In deze continue informatiestroom wordt een zeer belangrijk deel ingenomen door e-mails. Dankzij de uitwisseling van berichten kunnen we gemakkelijk en snel verschillende bestanden, documenten of gegevens verzenden en ontvangen.
Wanneer we een e-mail verzenden, sturen we over het algemeen bepaalde informatie naar een andere ontvanger, die in veel gevallen vertrouwelijk kan zijn. De veiligheid van onze informatie zou een zeer belangrijke kwestie voor ons moeten zijn, aangezien tegenwoordig alle gegevens die op het netwerk circuleren een reden voor aanvallen kunnen zijn.
Op onze computer slaan we een aantal documenten en bestanden op die in de meeste gevallen niet versleuteld zijn. We gaan ervan uit dat deze gegevens als onze personal computer geen gevaar lopen. Desondanks is het aan te raden ze te versleutelen en een goed wachtwoord te kiezen, aangezien de mogelijkheid bestaat dat onze computer wordt gestolen of onze gegevens worden gehackt.
Wanneer we een e-mail sturen, sturen we onze gegevens naar een contactpersoon. Meeste van de e-mails zijn niet versleuteld en daardoor heeft "iedereen" er gemakkelijk toegang toe. Dit is natuurlijk niet goed, want als we bijvoorbeeld informatie vanaf ons bankrekeningnummer moeten verzenden, kan dit een gevaar voor ons worden. De beste manier om onze privacy te waarborgen, is daarom om dit soort e-mails te versleutelen.
De meest bekende e-mailmanagers zijn: Gmail en Outlook. In dit geval gaan we analyseren hoe we de e-mails die we vanaf deze platforms verzenden op een eenvoudige en gemakkelijke manier kunnen versleutelen.
1. Gmail
In 2014 kondigde Google aan dat het aan het doen was codering in standaard Gmail-instellingen voor alle Gmail-gebruikers. Dit betekent dat terwijl we de officiële Gmail-applicaties gebruiken, onze e-mail gecodeerd blijft.
Het probleem hiermee is dat het alleen zou hebben: geldigheid in het geval dat de persoon die deze berichten ontvangt ook Gmail gebruikte. In het geval dat een andere e-mailbeheerder werd gebruikt om ons bericht te openen, zou de codering ongeldig worden gemaakt.
Gebruik Beveiligde e-mail voor Gmail om e-mails te versleutelenHet goede aan Google is dat het veel heeft extensies waarmee we extra functies aan al uw applicaties kunnen toevoegen om uw diensten te vergroten. Een van deze extensies is Beveiligde e-mail voor Gmail. Het is een plug-in die we in Chrome kunnen installeren, waarmee we via een eenvoudige configuratie de mogelijkheid hebben om een gecodeerde e-mail te verzenden of niet.
Het enige wat we hoeven te doen is deze extensie toevoegen vanuit de Chrome-browser en deze wordt direct in Gmail geïnstalleerd.
Als we willen weten hoe we dit proces moeten uitvoeren en de stappen om een gecodeerd bericht te verzenden, evenals de instructies die de ontvanger moet volgen om het te openen, mis dan de volgende tutorial niet die stap voor stap uitlegt hoe het te gebruiken .
Zelfvernietigende berichten met SnapMailEen andere optie die de Gmail-extensies bieden op het gebied van e-mail, is de mogelijkheid om: stuur zelfvernietigende e-mails in zestig seconden. Dit betekent dat we een software zullen gebruiken die de berichten binnen een minuut verwijdert, zodra ze zijn geopend.
Om deze extensie te gebruiken, moeten we SnapMail downloaden vanuit de Chrome-browser. Eenmaal toegevoegd, kunnen we ervoor zorgen dat het correct is geïnstalleerd vanuit het gedeelte Chrome-extensies en controleren of het is ingeschakeld.
Nu hoeven we alleen nog maar een bericht van ons Gmail-account te openen en op te stellen. Als je klaar bent, zien we onderaan naast de knop "Accepteren" nog een nieuwe knop met de tekst "SnapMail". Als we het selecteren, sturen we een zelfvernietigend bericht.
Het is interessant dat we onze contactpersoon op de hoogte stellen van het type bericht dat we verzenden, aangezien het wordt gegenereerd in de vorm van een link en dit kan leiden tot fouten en verwarring bij phishingmail.
2. Outlook
Microsoft denkt altijd aan de zakelijke wereld en het is geen wonder dat het ingebouwde functies voor Outlook-codering bevat voor iedereen met een Office365-abonnement.
Versleutel e-mail vanuit OutlookAls we de Outlook-coderingsservice gebruiken, moeten we weten dat we zijn onze privacy beschermen door een leesbare tekst rechtstreeks vanuit de applicatie om te zetten in een versleuteld bericht en zonder de noodzaak van een extern programma.
Allereerst moeten we er rekening mee houden dat om dit proces geldig te laten zijn, het eerste wat we moeten doen is: Voeg een vertrouwd certificaat toe aan ons Outlook-account. Op deze manier kunnen zowel de gebruiker als de afzender het certificaat van de andere persoon toevoegen aan de contacten en zo toegang krijgen tot de versleutelde berichten tussen hen.
Zodra we dit hebben gedaan, kunnen we beginnen met het opstellen van onze boodschap. Op het tabblad opties hebben we een sectie die zegt: "Veiligheid". Als we het selecteren, hebben we de mogelijkheid om: versleutel het bericht of selecteer of we het bericht digitaal willen ondertekenen.
In het geval dat we selecteren dat we het digitaal willen ondertekenen, zullen we aan de gebruiker aangeven dat wij de daadwerkelijke afzender van het bericht zijn.
Op deze manier zullen we alles wat we via onze e-mail verzenden veilig hebben zonder dat we ons zorgen hoeven te maken over deze gegevens of bestanden en op een eenvoudige manier. Onthoud dat het erg belangrijk is dat de e-mails die we ontvangen, vooral als ze links bevatten, er zeker van zijn dat het geen phishing-e-mails zijn die ons systeem proberen te infecteren.
Phishing-e-mails detecteren en voorkomen
