Een van de beste suites die we vinden voor gegevensbeheer, presentaties, spreadsheets en andere soorten elementen is Microsoft Office, dat naarmate de nieuwe edities vorderen, nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd die dit een echt lonende ervaring zullen maken.
Naast de tools en functionaliteiten die zijn opgenomen in Office, in dit geval Office 2016, hebben we de mogelijkheid om meerdere add-ins toe te voegen om de productie-, ontwikkelings- en gebruikscapaciteit van elk programma binnen Office uit te breiden. Solvetic zal vandaag enkele van de beste add-ons voor deze geweldige kantoorsuite bespreken.
grammaticaal
We weten dat Office-toepassingen standaard een spelling- en grammaticacontrole bevatten, maar deze is niet altijd zo krachtig als we zouden willen.
Dankzij Grammarly hebben we een gratis tool die ons zal helpen al onze teksten te herzien en de woorden te corrigeren die zijn geschreven om al onze rapporten op de beste manier te presenteren.
Eerst zullen we de extensie voor Google Chrome installeren, dan zullen we een gratis account maken en wanneer we toegang hebben, kunnen we de add-on voor Microsoft Office vanaf daar installeren. Het zal nodig zijn om de Office-toepassingen die we open hebben opnieuw te starten om de actieve extensie te zien. Zodra het document is geopend, gaan we naar het tabblad Grammatica en daar klikken we op de knop Grammatica inschakelen en dit is het resultaat:
Zoals we kunnen zien, worden de verkeerd gespelde woorden in het document aan de rechterkant gecorrigeerd naar hoe het is en hebben we verschillende opties, zoals interpunctie, grammatica, stijlen en andere opties.
Deze extensie kan worden geïnstalleerd via de volgende link:
Imagr - Afbeeldingen zoeken
Dankzij deze add-on kunnen we in onze Word-documenten honderden of duizenden afbeeldingen opnemen die beschikbaar zijn op sites zoals Bing, Facebook of Flickr. Met deze tool kunnen we afbeeldingen van verschillende kwaliteiten zoeken en deze rechtstreeks in het document invoegen.
Om Imagr te gebruiken, moeten we minimaal de versie van Microsoft Word 2013 hebben. Om toegang te krijgen tot deze add-on gaan we naar het tabblad Invoegen, Add-ons-groep en daar klikken we op Mijn add-ons en daar zullen we Imagr zien. We zoeken eenvoudig de gewenste term in het vak en selecteren de gewenste afbeelding voor het document:
Deze aanvulling kan worden toegevoegd via de volgende link:
Office-tabbladen
Met Office-tabbladen of Office-tabbladen hebben we een veel nauwkeurigere controle wanneer we met verschillende bestanden werken, zoals spreadsheets. Met Office-tabbladen hebben we directe toegang tot meerdere bestanden en kunnen we beslissen op welke locatie de tabbladen in de toepassing worden geplaatst, aan de boven-, onder- of zijkant.
Office Tabs werkt met alle edities van Microsoft Office en we kunnen alle parameters van de tabbladen bewerken.
We kunnen deze add-on downloaden via de volgende link:
Kantoor tijdlijn
Deze invoegtoepassing is gericht op PowerPoint om ons in staat te stellen de informatie op de dia's op een veel dynamischere manier en met een opeenvolging van tijd weer te geven. Hoewel Office al SmartArt-afbeeldingen heeft met TimeLine, hebben we een veel gemakkelijker te beheren add-on.
Dankzij deze aanvulling zullen we onder andere dynamische taken kunnen creëren, kiezen uit meer dan 65 formaten, lijnconnectoren toevoegen, configuratie in meerdere talen.
We kunnen deze plug-in gratis downloaden via de volgende link:
Percentagecalculator
Zoals de naam al aangeeft, is het een percentagecalculator die heel goed van toepassing is wanneer we waarden in Excel moeten beheren. Dankzij deze add-on kunnen we taken uitvoeren zoals het vinden van percentages van verschillende waarden, het instellen van percentagemarkeringen, het berekenen van veranderingen in percentages, onder andere.
Eenmaal gedownload, zullen we de add-on starten en moeten we op de knop Bewerken inschakelen klikken zodat het gebruik ervan mogelijk is.
We kunnen deze add-on downloaden via de volgende link:
Wikipedia
We weten heel goed dat Wikipedia een van de handigste sites is om praktisch elk type informatie te vinden, dankzij de uitgebreide database, nu hebben we dankzij de add-on rechtstreeks toegang tot Wikipedia vanuit Office. Zodra de add-on is gedownload, gaat u naar het tabblad Invoegen en klikt u in de groep Add-ons op Mijn add-ons en daar selecteren we Wikipedia. Zodra het complement is ingezet, gaan we daar gewoon op zoek naar de benodigde informatie:
Wikipedia-plug-in die kan worden gedownload via de volgende link.
Onetastic voor OneNote
Dankzij deze add-on voor OneNote kunnen we honderden macro's aan OneNote toevoegen, zoals zoeken en vervangen, agenda's, enzovoort.
Onetastic kan worden gedownload via de volgende link:
Kanban voor Outlook
Dankzij Kanban hebben we de mogelijkheid om meerdere taken in Outlook op een eenvoudige en directe manier te beheren. Met Kanban kunnen we taken maken zoals In proces, voltooid, niet gestart, etc.
Deze add-on kan worden gedownload via de volgende link:
IMG-effector
Met deze add-on hebben we de mogelijkheid om tot 15 verschillende effecten te bewerken en toe te passen op de afbeeldingen in onze Word-documenten.
We kunnen het gratis downloaden via de volgende link:
Zoeken op het internet
Zoals de naam al aangeeft, kunnen we met deze invoegtoepassing rechtstreeks naar inhoud in Google zoeken en deze koppelen aan Excel, Word of PowerPoint. Deze plug-in is gelicentieerd door Google.
Eenmaal geïnstalleerd gaan we naar Invoegen / Add-ons / Mijn add-ons en van daaruit voeren we Search the web uit.
We gaan verder om het te downloaden via de volgende link:
We begrijpen hoe we veel meer hulpprogramma's bij de hand hebben om de capaciteit van Office uit te breiden en ons in staat te stellen veel productiever te zijn.
