.
2. Pas je e-mail aan
Pas je inbox aan
Hoewel Google heeft gewerkt om de gebruikersinterface zeer comfortabel te maken om mee te werken en onze ervaring in deze zin aangenaam is, is er de mogelijkheid dat u deze wilt wijzigen en aanpassen aan uw wensen. Omdat Google dacht dat deze interface misschien niet voor alle gebruikers even interessant is, hebben we het mogelijk gemaakt dat we het kunnen wijzigen en aanpassen aan onze voorkeuren.
Gmail-thema's maken
Als we nu het "thema" willen aanpassen dat het visuele deel van ons e-mailaccount zal vertegenwoordigen, hoeft u zich geen zorgen te maken, omdat we het ook kunnen doen. Misschien is deze functionaliteit niet de meest bekende, maar het kan ons account een persoonlijker en aantrekkelijker tintje geven.
Standaardantwoord maken
Als we de post vooral voor werkzaken gebruiken, bestaat de mogelijkheid dat we in bepaalde gevallen de behoefte hebben om op dezelfde manier of met hetzelfde antwoord te antwoorden op bepaalde e-mails die we gedurende de dag ontvangen. Als dat zo is, verspillen we waarschijnlijk een deel van onze kostbare tijd aan het steeds opnieuw herschrijven van hetzelfde. Hiervoor heeft Gmail de mogelijkheid gecreëerd om een standaard reactie in onze mail te hebben, die we kunnen opnemen zonder deze opnieuw te hoeven schrijven.
Maak een autoresponder aan
Net zoals we hebben geleerd een standaardantwoord te maken om tijdverspilling te voorkomen, geeft Gmail ons een andere optie, zoals het automatische antwoord. Wanneer kunnen we het gebruiken? We gaan onszelf in de situatie brengen dat we op vakantie zijn, of dat we een bepaalde periode weg zijn, maar we willen niet dat onze contacten totaal "verwaarloosd" worden. Als dat zo is, kunnen we deze optie activeren, die gebaseerd is op het schrijven van een vooraf bepaald bericht, waarin we de reden van onze afwezigheid kunnen uitleggen, of wat we maar willen, en dat automatisch wordt verzonden in de vorm van een antwoord naar alle afzenders die ons tijdens de vastgestelde periode e-mails sturen.
Handtekening maken
Momenteel gebruiken we de post op een zeer professionele manier bij een groot aantal gelegenheden. Als de e-mails die we verzenden niet formeel zijn, gebeurt er niets, maar als ze dit meer professionele karakter hebben, is het interessant dat we onze persoonlijke handtekening aan het einde van al deze e-mails opnemen. Om het niet herhaaldelijk in elk van hen te hoeven doen, kunnen we het zo configureren dat het direct aan het einde van elke e-mail wordt opgenomen.
Filters maken
Als we al vele jaren dezelfde e-mail gebruiken of deze vaak op internet hebben gebruikt, kunnen we dagelijks berichten ontvangen die helemaal niet in ons belang zijn. Of misschien willen we de berichten van een persoon of bepaalde mensen markeren als belangrijke berichten en u op zicht laten bellen wanneer u uw account opent. Welnu, voor dit alles heeft Gmail de mogelijkheid om filters te maken die zijn aangepast aan onze behoeften, waarmee we al deze berichten kunnen classificeren.
Specifieke contacten blokkeren
Het is mogelijk dat we geen filter voor een specifieke afzender hoeven te maken, omdat we dat contact rechtstreeks willen blokkeren. Als dit de optie is waar we naar op zoek waren, kunnen we het ook doen met een eenvoudige configuratie binnen ons account. Zodra we het hebben geconfigureerd, worden berichten van geblokkeerde afzenders onderdeel van onze spamlade.
3. Haal het meeste uit uw e-mailaccount
Gmail-account instellen in Outlook
Als we een Gmail-account hebben, zijn we misschien geïnteresseerd in het idee om het in Outlook te configureren en op deze manier over die opties en tools te beschikken die het gebruik van het online-account ons niet toestaat. Als we op dit punt zijn, kunnen we ons account configureren om dit te doen.
Gegevens overzetten van je Hotmail-account naar Gmail
Hotmail-accounts waren een paar jaar geleden erg succesvol. Misschien hebben we nog een account bij dit domein, maar we denken dat het beter is om alle informatie die we daarin bewaren in ons Gmail-account te hebben. Op deze manier zouden we alle informatie op één plek hebben en zullen we er gemakkelijker toegang toe hebben. Er is dus een manier om alle informatie van het ene account naar het andere te exporteren.
Vertrouwde persoon toewijzen aan ons account
Zoals we hebben besproken, kunnen we in onze e-mail veel informatie opslaan, zowel persoonlijk als privé. We weten nooit wat er kan gebeuren en welke omstandigheden zich kunnen voordoen en daarom kan het geen kwaad om te voorkomen dan te genezen. Als we denken dat het handig is voor een vertrouwd persoon om toegang te hebben tot ons account voor het geval we het nodig hebben, moeten we het configureren, zodat we er geen spijt van hoeven te hebben dat we dit niet hebben gedaan.
Verschillende e-mails gebruiken met hetzelfde account
We kunnen om verschillende redenen verschillende e-mails nodig hebben, maar we willen dat ze allemaal vanuit hetzelfde Gmail-account worden beheerd. Omdat Google altijd aan zijn gebruikers denkt, heeft het ook over deze optie nagedacht en de mogelijkheid ervan gegeven. Op deze manier kunnen we meerdere adressen hebben, zonder dat we ze allemaal afzonderlijk moeten openen en bekijken.
Nu je iets meer weet over Gmail, heb je kunnen zien hoeveel functies het heeft en dat als we ze kennen, het het gebruik ervan bij veel gelegenheden zal vergemakkelijken en ons bij verschillende gelegenheden tijd zal besparen. Als je meer weet, laat het ons dan weten in een reactie!
