Elke dag zijn we meer mensen die persoonlijke of vertrouwelijke informatie hebben op onze computers, tablets, smartphones … Het feit dat we deze apparaten zowel als werkinstrument als persoonlijk gebruiken, heeft ertoe geleid dat we enige controle moeten hebben over wat we bewaren in zijn herinnering.
Er is geen dag dat we geen van deze apparaten bij ons hebben en dat we ermee van hier naar daar lopen, zonder vaak te weten waar we het hebben achtergelaten of dat we alle sessies hebben afgesloten die we hadden geopend op de kantoorcomputer bijvoorbeeld. Het probleem is niet alleen wat we met de apparaten doen, maar in het geval dat we het verliezen of het wordt gestolen, de hoeveelheid informatie die erin kan worden gevonden.
Als we het hebben over informatie, hebben we het niet alleen over die gegevens, documenten of bestanden die we bijvoorbeeld op onze computer of telefoon kunnen opslaan, maar doordat we over het algemeen de meeste van onze apparaten met elkaar hebben verbonden, het feit dat een ongewenste toegang tot een van hen kan gevolgen hebben voor de anderen.
Het is belangrijk dat we al onze documenten, bestanden en mappen goed beveiligen, als we niet willen dat ze allemaal worden gezien door iedereen die toegang heeft tot onze computer of een van onze andere apparaten.
Een goede manier om al deze informatie veilig te bewaren zonder er al te veel tijd of moeite in te hoeven steken, is: wachtwoorden toevoegen aan al deze informatie, dat wil zeggen, het versleutelen van onze documenten. Dit betekent dat we onze gegevens gaan verbergen, zodat deze alleen getoond kunnen worden als we het wachtwoord kennen. Er zijn verschillende manieren om onze bestanden te versleutelen. Vervolgens laten we u deze verschillende alternatieven zien, afhankelijk van of we pc, Mac of smartphones gebruiken.
Sterke wachtwoorden
Voordat we beginnen met het plaatsen van wachtwoorden in onze bestanden of mappen, moeten we in gedachten houden dat de basis van dit alles moet zijn: maak een sterk wachtwoord. We gebruiken dagelijks wachtwoorden om onze e-mail, sociale netwerken, enz. in te voeren. Het feit dat we verschillende accounts hebben, is vaak de reden waarom we besluiten een "eenvoudiger" wachtwoord in te voeren om het niet te vergeten.
Dit mag nooit het geval zijn, omdat we op deze manier onze veiligheid en onze gegevens op het spel zouden zetten. Sterke en veilige wachtwoorden vormen de basis van onze netwerkbeveiliging.
Versleutel bestanden in Windows
Als we een computer met Windows-besturingssysteem waartoe meer mensen toegang hebben of het is bijvoorbeeld een laptop, het is handig dat we al die documenten die we erin bewaren, of in ieder geval die die belangrijk voor ons zijn, versleutelen.
Op deze manier hebben we wat voor ons het belangrijkst is beschermd, zonder dat we ons constant bewust hoeven te zijn van wie toegang heeft tot onze pc. Om dit te kunnen doen, is het voldoende dat laten we een gratis programma op onze computer installeren, en dat we het proces uitvoeren dat wordt uitgelegd in de tutorial die we hieronder zullen kunnen zien.
Versleutel bestanden op Mac
Als de computer die we gebruiken een Mac is, is het vrij eenvoudig om onze bestanden te versleutelen, omdat we deze optie standaard kunnen hebben. We hebben geen extern programma nodig, dat is er ook en van zeer goede kwaliteit, maar voor een codering van documenten of mappen is het niet absoluut noodzakelijk om te downloaden.
Dankzij de tool genaamd "Schijfhulpprogramma" die we op elke Mac-computer kunnen vinden, kunnen we onze bestanden rechtstreeks vanaf hier versleutelen. In de volgende tutorial leggen we uit hoe. Toch zijn er een aantal gratis programma's die we hiervoor kunnen gebruiken.
Versleutel Linux-bestanden
Als de computer die we gebruiken een Linux-besturingssysteem heeft, is het handig dat we weten hoe we al die documenten die we hebben opgeslagen en die belangrijk voor ons zijn, kunnen beveiligen met een wachtwoord.
Op deze manier hebben we wat voor ons het belangrijkst is beschermd, zonder dat we ons constant bewust hoeven te zijn van wie toegang heeft tot onze pc. Een van de beste programma's die we hiervoor kunnen vinden is VIM. In de volgende tutorial leert u hoe u het installeert en gebruikt.
Wachtwoord instellen Word en Excel
Een van de documenten die door de meeste gebruikers het meest worden gebruikt, zijn de: office-documenten zoals Word en Excel. Deze bestanden worden over het algemeen gebruikt om rapporten, opdrachten, projecten, analyses, enz. uit te voeren. Dit soort documenten zijn zeer noodzakelijk, omdat ze ons in de meeste gevallen de nodige hulpmiddelen bieden, zodat ons werk vooruit kan.
Vanuit Office hebben ze dit wijdverbreide gebruik gewaardeerd en dachten ze dat ze in staat waren om bescherm dit soort documenten met een wachtwoord het zou een van je opslagopties moeten zijn. Daarom is het versleutelen van dit soort bestanden vrij eenvoudig en snel, dus het is interessant om te weten hoe we dit proces kunnen uitvoeren.
Zet wachtwoorddocumenten in Android
Zonder twijfel zijn smartphones of tablets met Android-besturingssysteem wereldwijd het meest gebruikt. Steeds vaker gebruiken de gebruikers deze apparaten om allerlei soorten informatie, afbeeldingen, bestanden, enz. Op te slaan.
Dit besturingssysteem biedt standaard geen functie waarmee we een wachtwoord kunnen beveiligen wat we erin bewaren. In de Play Store kunnen we er echter verschillende vinden applicaties die verantwoordelijk zijn voor het doen van dit werk, en dat zal best goed werken. In de onderstaande zelfstudie kunt u een van de beste en het gebruik ervan in detail vinden.
Zet wachtwoordnotities en iPhone-documenten
Sinds Apple zijn besturingssysteem heeft bijgewerkt naar iOS 9.3, is de stroomoptie notities met wachtwoordbeveiliging het bereikte al hun compatibele apparaten. Dit is een goede manier om belangrijke informatie op Apple-apparaten te kunnen noteren, zonder afhankelijk te zijn van een applicatie van derden.
Het coderen van uw notities is een eenvoudig proces dat vanuit de applicatie zelf wordt gedaan, als we dit eerder in de instellingen hebben geconfigureerd. Een ander goed ding dat het biedt, is dat dit type document ze ook kan ontgrendelen met zijn Touch ID-systeem, dat wil zeggen via onze vingerafdruk.
In de onderstaande tutorial kunnen we stap voor stap volgen hoe dit kan.
Zoals je in dit artikel hebt gezien, zijn de mogelijkheden voor documentcodering vrij breed en kunnen we dit proces vanaf onze verschillende apparaten uitvoeren. Het is iets dat ons a priori misschien niet zo belangrijk lijkt, maar als we er goed over nadenken, zou alle persoonlijke of professionele informatie belangrijk genoeg voor ons moeten zijn om er een paar minuten van onze tijd in te investeren.
