De beste gratis cloudopslagdiensten

Tegenwoordig verwerken we veel informatie zowel op het netwerk als op onze computer, wat in veel gevallen van onschatbare waarde voor ons is. Het veilig hebben van al deze informatie is iets heel belangrijks en daar moeten we rekening mee houden. Door van dit alles een reservekopie te maken, kunnen we al deze documentatie veilig bewaren in geval van verlies. Naast deze mogelijkheid vinden we de mogelijkheid om onze bestanden op te slaan in een cloudopslagdienst en zo toegang te krijgen tot al onze informatie vanaf elk apparaat dat toegang heeft tot het netwerk.

Deze opslagdiensten krijgen steeds meer gebruikers omdat we vaak niet genoeg ruimte hebben om al onze informatie op te slaan. Een voorbeeld kunnen mobiele apparaten zijn die over het algemeen zeer beperkte opslagruimte hebben. We hebben momenteel een breed scala aan cloudservices, elk met verschillen in opslag en beschikbare functies.

De voordelen van een cloudopslagplatform zijn:

• Beveiliging door te worden beschermd door verschillende beveiligingsnormen

• Beschikbaarheid aangezien de bestanden die we uploaden daar blijven, ongeacht waar we verbinding mee maken

• Veelzijdigheid omdat het mogelijk zal zijn om de bestanden die zich op het platform bevinden aan te maken, te bewerken of te verwijderen.

PlatformenWe hebben momenteel meerdere platforms waarbinnen we aandacht besteden aan:

• Google Drive waartoe we toegang hebben met ons Gmail-account

• Microsoft OneDrive, die wordt aangeboden bij ons Hotmail- of Outlook-account

• Dropbox

• Apple iCloud Drive die is gekoppeld aan onze AppleID.

Vervolgens gaan we het hebben over degenen die we in deze zin als de meest complete en beste diensten beschouwen, die allemaal gemeen hebben dat ze een gratis opslagservice om bestanden, foto's, muziek, enz. te hebben om deze inhoud op elk moment en op elk apparaat te kunnen delen en openen.

Dropbox

Dropbox is ongetwijfeld de cloudopslagdienst bij uitstek. Het is een van de diensten die het best is aangepast aan zijn gebruikers. We hebben toegang tot ons Dropbox-account vanaf elk apparaat, of het nu een smartphone, tablet of computer is.

Het is waar dat Dropbox werkt als een cloudopslagservice, maar de meest kenmerkende functie is dat we bestanden kunnen synchroniseren en delen tussen gebruikers, een systeem waarmee dit ook via USB kan worden gedaan. Het synchroniseert ook automatisch met alle apparaten die u bezit.

In deze applicaties kun je video's versturen, foto's veilig bewaren, individuele of groepspresentaties maken en bewerken… Ook online kunnen we met meer mensen werken.

KenmerkenEr zijn drie rekeningen beschikbaar waarbij de verschillen worden gegeven door de hoeveelheid beschikbare ruimte.

• Gratis: het is het gratis account. Het biedt 2 GB aan uitbreidbare opslag via een reeks acties en kan gratis 16 GB bereiken. Het biedt overal toegang en de mogelijkheid om eenvoudig bestanden te delen.

• Plus: dit account kost € 9,99 / maand. Hiermee heb je 1 TB aan opslagruimte, extra bedieningselementen voor delen en de mogelijkheid om op afstand te verwijderen.

• Zakelijk: Dit account biedt alle opslagruimte die je nodig hebt voor € 15 / maand plus belastingen. U hebt onbeperkt bestandsherstel, besturingselementen voor het delen van bestanden en prioriteitsondersteuning.

Dropbox biedt ons voordelen zoals:

• Deel bestanden van verschillende groottes via een eenvoudige link

• Maak een link om elk bestand uit onze Dropbox te delen

• Bekijk een voorbeeld van het bestand en download een kopie, zelfs als je geen Dropbox-account hebt, voor verzonden links

• Het heeft de functie Camera-uploads om automatische back-upkopieën te maken van de foto's van de filmrol in Dropbox

• Je kunt tekst en afbeeldingen rechtstreeks vanuit de mobiele Dropbox-app scannen om je werk eenvoudig op te slaan, te ordenen en te delen

• Dropbox beschermt onze bestanden tijdens het transport en in opslag door ons beveiligingsfuncties te bieden, zoals tweestapsverificatie en besturingselementen voor delen.

• Dropbox bevat een versiegeschiedenis voor 30 dagen voor het geval we per ongeluk een bestand verwijderen of een item naar een vorige versie willen herstellen

Dropbox-papierDropbox heeft nu een nieuwe tool genaamd Dropbox Paper, een nieuw type document dat is ontworpen voor creatief werk. In deze functie hebben we de volgende kenmerken:

• Alle gebruikers kunnen Dropbox-bestanden in een Paper-document bekijken en toevoegen, en de wijzigingen worden automatisch bijgewerkt

• Opmerkingen zijn gegroepeerd in gesprekken

• Het zal mogelijk zijn om taken met deadlines te volgen en taken toe te wijzen via @mentions

Google-drive

Google kan zonder twijfel niet minder en biedt natuurlijk ook een eigen opslagsysteem in de cloud. Met dit product heeft Google zijn kantoorautomatiseringsservice, bekend als Google Docs, verenigd om bestandsopslag toe te voegen en om te zetten in de huidige Google Drive

In Google Drive kunnen we die automatisch synchroniseren inhoud die we in de cloud hebben opgeslagen, zodat we ermee kunnen werken, ongeacht het apparaat dat we gebruiken.

Het biedt een desktopversie, evenals apps voor Chrome OS, Apple's iOS (iPhone / iPad) en Android. Een van de voordelen die we in deze applicatie vinden, is het genereren van een openbare link voor al onze bestanden, zodat we ze op een heel eenvoudige manier met andere mensen kunnen delen. Het biedt ook de mogelijkheid om online met andere mensen samen te werken bij het bewerken van documenten.

KenmerkenIn eerste instantie biedt Google Drive 15 GB gratis opslagruimte, die u momenteel kunt uitbreiden met 2 GB gratis opslagruimte door de beveiliging van uw account te controleren. Deze opslagruimte wordt gedeeld door de apps Drive, Gmail en Google Foto's.

Als we deze opslag willen uitbreiden, hebben we een maandelijks abonnement van € 1,99 dat 100 GB opslagruimte biedt, een andere van € 9,99 / maand die 1 TB biedt of 10 TB € 99,99 / maand.

Wanneer we Google Drive gebruiken, wordt onze opslag gedeeld met applicaties zoals:

GmailAlle bijlagen, zowel verzonden als ontvangen, in Gmail en e-mailberichten maken deel uit van de Google Drive-opslagruimte.

Google Foto'sOp basis van je instellingen worden foto's die in hoge kwaliteit zijn geüpload gratis opgeslagen, maar als je ze in originele kwaliteit uploadt, wordt Drive-opslag verbruikt.

Wanneer we onze bestanden uploaden naar Google Drive, kunnen we ze overal en op elk apparaat openen, zoals smartphone, tablet of computer. Als we hebben besloten om Google Drive te gebruiken, is de meest gebruikelijke manier om toegang te krijgen via onze browser. Google heeft een desktoptoepassing ontwikkeld met de naam Back-up en synchronisatie die we kunnen downloaden via de volgende link.

Dankzij deze applicatie kunnen we bestanden uploaden en opslaan vanuit elke map op onze lokale computer naar Google Drive. Op het moment van uitvoering kunnen we bepalen welke lokale mappen moeten worden gesynchroniseerd met Google Drive. Door Google Drive vanuit de browser te openen, kunnen we in detail de gebruikte en beschikbare ruimte zien. Door op Details bekijken te klikken, kunnen we controleren hoe de opslag op dit moment is verdeeld.

Een schijf

Dit is de dienst die Microsoft voorstelt voor het opslaan van bestanden in de cloud. In het verleden bekend als SkyDrive, met deze applicatie kunnen we er allerlei soorten bestanden in opslaan om ze op elke andere computer of elk ander apparaat beschikbaar te hebben.

De vereisten om het te kunnen gebruiken, zijn het hebben van een Microsoft-account, dat we het gratis kunnen maken als we dat niet hebben. Een van de voordelen is dat u met andere gebruikers kunt samenwerken aan kantoordocumenten vanaf de desktop, mobiele apparaten of internet.

Het heeft niet echt geweldige functies, maar het is een goede optie voor iedereen die Windows gebruikt, omdat de integratie echt goed is.

KenmerkenHet biedt een gratis abonnement waarbij je 15 GB voor je opslag hebt, uitbreidbaar tot 5 GB extra, waarbij je 0,5 GB krijgt voor elke vriend die je in de applicatie weet te registreren. Er is nog een mogelijkheid waarbij je € 2 per maand betaalt en je kunt genieten van 50 GB opslagruimte, 1 TB voor € 7 per maand of 5 TB voor € 10 per maand.

Door OneDrive te gebruiken, hebben we enkele voordelen, zoals:

• Het heeft de PDF-annotatiefunctie op iOS-apparaten waarmee we elk PDF-bestand dat beschikbaar is in OneDrive kunnen markeren, tekenen en ondertekenen

• Foto's die zijn opgeslagen in OneDrive worden automatisch getagd op basis van gehoste beelden

• Het heeft realtime meldingen die ons op de hoogte stellen wanneer een document wordt bewerkt en wie het doet

• We hebben rechtstreeks toegang tot OneDrive vanuit ons Hotmail- of Outlook-account

iCloud

Dit cloudgebaseerde systeem is exclusief voor Apple-klanten. Binnen iCloud kunnen uw gebruikers bestanden, applicaties, documenten, foto's, video's, muziek, links naar favorieten, contacten, iBooks enz.

Deze service is erg handig en goed voor iedereen die een Apple-apparaat heeft, omdat het niet alleen al hun accounts en items zoals foto's of liedjes synchroniseert, maar gebruikers ook in staat stelt back-ups van de apparaten te maken en deze te herstellen. Het heeft ook de optie "Vind mijn iPhone" in geval van verlies van de telefoon.

iCloud heeft een fotobibliotheek die automatisch al onze video's en foto's opslaat, zodat we ze kunnen openen vanaf apparaten zoals iPhone, iPad, iPod touch, Apple TV, Mac of pc of op iCloud.com.

Met iCloud Drive is het mogelijk om al onze documenten veilig op te slaan in iCloud en ze te openen vanaf iPhone, iPad, iPod touch, Mac of pc. In macOS High Sierra kunnen het bureaublad en de map Documenten automatisch worden opgeslagen in iCloud Drive om overal toegang te krijgen tot alle bestanden die we toevoegen.

KenmerkenElk iCLoud-account heeft 5 GB gratis opslagruimte voor e-mail, back-ups en iCloud Drive-fotobibliotheek. De mogelijkheden om deze opslag te vergroten, zijn afhankelijk van het land waarin u zich bevindt, waarbij u 50 GB, 200 GB OF 1 TB kunt vergroten.

Enkele extra functies zijn:

• iCloud maakt 's nachts een back-up van iOS-apparaten wanneer we zijn verbonden met een wifi-netwerk, zodat we gemakkelijk toegang hebben tot alle informatie en deze kunnen herstellen als we van apparaat wisselen.

• iCloud slaat de volledige versies van foto's en video's op en bewaart de kleinere versies op apparaten om ruimte te besparen.

• Met iCloud Drive kunnen we alle bestanden opslaan, inclusief Pages, Numbers en Keynote

• Alle e-mails van onze iCloud Mail-account worden opgeslagen in iCloud, en het zal mogelijk zijn om ze te openen op de apparaten en op iCloud.com

U hoeft nu alleen nog maar te beslissen welke service het beste bij uw voorkeuren en behoeften past. Evalueer de functies die door elk van hen worden aangeboden en selecteer degene die het beste bij u past. Onthoud dat u in elk van hen een account kunt hebben als u dat nodig acht.